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Navigieren Sie souverän durch die Beschäftigungsvorschriften der Vereinigten Staaten und profitieren Sie von Expertenwissen zu Compliance-Anforderungen, Arbeitsgesetzen und bewährten Einstellungsverfahren.
Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu internationaler Beschäftigungskonformität und Herausforderungen im Workforce Management.
Die ordnungsgemäße Einstufung von Arbeitnehmern als Angestellte oder unabhängige Auftragnehmer ist entscheidend für die Einhaltung der weltweiten Vorschriften. Verwendung eines eingetragenen Arbeitgebers (EOR) Lösung trägt dazu bei, Risiken bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern im Ausland zu verringern. Sie können von Auftragnehmern, erstellt die passenden Verträge, übernimmt die Zahlungsabwicklung und stellt sicher, dass die jeweiligen Prüfungen zur Unterscheidung von Arbeitnehmer und Auftragnehmer länderspezifisch eingehalten werden.
Fehlklassifizierungen können zu hohen Strafen, rückwirkenden Steuer- und Leistungsnachzahlungen, arbeitsrechtlichen Streitigkeiten, Reputationsschäden und weiteren Problemen führen. Risiken umfassen Betriebsprüfungen von Behörden, Klagen von Beschäftigten, Sanktionen wegen arbeitsrechtlicher Verstöße, die Unfähigkeit, Auftragnehmer langfristig einzusetzen, sowie hohe Strafgebühren je falsch eingestuften Beschäftigten.
Arbeitsgesetze, die Einstellung, Entlassung, bezahlten Urlaub, Mindestlohn, Überstunden, Sozialleistungen, Steuern und vieles mehr regeln, können von Land zu Land drastisch variieren. Verstößt ein Unternehmen gegen die Vorschriften, auch wenn es dies nicht beabsichtigt, drohen ihm Geldstrafen, Gerichtsverfahren, eine Schädigung des Markenrufs, die Nichtverlängerung von Visa/Lizenzen und ein Ausschluss aus Ländern .
Die Steuerverpflichtungen hängen vom jeweiligen Land ab, umfassen aber in der Regel Arbeitgeberbeiträge wie Sozialversicherungsabgaben, Steuern für die Gesundheitsfürsorge, Renten-/Ruhestandsabgaben, Arbeitslosen-/Invaliditätsfonds und die Einbehaltung von Einkommens-/Lohnsteuern vom Arbeitsentgelt. Viele Länder haben auch zudem die Finanzierung von bezahltem Urlaub vorgeschrieben.
Die Zusammenarbeit mit einem globalen Experten für Beschäftigungskonformität wie People2.0 ist entscheidend. Wir überwachen kontinuierlich die sich ändernden Vorschriften in verschiedenen Ländern, um unsere Prozesse entsprechend anzupassen. Wir stellen lokalisierte HR-Expertise bereit, aktualisieren Gesellschaften und Verträge angemessen, kümmern uns um neue steuerliche und berichtspflichtige Anforderungen und implementieren Kontrollmechanismen, um jederzeit prüfungsbereit zu sein.
Kündigungsanforderungen wie Fristen für die Auszahlung des finalen Gehalts, Dokumentationspflichten, Genehmigungen, Abfindungen und Kündigungsfristen erfordern eine sorgfältige und länderspezifische Handhabung, um Risiken zu vermeiden. Ein erfahrener globaler Workforce-Solutions-Partner wie People2.0 kann eine regelkonforme Offboarding-Abwicklung je nach Standort sicherstellen.
Das Verständnis der gesetzlichen sowie der üblichen Zusatzleistungen in den einzelnen Ländern und die entsprechende Anpassung der Leistungspakete sind von entscheidender Bedeutung. Ein Employer-of-Record-(EOR)-Partner kann rechtskonforme und marktgerechte Leistungspakete gestalten, die unter anderem Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge, Urlaubsregelungen und Zusatzleistungen wie Lernzuschüsse umfassen, um internationale Talente gezielt anzusprechen.
Die Anforderungen variieren je nach Einstellungsland sowie Nationalität bzw. Staatsbürgerschaft der Arbeitskraft. Gesetzliche Vorgaben können bestimmte Visatypen, Arbeitserlaubnisdokumente, Mindestvergütungen und weitere Qualifikationen für eine legale Beschäftigung vorschreiben. Wir von People2.0 verfolgen deswegen die sich ständig ändernden Einwanderungsbestimmungen. .
Die Urlaubsgesetze reichen von gar nicht vorhanden bis zu sehr großzügig im weltweiten Vergleich. Die USA sind das einzige Industrieland, in dem es keinen bezahlten Elternurlaub auf Bundesebene gibt, Anspruch auf bezahlten Elternurlaub, während viele europäische Länder Unternehmen verpflichten, mindestens sechs Monate teilweise bezahlten Mutterschaftsurlaub sowie bezahlte Freistellung für Väter zu gewähren.
Die Nutzung einer globalen Payroll-Lösung wie der von People2.0, die über länderübergreifende Funktionen verfügt, Die Mehrländerfähigkeit ermöglicht es Unternehmen, Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten aus jedem Land in einem System zu vereinen. Dies ermöglicht ein zentrales Berichtswesen, Zahlungen in den richtigen Währungen/Zyklen, einheitliche Prozesse und die Integration mit HCM/ERP-Systemen.
Unternehmen benötigen Fachkräfte vor Ort, die mit den lokalen HR-Praktiken, dem Umgang mit Mitarbeitern, und mehr. Ein anerkannter Arbeitgeber stellt dieses lokale Personal bereit, während das Unternehmen weiterhin die volle operative Kontrolle über die Mitarbeiter. Dies gewährleistet die Einhaltung der HR-Vorschriften, ohne das Kerngeschäft zu beeinträchtigen.
