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Navigieren Sie durch arbeitsrechtliche Vorschriften und Gesetze in verschiedenen Ländern und Rechtsräumen.. Greifen Sie auf umfassende Leitfäden zu den Themen Einstellung, Arbeitsverträge, Steuern und mehr zu.
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Navigieren Sie souverän durch die Arbeitsvorschriften der Vereinigten Staaten und profitieren Sie von Expertenwissen zu Compliance-Anforderungen, Arbeitsgesetzen und bewährten Verfahren bei der Einstellung von Mitarbeitenden.
Erkunden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu internationalen Compliance-Anforderungen im Beschäftigungsverhältnis sowie zu Herausforderungen im Workforce Management.
Die korrekte Einstufung von Arbeitskräften als Angestellte oder unabhängige Auftragnehmer ist entscheidend, um weltweit rechtskonform zu bleiben. Der Einsatz einer Employer-of-Record- (EOR) -Lösung hilft, Co-Employment-Risiken bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern im Ausland zu minimieren. Ein EOR kann die Klassifizierung von Auftragnehmern überprüfen, geeignete Verträge aufsetzen, Zahlungen abwickeln und sicherstellen, dass die jeweiligen Tests zur Unterscheidung zwischen Angestellten und Auftragnehmern gemäß den länderspezifischen Anforderungen erfüllt werden.
Eine Fehlklassifizierung kann zu erheblichen Strafen, nachzuzahlenden Steuern und Sozialleistungen, Arbeitskonflikten, einem Imageschaden und weiteren Konsequenzen führen. Zu den Risiken zählen Prüfungen durch Steuerbehörden, Sammelklagen von Arbeitnehmern, Sanktionen wegen Verstößen gegen Arbeitsgesetze, die Unmöglichkeit, langfristig mit Auftragnehmern zusammenzuarbeiten, sowie hohe Bußgelder pro falsch eingestelltem Mitarbeiter.
Arbeitsgesetze, die Einstellungen, Kündigungen, bezahlten Urlaub, Mindestlohn, Überstunden, Sozialleistungen, Steuern und mehr regeln, können sich von Land zu Land erheblich unterscheiden. Ein Verstoß gegen diese Vorschriften – selbst unbeabsichtigt – setzt Unternehmen dem Risiko von Geldstrafen, Klagen, Reputationsschäden, der Unfähigkeit zur Verlängerung von Visa oder Lizenzen sowie dem Ausschluss aus bestimmten Ländern aus. .
Die steuerlichen Verpflichtungen hängen vom jeweiligen Land ab, umfassen jedoch typischerweise Arbeitgeberbeiträge wie Sozialversicherungsbeiträge, Beiträge zur Krankenversicherung, Renten- bzw. Pensionsbeiträge, Beiträge zu Arbeitslosen- und Invaliditätskassen sowie das Einbehalten von Lohn- bzw. Einkommensteuer vom Arbeitsentgelt der Mitarbeitenden. In vielen Ländern ist zudem die Finanzierung von bezahltem Urlaub gesetzlich vorgeschrieben
Die Zusammenarbeit mit einem globalen Experten für arbeitsrechtliche Compliance wie People2.0 ist entscheidend. Wir überwachen kontinuierlich die sich ändernden Vorschriften in verschiedenen Ländern, um unsere Prozesse entsprechend anzupassen. Wir stellen lokalisierte HR-Expertise bereit, aktualisieren Gesellschaften und Verträge angemessen, kümmern uns um sich entwickelnde steuerliche und berichtspflichtige Aufgaben und setzen Kontrollmechanismen um, um stets prüfungsbereit zu bleiben.
Beendigungsanforderungen wie Fristen für die Auszahlung des letzten Gehalts, Dokumentationspflichten, Genehmigungen, Abfindungen und Kündigungsfristen erfordern in jedem Land eine sorgfältige Handhabung, um Risiken zu vermeiden. Ein erfahrener globaler Workforce-Solutions-Partner wie People2.0 kann die rechtskonforme Offboarding-Abwicklung standortbezogen sicherstellen.
Das Verständnis der gesetzlichen sowie der typischen Zusatzleistungen in jedem Land und die entsprechende Anpassung von Leistungspaketen ist von entscheidender Bedeutung. Ein Employer-of-Record (EOR)-Partner kann rechtskonforme, marktübliche Pakete gestalten, die unter anderem Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge, Urlaubsregelungen und attraktive Zusatzleistungen wie Weiterbildungszuschüsse umfassen, um internationale Talente gezielt anzusprechen.
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Einstellungsland sowie nach Nationalität bzw. Staatsbürgerschaft der Arbeitskraft. Gesetzliche Vorgaben können bestimmte Visatypen, Arbeitserlaubnisdokumente, eine Mindestvergütung und weitere Qualifikationen für eine legale Beschäftigung vorschreiben. Globale Partner verfolgen kontinuierlich die sich entwickelnden Einwanderungsbestimmungen. .
Die gesetzlichen Regelungen zum Thema Urlaub und Freistellung reichen weltweit von nicht vorhanden bis hin zu sehr großzügig. Die USA sind das einzige entwickelte Land ohne einen bundesweiten Anspruch auf bezahlten Elternurlaub, während viele europäische Länder Unternehmen verpflichten, mindestens sechs Monate teilweise bezahlten Mutterschaftsurlaub sowie bezahlte Freistellung für Väter zu gewähren.
Die Nutzung einer globalen Payroll-Lösung wie der von People2.0, die über länderübergreifende Funktionen verfügt, ermöglicht es Unternehmen, Payroll-Daten aus allen Ländern in einem einzigen System zu vereinheitlichen. Dadurch werden zentralisierte Berichterstattung, Zahlungen in den korrekten Währungen und Abrechnungszyklen, konsistente Prozesse sowie die Integration mit HCM- und ERP-Systemen ermöglicht.
Unternehmen benötigen Fachkräfte vor Ort, die mit den lokalen HR-Praktiken, Mitarbeiterbeziehungen, Gewerkschaftsbeziehungen und weiteren relevanten Themen vertraut sind. Ein Employer of Record (EOR) stellt diese lokale Belegschaft zur Verfügung, während das Unternehmen weiterhin die vollständige operative Kontrolle über die Mitarbeitenden behält. Dies gewährleistet die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, ohne das Kerngeschäft zu beeinträchtigen.
