Willkommen zum vierteljährlichen Newsletter von People2.0 Americas. In dieser Ausgabe erwarten Sie wichtige Neuigkeiten, Veranstaltungen und Ressourcen, die Ihnen helfen, sich in der sich ständig wandelnden Talentlandschaft zurechtzufinden. Als Ihr vertrauenswürdiger Partner haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Sie stets informiert und handlungsfähig zu halten, damit Sie erfolgreich sind.
Regionale Updates
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Entwicklungen und Chancen, die unsere Branche in Nordamerika prägen.
Technologieoptimierungen
Im vergangenen Jahr hat People2.0 bedeutende Verbesserungen an unseren Technologieplattformen vorgenommen und damit die Interaktionen sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Auftragnehmer optimiert. Zu unseren wichtigsten Optimierungen zählen:
- Onboarding-Dashboard – Das Tool bietet Echtzeitinformationen über den Onboarding-Status der Beschäftigten in den EOR- und AOR-Bereichen. Bei Unterstützungsbedarf bezüglich dieser Funktion können Sie Ihren Client Services Manager für eine Präsentation kontaktieren.
- Erweiterte Integrationen – Verbesserte Fieldglass-Integration für iConnect auf unsere neue iConnect2-Plattform zur Überprüfung von Arbeitskräften in den USA und Kanada sowie automatisierte Zeiterfassung in die People2.0-Systeme, wodurch manuelle Eingriffe reduziert werden.
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) — Unsere People2.0-Software, über die Mitarbeitende sich registrieren und Gehaltsabrechnungen sowie Steuerformulare abrufen, verfügt jetzt über MFA für erhöhte Sicherheit.
Erweiterungen der Dienstleistungen
- Wissensaustausch-Webinare – In diesem Jahr haben wir Webinare zu verschiedenen Themen veranstaltet, darunter Tipps zum Recruiter-Portal, Arbeitnehmerentschädigung und Risikomanagement, SPTO („Statutory Paid Time Off“, also gesetzlich vorgeschriebene bezahlte Freistellung) und andere gesetzliche Vorgaben, Mitarbeitererfahrung sowie Arbeitnehmerklassifizierungen. Frühere Webinar-Inhalte können Sie hier abrufen.
- Ergebnisse der Auftragnehmerbefragung – Unsere halbjährliche Umfrage unter Auftragnehmenden wurde kürzlich abgeschlossen. Die Resultate werden demnächst bekannt gegeben und fließen in zukünftige Programmverbesserungen ein, gestützt auf anonymes Feedback von Auftragnehmenden aus allen Phasen ihres Einsatzes.
Bald Verfügbar
Neue People2.0-Website
Ab Oktober steht Ihnen unsere rundum erneuerte Website zur Verfügung, die entwickelt wurde, um Sie optimal zu unterstützen und Ihre Nutzererfahrung mit People2.0 effizienter zu gestalten.
Was ist neu:
- Frisches, professionelles Design mit verbesserter Navigation
- Videoinhalte, die unsere Dienstleistungen und Marktkompetenz erläutern, sowie eine verbesserte Navigation.
- Verbesserte Ressourcenbibliothek mit einfacherem Zugang zu Leitfäden und Einblicken
- Vereinheitlichte globale Plattform, die alle regionalen Websites zusammenführt
Vorteile für Sie:
- Schnellerer Zugriff auf die benötigten Informationen und Ressourcen
- Ein klareres Verständnis unserer umfassenden Leistungen sowie der Informationen und Ressourcen, die Sie benötigen
- Optimiertes Erlebnis über alle People2.0-Interaktionen hinweg
- Erweiterte Self-Service-Optionen für häufig gestellte Fragen.
Die neue Website wird den Zugang zu unserem Fachwissen so einfach wie nie zuvor machen und Ihnen ermöglichen, die Lösungen zu finden, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Kundenumfrage im Oktober 2025
Achten Sie auf unsere Kundenumfrage, die Mitte Oktober veröffentlicht wird. Ähnlich wie bei unserer Auftragnehmerumfrage nutzen wir Ihre Antworten und Ihr Feedback, um Ziele und Vorgaben zu gestalten und sicherzustellen, dass wir Ihnen den erstklassigen Service bieten, den Sie verdienen.
Vereinigte Staten von Amerika
Bleiben Sie mit unseren umfassenden Updates zu gesetzlichen Änderungen in den USA, wichtigen Compliance-Erinnerungen und bewährten Vorgehensweisen, die speziell auf unsere amerikanischen Partner zugeschnitten sind, stets einen Schritt voraus.
