A medida que nos adentramos en un nuevo año y en la nueva administración, todos nos ponemos a marcarnos objetivos. Seguro que nuestros propósitos más inmediatos son mantenernos a salvo y pagar nuestras facturas durante este tiempo. Después de esos objetivos urgentes, si eres como yo, tal vez tengas el objetivo de comer palomitas de maíz en un Cineplex mientras ves la última extravagancia de gran presupuesto algún día no muy lejano.
Todo indica que en 2021 se recurrirá en gran medida al talento autónomo o no asalariado. Teniendo esto en cuenta, las empresas deben considerar estos objetivos para 2021 en lo que respecta al uso de contratistas independientes (CI):
- No dejes que tus ideas o impresiones sobre cómo debería ser un colaborador independiente (IC) te metan en problemas. Según casi todas las leyes y criterios, una relación con un IC correctamente clasificada debe cumplir dos requisitos: una estructura de proyecto con un bajo nivel de dirección y control, y un IC con una estructura empresarial que preste dichos servicios. Si falta alguno de estos requisitos y pagas al trabajador como autónomo, habrás cometido una clasificación errónea. Aunque las empresas de cumplimiento normativo con experiencia y conocimientos pueden ayudarte a cumplir los requisitos de estas leyes, estos deben cumplirse en cualquier caso. Lo que esto significa es que los factores que parecen propios de un trabajador autónomo (por ejemplo, que el trabajador pueda elegir si trabajar o no, que se trate de un trabajo esporádico mal remunerado o que no haya una dirección estricta) no bastan, en muchos casos, para que se considere que se trata de un trabajador autónomo. Si así fuera, las empresas de la economía colaborativa no serían demandadas con tanta frecuencia por clasificación errónea y no se determinaría que sus trabajadores son empleados.
- Su empresa tiene la obligación legal de clasificar correctamente los CI. No es una opción, es la ley. Puede que nunca le auditen (y espero que no lo hagan), pero ocurre todos los días. Insisto en este punto: no importa que tú y tu CI estéis contentos con el acuerdo; tu obligación legal no está eximida y debes cumplirla. Ten en cuenta que, como cualquier relación, puede ir mal. En el caso de los CI, una de las formas en que puede ir mal es que un CI formalmente satisfecho se sienta descontento y presente una demanda contra usted por clasificación errónea; suele ocurrir. Así que, aunque dedique tiempo e invierta en contratar a los mejores talentos que pueda encontrar en 2021, no pierda de vista el deber de mantener a su empresa fuera del agua caliente.
- No se trata de un problema exclusivo de las grandes empresas. Mientras que los titulares informan sobre megaempresas como Uber, FedEx, etc., muchas de las demandas de los trabajadores o las auditorías de los gobiernos apuntan directamente a empresas más pequeñas con nombres desconocidos. Francamente, a menos que esté muy familiarizado con el tema, es posible que nunca sea consciente de la actividad de clasificación errónea de su estado. Algunos estados, como Wisconsin, informan anualmente sobre las sanciones de las auditorías, y el Departamento de Trabajo tiene una página de comunicados de prensa donde se puede encontrar parte de esta información. La cuestión es que, tanto si te enteras como si no, las empresas grandes y pequeñas están en el punto de mira.
- No subestimes la importancia de la verificación de tus trabajadores independientes. Recuerda: tienes la obligación legal de verificar correctamente a tus trabajadores independientes, autónomos, trabajadores por encargo, etc. Si dispones de un sistema de verificación, estupendo, utilízalo. Y cuando digo «utilízalo», me refiero a que, si un proyecto se clasifica finalmente como W-2, procedas como tal. Si cuentas con una buena empresa que se encarga de tu cumplimiento normativo, se asegurará de proporcionarte clasificaciones precisas y que minimicen los riesgos. Si no las sigues, es otra forma de clasificar erróneamente. Además, si solo evalúas a parte de tu personal autónomo, es probable que estés clasificando erróneamente a algunos de tus trabajadores independientes. Por último, si tu proceso de verificación para determinar la clasificación errónea de los trabajadores es demasiado breve o poco exhaustivo, es posible que se te escapen aspectos importantes que un auditor no pasará por alto. Mi consejo: estamos en un nuevo año, así que ahora sería un buen momento para recabar la opinión externa de un experto sobre si tu programa de evaluación proporcionará a tu empresa la solidez y la defensa suficientes en caso de que te enfrentes a un problema.
People2.0 puede ayudarte a mantenerte en el buen camino para alcanzar tus objetivos y a proteger a tu organización y a tus trabajadores independientes de una posible clasificación errónea. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna pregunta.
