Agences impliquées dans les réclamations pour mauvaise classification des travailleurs

Les réclamations pour mauvaise classification chez un travailleur autonome (IC) peuvent être déroutantes et coûteuses pour les employeurs. Les risques associés à la mauvaise classification des IC sont répandus, et un nombre croissant d’agences fédérales et étatiques se concentrent sur cette question. Il est important pour toute entreprise de comprendre ces organisations et leur rôle dans la classification des IC. Dans cet article, nous présenterons un aperçu des organismes de réglementation à différents niveaux gouvernementaux responsables de divers aspects de la mauvaise classification des IC.

Plus de la moitié des États ont signé un protocole d’entente avec le Département du Travail des États-Unis, permettant aux États participants de partager des informations sur la mauvaise classification de la communauté avec d’autres organismes gouvernementaux. Si une agence gouvernementale est alertée d’une réclamation de mauvaise classification, l’information peut être partagée avec d’autres agences gouvernementales. Par exemple, si un travailleur dépose une demande d’assurance-emploi dans l’État de Californie, le bureau de chômage de l’État peut en aviser l’IRS et l’IRS peut effectuer un audit de votre entreprise. Une seule réclamation de mauvaise classification d’une agence gouvernementale peut facilement se transformer en plusieurs réclamations provenant de diverses agences gouvernementales.

Les trois agences fédérales responsables de traiter les réclamations de mauvaise classification des travailleurs sont le Département du Travail (DOL), l’Internal Revenue Service (IRS) et le National Labor Relations Board (NLRB).

Département du Travail

Le DOL dispose de deux agences qui traitent les réclamations de classification erronée des travailleurs (IC) : la Division des salaires et des heures (WHD) et le Bureau des programmes d’indemnisation des travailleurs (OWCP). Récemment, le DOL a publié l’Interprétation de l’administrateur sur la façon de classer les travailleurs selon le test des réalités économiques.

Selon le site web du DOL, « La mission Salaire et Heure est de promouvoir et d’assurer le respect des normes du travail afin de protéger et d’améliorer le bien-être de la main-d’œuvre nationale. » Si un travailleur est mal classé comme IC alors qu’il devrait l’être comme travailleur W2, il peut déposer une demande de salaire minimum ou d’heures supplémentaires auprès du DOL. La WHD enquête sur des allégations de ce genre. Si un travailleur est jugé mal classé, l’employeur est responsable de verser les salaires rétroactifs au travailleur mal classé.

Le Bureau des programmes d’indemnisation des travailleurs administre les programmes de prestations d’invalidité aux travailleurs blessés. Si un travailleur indépendant dépose une réclamation auprès de l’OWCP, alors le statut d’IC du travailleur est remis en question. Puisque les IC ne sont pas des employés, ils ne sont pas admissibles aux prestations d’indemnisation des travailleurs. Si un IC est reconnu comme mal classé par l’OWCP, alors l’entreprise est responsable du paiement des prestations d’indemnisation des travailleurs.

NLRB

Le National Labor Relations Board est une agence fédérale qui « protège le ou les droits des employés à s’organiser » et qui « prévient et corrige les pratiques de travail déloyales ». Le NLRB adopte une approche large quant aux types de réclamations qu’il examinera. Un CI mal classé peut prétendre que l’entreprise avec laquelle il contracte le traite injustement. L’IC peut penser qu’il est employé par l’entreprise et déposer une réclamation. Si le NLRB conclut que le CI a été mal classé et qu’il s’agit en fait d’un employé, l’entreprise serait responsable d’une variété de pénalités fondées sur la pratique déloyale. Le NLRB n’utilise pas un test spécifique pour déterminer la classification des IC, mais s’appuie plutôt sur une variété de tests différents.

IRS

L’Internal Revenue Service est l’agence fédérale « responsable de la collecte des impôts et de l’application des lois fiscales ». L’IRS peut trouver une mauvaise classification des IC par un audit, ou par une réclamation d’une autre entité gouvernementale via un protocole d’entente. Si un employé est reconnu comme mal classé, l’IRS enquêtera sur l’entreprise pour détecter d’autres travailleurs qui pourraient aussi être mal classés. Si l’IRS détermine qu’un travailleur est mal classé, l’entreprise doit payer des impôts arriérés avec 9% d’intérêt, plus une pénalité de 12% à 35% de la facture fiscale par travailleur. L’entreprise serait également responsable des heures supplémentaires ou du salaire minimum. L’IRS utilise le test de common law pour déterminer la mauvaise classification des IC.

Agences étatiques de la main-d’œuvre

Au niveau des États, chaque État dispose de ses propres organismes gouvernementaux qui administrent les services d’indemnisation des travailleurs, la discrimination, le chômage et d’autres services aux travailleurs. Chaque État utilise son propre test pour déterminer la classification des IC. Les sanctions varient selon l’État et le type de réclamation.

Pour illustrer à quel point cela peut devenir confus, regardons New York. L’État de New York traite la mauvaise classification des travailleurs de diverses façons. Sous la direction du Département du Travail de New York, New York dispose du Groupe de travail conjoint sur la mauvaise classification des employés (JETF), qui permet à six agences de l’État de New York de coordonner l’application des lois sur la classification et d’enquêter sur les réclamations de mauvaise classification. Le JETF accomplit sa mission en partageant l’information entre les agences, en faisant des références aux forces de l’ordre et en organisant des tâches entre les agences membres.

Chacune des six agences s’attaque à différents aspects de la mauvaise classification selon leurs fonctions principales : le Département du Travail de l’État de New York; la Commission des accidents du travail de l’État de New York; l’Inspecteur général de la fraude à l’indemnisation des travailleurs de l’État de New York; le Département de la fiscalité et des finances de l’État de New York; le bureau du procureur général de l’État de New York; Le contrôleur de la ville de New York.

En particulier, le Département du Travail de l’État de New York, l’une des six agences, compte plusieurs divisions qui traitent des questions de travail : la Division de l’assurance-chômage; La Division des normes du travail; La Division de la sécurité et de la santé; Le Bureau des enquêtes spéciales; et le Bureau des travaux publics. Les réclamations pour erreur de classification IC peuvent être acheminées de n’importe laquelle de ces divisions vers d’autres divisions ou agences. Lorsqu’une réclamation de mauvaise classification survient, qu’il s’agisse d’assurance-emploi, d’invalidité, d’impôts, d’indemnisation des travailleurs ou d’heures supplémentaires, une agence peut partager l’information avec toutes les agences, créant ainsi un réseau potentiel de problèmes coûteux pour l’entreprise.

Pratiques exemplaires

Ce n’est pas une liste exhaustive d’organismes qui enquêtent sur les réclamations de mauvaise classification. Il existe quelques autres agences où des réclamations pour mauvaise classification peuvent survenir, telles que la Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC) et l’Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA). Une seule réclamation de mauvaise classification pour IC peut rapidement dégénérer. La façon la plus risquée de combattre les réclamations de mauvaise classification des IC est d’adopter une approche préventive pour classifier vos travailleurs. Le programme de conformité de People2.0 offre des services complets d’atténuation des risques contre la mauvaise classification des IC. Nous examinons chaque IC afin de déterminer la classification correcte en utilisant tous les tests de classification IC. Découvrez comment cette approche a aidé une marque grand public du Fortune 100 à atteindre un succès supérieur de 46% dans l’évaluation des circuits intégrés et à économiser 450 000 $.

Tableau de l’agence

Types

économiques

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des travailleurs