Aktuelle gesetzliche Entwicklungen
Bleiben Sie gesetzeskonform und informiert mit diesen wichtigen gesetzlichen Änderungen, die das Personalmanagement in den USA betreffen.
Washington: Umsatzsteuer auf Zeitarbeitsdienstleistungen
Wirksam ab dem 1. Oktober 2025
Am 28. Juli 2025 gab das Finanzamt in Washington bekannt, dass Zeitarbeitsdienstleistungen ab dem 1. Oktober 2025 der Einzelhandelsumsatzsteuer unterliegen werden. Auf Zeitarbeitsdienstleistungen werden die staatliche und lokale Umsatzsteuer des Bundesstaates Washington (je nach Standort etwa 7 % bis 10,6 %) erhoben. Nach aktueller vorläufiger Leitlinie können für Verträge, die vor dem 1. Oktober 2025 abgeschlossen wurden, die Anwendung der Umsatzsteuer bis zum 1. April 2026 aufgeschoben werden. Die Umsatzsteuer wird auf den gesamten Rechnungsbetrag angewendet. Dienstleistungen, die an zugelassene Krankenhäuser erbracht werden, bleiben weiterhin von der Umsatzsteuer befreit.
Erfahren Sie mehr auf der Website des Washington Department of Revenue.
Änderung zum Anspruch auf bezahlten Urlaub in Maine
Wirksam ab dem 24. September 2025
Am 1. Juli 2025 hat die Gouverneurin von Maine, Janet Mills, das Gesetz LD 55 unterzeichnet und damit das staatliche Gesetz zum bezahlten Erholungsurlaub geändert. Die neue Regelung erhöht das maximale Urlaubszeitguthaben von derzeit 40 Stunden auf 80 Stunden zu einem bestimmten Zeitpunkt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung von People2.0.
Weitere Einzelheiten finden Sie im Legislative Information System von Maine.
Maine: Gesetz zur Vergütung von Meldezeiten
Wirksam ab dem 24. September 2025
Die Gouverneurin von Maine, Janet Mills, hat am 24. Juni 2025 das neue Gesetz zur Meldezeitvergütung (LD 598) unterzeichnet. Das Gesetz tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft und verpflichtet Arbeitgeber dazu, Arbeitnehmern mindestens vier Stunden Lohn zum regulären Stundensatz zu zahlen, wenn diese wie geplant zur Arbeit erscheinen, aber aufgrund von Arbeitsmangel oder anderen betrieblichen Entscheidungen vorzeitig nach Hause geschickt werden.
Dieses Gesetz gilt für Stundenkräfte, die physisch an ihrem Arbeitsplatz erscheinen, sowie für Situationen, in denen die Arbeitnehmer nach Hause geschickt werden, ohne ihre vollständig geplante Schicht zu leisten. Ausnahmen umfassen witterungsbedingte Schließungen oder Notfälle, vom Arbeitnehmer beantragte Änderungen im Dienstplan sowie vorab geplante Bereitschaftsdienste, bei denen keine Arbeitsleistung erbracht wird.
Lesen Sie die vollständige Zusammenfassung des Gesetzentwurfs auf der Website des Parlaments von Maine.
Oregon: Änderungen am OFLA
Wirksam ab dem 26. September 2025
Nach dem OFLA (Oregon Family Leave Act) kann ein Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub nehmen, um sich um ein Kind zu kümmern, das aufgrund von Krankheit, Verletzung oder einer Schließung von Schule oder Kinderbetreuung betreut werden muss. Das geänderte Gesetz definiert „Kind“ im Sinne des Urlaubsanspruchs als das Kind eines/einer Arbeitnehmers/Arbeitnehmerin, das unter 18 Jahre alt ist oder das aufgrund einer körperlichen oder geistigen Beeinträchtigung, die nach dem OFLA (Oregon Family Leave Act) als Behinderung gilt, wesentlich eingeschränkt ist.
