Mit dem Beginn des neuen Jahres und der neuen Verwaltung sind wir alle im Modus der Zielsetzung. Sicher, unsere wichtigsten Vorsätze sind, in dieser Zeit sicher zu sein und unsere Rechnungen zu bezahlen. Wenn Sie wie ich sind, haben Sie sich vielleicht vorgenommen, in einem Cineplex Kino-Popcorn zu essen, während Sie sich eines Tages das neueste Big-Budget-Spektakel ansehen.
Alles deutet für 2021 darauf hin, dass freiberufliche oder nicht angestellte Talente in hohem Maße genutzt werden. Vor diesem Hintergrund sollten Unternehmen diese Ziele für das Jahr 2021 berücksichtigen, wenn es um den Einsatz von unabhängigen Auftragnehmern geht:
- Lassen Sie sich nicht durch Ihre Vorstellungen oder Gefühle darüber, wie ein unabhängiger Auftragnehmer (IC) sein sollte, in Schwierigkeiten bringen. Nach fast allen Gesetzen und Prüfkriterien muss ein ordnungsgemäß klassifiziertes IC-Verhältnis zwei Voraussetzungen erfüllen: eine Projektstruktur mit geringem Maß an Weisungs- und Kontrollbefugnissen sowie einen unabhängigen Auftragnehmer mit einer Unternehmensstruktur, die diese Dienstleistungen erbringt. Fehlt eines dieser beiden Elemente und Sie bezahlen den Auftragnehmer als Selbstständigen, haben Sie eine falsche Einstufung vorgenommen. Zwar können versierte und sachkundige Compliance-Unternehmen Ihnen dabei helfen, die Anforderungen dieser Gesetze zu erfüllen, doch müssen diese dennoch erfüllt werden. Das bedeutet, dass Faktoren, die den Eindruck eines Selbstständigen erwecken (z. B. die Entscheidungsfreiheit des Arbeitnehmers, ob er arbeiten möchte oder nicht, gering bezahlte Gelegenheitsjobs, keine starke Weisungsbefugnis), in vielen Fällen noch lange keinen Selbstständigen ausmachen. Wäre dies der Fall, würden Unternehmen der Gig-Economy nicht so häufig wegen falscher Einstufung verklagt und ihre Arbeitskräfte als Arbeitnehmer eingestuft werden.
- Ihr Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, IKs ordnungsgemäß zu klassifizieren. Sie haben keine Wahl, das ist Gesetz. Vielleicht werden Sie nie einer Prüfung unterzogen (und wir hoffen, dass dies nicht der Fall ist), aber es passiert jeden Tag. Ich möchte diesen Punkt betonen: Es spielt keine Rolle, ob Sie und Ihre IZA mit der Vereinbarung zufrieden sind; Ihre gesetzliche Verpflichtung ist nicht aufgehoben und muss immer noch erfüllt werden. Denken Sie daran, dass es wie bei jeder Beziehung die Möglichkeit gibt, dass sie schief geht. Bei IKs kann es u. a. dazu kommen, dass ein formal zufriedener IK verärgert wird und eine Klage wegen falscher Einstufung gegen Sie einreicht – das kommt vor. Nehmen Sie sich also die Zeit und investieren Sie in die besten Talente, die Sie im Jahr 2021 finden können, aber verlieren Sie dabei nicht die Pflicht aus den Augen, Ihr Unternehmen auch aus dem heißen Wasser zu halten.
- Dies ist nicht nur ein Problem von Markenunternehmen. Während die Schlagzeilen über Megafirmen wie Uber, FedEx usw. berichten, richten sich viele der Klagen von Arbeitnehmern oder Prüfungen durch die Behörden direkt gegen kleinere Firmen mit unbekannten Namen. Ehrlich gesagt, wenn Sie sich nicht in diesem Bereich auskennen, sind Sie sich vielleicht gar nicht bewusst, dass in Ihrem Bundesstaat falsche Klassifizierungen vorgenommen werden. Einige Bundesstaaten, wie Wisconsin, berichten über die jährlichen Prüfungsstrafen, und das Arbeitsministerium hat eine Seite mit Pressemitteilungen, auf der einige dieser Informationen zu finden sind. Der Punkt ist, ob Sie nun davon hören oder nicht, Unternehmen, ob groß oder klein, sind Zielscheiben.
- Unterschätzen Sie nicht die Überprüfung Ihrer unabhängigen Auftragnehmer. Zur Erinnerung: Sie sind gesetzlich verpflichtet, Ihre unabhängigen Auftragnehmer, Freiberufler, Gig-Worker usw. ordnungsgemäß zu überprüfen. Wenn Sie über ein Überprüfungsverfahren verfügen, nutzen Sie es. Und mit „nutzen“ meine ich: Wenn ein Projekt letztendlich als W-2 eingestuft wird, behandeln Sie es auch als W-2. Wenn Sie eine gute Firma haben, die sich um Ihre Compliance kümmert, wird diese dafür sorgen, dass Sie genaue, risikominimierte Einstufungen erhalten. Wenn Sie sich nicht daran halten, ist das ein weiterer Weg zur falschen Einstufung. Wenn Sie zudem nur einen Teil Ihrer freiberuflichen Mitarbeiter überprüfen, stufen Sie wahrscheinlich einen Teil Ihrer unabhängigen Auftragnehmer falsch ein. Schließlich gilt: Wenn Ihr Überprüfungsverfahren zur Feststellung einer falschen Einstufung von Arbeitnehmern zu kurz oder nicht umfassend genug ist, könnten Ihnen wichtige Aspekte entgehen, die einem Prüfer nicht entgehen werden. Mein Rat: Wir befinden uns in einem neuen Jahr, daher wäre jetzt ein guter Zeitpunkt, um von einem externen Experten beurteilen zu lassen, ob Ihr Überprüfungsverfahren Ihrem Unternehmen genügend Sicherheit und Schutz bietet, falls Sie mit einer Anfechtung konfrontiert werden sollten.
People2.0 kann Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele im Blick zu behalten und Ihr Unternehmen sowie Ihre unabhängigen Auftragnehmer vor einer möglichen falschen Einstufung von Arbeitskräften zu schützen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an uns.