Das OFLA (Oregon Family Leave Act) ermöglicht es einem Arbeitnehmer, unter bestimmten Umständen unbezahlten Urlaub ohne vorherige Ankündigung beim Arbeitgeber zu nehmen. Wird der Urlaub in Anspruch genommen, um sich aufgrund einer Schließung von Schule oder Kinderbetreuung um ein Kind zu kümmern, gestattet das geänderte Gesetz einen solchen Urlaub ohne vorherige Ankündigung, es sei denn, die Schließung erfolgt aufgrund eines vom Gouverneur mindestens 30 Tage vor Beginn des Urlaubs ausgerufenen öffentlichen Gesundheitsnotstands
Das OFLA (Oregon Family Leave Act) ermöglicht es einem Arbeitnehmer, unter bestimmten Umständen unbezahlten Urlaub ohne vorherige Ankündigung beim Arbeitgeber zu nehmen. Wird der Urlaub in Anspruch genommen, um sich aufgrund einer Schließung von Schule oder Kinderbetreuung um ein Kind zu kümmern, gestattet das geänderte Gesetz einen solchen Urlaub ohne vorherige Ankündigung, es sei denn, die Schließung erfolgt aufgrund eines vom Gouverneur mindestens 30 Tage vor Beginn des Urlaubs ausgerufenen öffentlichen Gesundheitsnotstands.
Lesen Sie die vollständige Gesetzgebung im Oregon Legislative Information System.
Oregon: Erweiterung des Anspruchs auf bezahlten Krankenstand
Wirksam ab dem 26. September 2025
Das Landesgesetz erlaubt es Arbeitnehmern, Krankheitszeiten aus verschiedenen Gründen zu nutzen, einschließlich jeder qualifizierenden Zweckbestimmung gemäß dem OFLA (Oregon Family Leave Act). Die überarbeitete Gesetzgebung legt fest, dass Krankheitszeiten nun auch für jeden qualifizierenden Zweck nach dem PLO (Paid Leave Oregon) verwendet werden dürfen. Wie bei anderen Krankheitszeiten, die für mehr als drei aufeinanderfolgende geplante Arbeitstage in Anspruch genommen werden, kann der Arbeitgeber eine Bescheinigung von einer medizinischen Fachkraft verlangen, wenn die Krankheitszeit für einen nach dem PLO (Paid Leave Oregon) qualifizierenden Zweck genutzt wird.
Lesen Sie die vollständige Gesetzgebung im Oregon Legislative Information System.
Hinweise
Beachten Sie diese wichtigen Punkte, um einen reibungslosen Ablauf und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
Background Checks in Maine für Pflegeberufe
Pflegeeinrichtungen sind verpflichtet, sofortige Background Checks für Pflegeberufe (RN, LVN, CNA, AR) über das Maine Background Check Center durchzuführen. Das Verfahren ist kostenlos und erfordert keine Registrierung.
Führen Sie die erforderlichen Background Checks im Maine Background Check Center durch.
Im Rampenlicht: Abteilung Kundenservice
Das Kundenservice Team nimmt eine Schlüsselrolle ein, wenn es darum geht, unsere strategischen Ziele hinsichtlich der Bindung und Zufriedenheit unserer Kunden zu verwirklichen. Als zentrale Kontaktstelle stehen wir Ihnen bei Servicefragen und der Lösung von Eskalationen zur Seite. Wir setzen uns dafür ein, starke Partnerschaften zu etablieren, eine wertvolle Kundenbindung zu ermöglichen und kontinuierlich Wege zu finden, Ihre Erfahrung mit People2.0 zu verbessern.
Unser Fokus
Wir unterstützen Ihre Strategie für den Einsatz von externen Mitarbeitenden und helfen Ihnen, komplexe Compliance-Anforderungen sicher zu meistern. Dabei legen wir Wert darauf, die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die optimal auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt sind.
Tägliche Prioritäten
Wir behalten Branchenentwicklungen stets im Blick, damit Sie frühzeitig informiert sind und optimal auf kommende Veränderungen vorbereitet bleiben. Indem wir dem Wandel in der Branche voraus sind, halten wir Sie kontinuierlich auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass Sie für die Zukunft bestens gerüstet sind.
Servicekonzept
Jede Ansprechperson betreut strategische Unternehmenskundenbeziehungen, jedoch arbeitet unser gesamtes Team zusammen, damit Sie von unserem gebündelten Fachwissen profitieren. Wir verfolgen einen proaktiven Ansatz, um Chancen zu erkennen, die die Effektivität und Compliance Ihres Programms weiter verbessern können.
Bleiben Sie in Kontakt
Ihr Erfolg ist unser Anliegen – wir stehen Ihnen jederzeit unterstützend zur Seite. Bei Rückfragen zu diesem Newsletter oder falls Sie Unterstützung im Bereich Workforce Management wünschen, zögern Sie bitte nicht, Ihre persönliche Kundenbetreuung zu kontaktieren. Wir danken Ihnen herzlich für die fortgesetzte Partnerschaft und freuen uns, Sie auch im nächsten Quartal bei der Zielerreichung begleiten zu dürfen.
