Bienvenue au bulletin trimestriel People2.0 Amériques. Cette édition vous apporte des mises à jour importantes, des événements et des ressources pour vous aider à naviguer dans le paysage des talents en constante évolution. En tant que partenaire de confiance, nous nous engageons à vous tenir informé et en mesure de réussir.
Mise à jour régionale
Obtenez une vue d’ensemble des développements clés et des opportunités qui façonnent notre industrie à travers les Amériques.
Optimisations technologiques
Au cours de la dernière année, People2.0 a apporté des améliorations significatives à nos plateformes technologiques, renforçant les interactions tant pour les clients que pour les entrepreneurs. Nos principales optimisations incluent :
- Tableau de bord d’intégration — Mises à jour en temps réel montrant la progression des travailleurs tout au long du processus d’intégration pour les populations EOR et AOR. Communiquez avec votre gestionnaire des services à la client pour une démonstration si vous avez besoin d’aide avec cette fonctionnalité.
- Intégrations améliorées — Intégration améliorée de Fieldglass pour iConnect vers notre nouvelle plateforme iConnect2 pour la vérification des travailleurs aux États-Unis et au Canada, en plus de la capture automatisée du temps dans les systèmes People2.0, réduisant les interventions manuelles.
- Authentification multifacteur (MFA) — Notre logiciel People2.0, où les travailleurs sont embarqués et accèdent aux talons de paie et aux formulaires fiscaux, inclut maintenant la MFA pour une sécurité accrue.
Améliorations du service
- Webinaires sur le partage des connaissances — Cette année, nous avons organisé des webinaires sur des sujets tels que l’indemnisation des travailleurs et le risque, l’OPS et autres mandats statutaires, l’expérience des employés et les classifications des travailleurs. Accédez au contenu des webinaires précédents ici.
- Résultats de l’enquête auprès des entrepreneurs — Notre sondage semestriel auprès des entrepreneurs a récemment pris fin. Les résultats seront bientôt partagés et aideront à orienter les futures améliorations du programme en se basant sur les commentaires anonymes des entrepreneurs tout au long du cycle de vie de leur mandat.
Prochainement
Nouveau site web de People2.0
Nous lançons un site web entièrement renouvelé en octobre prochain, conçu pour mieux vous servir et simplifier votre expérience avec People2.0.
Nouveautés :
- Conception fraîche et professionnelle avec navigation améliorée
- Du contenu vidéo expliquant nos services et notre expertise sur le marché
- Bibliothèque de ressources améliorée avec un accès plus facile aux guides et aux analyses
- Plateforme globale unifiée combinant tous les sites régionaux
Avantages pour vous :
- Accès plus rapide à l’information et aux ressources dont vous avez besoin
- Compréhension plus claire de nos capacités de service complets
- Expérience simplifiée à travers toutes les interactions People2.0
- Options d’auto-service améliorées pour les questions fréquentes
Le nouveau site facilitera plus que jamais l’accès à notre expertise et la recherche des solutions qui font avancer votre entreprise.
Enquête auprès des clients à venir en octobre 2025
Restez à l’affût de notre sondage auprès des clients, qui sortira à la mi-octobre. Comme dans notre sondage auprès des entrepreneurs, nous utilisons les réponses et les commentaires pour définir les buts et objectifs, afin de vous assurer d’offrir le service exceptionnel que vous méritez.
États-Unis
Gardez une longueur d’avance grâce à nos mises à jour complètes sur les changements législatifs américains, nos rappels de conformité et nos meilleures pratiques adaptés à nos partenaires américains.
Mises à jour législatives
Restez conforme et informé de ces changements législatifs clés qui affectent la gestion de la main-d’œuvre américaine.
Washington : Taxe de vente sur les services de recrutement temporaire
À compter du 1er octobre 2025
Le 28 juillet 2025, le Département du revenu de Washington a annoncé que les services de recrutement temporaire seront assujettis à la taxe de vente au détail à partir du 1er octobre 2025. La taxe de vente locale et de l’État de Washington (environ 7% à 10,6%, selon l’emplacement) sera ajoutée aux services de recrutement temporaire. Les directives provisoires récentes indiquent que les contrats conclus avant le 1er octobre 2025 pourraient reporter l’imposition de la taxe de vente jusqu’au 1er avril 2026. La taxe de vente s’applique au montant total de la facture. Les services fournis aux hôpitaux agréés demeurent exemptés.
Lisez-en plus du Département des revenus de Washington.
Maine : Amendement sur le congé payé mérité
À compter du 24 septembre 2025
Le 1er juillet 2025, la gouverneure du Maine, Janet Mills, a signé la loi LD 55, modifiant la loi sur les congés payés mérités de l’État. Ce nouveau changement augmente les soldes maximaux de congés des 40 heures actuelles à 80 heures à la fois. Si vous avez des questions, veuillez contacter le département des ressources humaines de People2.0.
Pour plus de détails, consultez le Système d’information législative du Maine.
Maine : Loi sur la déclaration de la rémunération temporelle
À compter du 24 septembre 2025
La gouverneure du Maine, Janet Mills, a promulgué la nouvelle loi sur la rémunération en temps de paiement (LD 598) le 24 juin 2025. À compter de maintenant, la loi exige que les employeurs rémunèrent les employés avec un minimum de quatre heures de salaire à leur taux habituel s’ils se présentent au travail comme prévu mais sont congédiés plus tôt en raison d’un manque de travail ou d’autres décisions opérationnelles.
Cette loi s’applique aux employés horaires qui se présentent physiquement sur un lieu de travail et aux situations où l’employé est renvoyé chez lui sans effectuer son quart complet prévu. Les exceptions incluent les fermetures ou urgences liées à la météo, les changements d’horaire demandés par les employés et les quarts de garde préprogrammés où aucun travail n’est assigné.
Lisez le résumé complet du projet de loi sur le site Web de la Législature du Maine.
Oregon : Amendements OFLA
À compter du 26 septembre 2025
En vertu de l’OFLA, un employé peut prendre un congé sans solde pour s’occuper d’un enfant qui a besoin de soins en raison d’une maladie, d’une blessure ou de la fermeture de l’école ou de la garde d’enfants. La loi modifiée définit « enfant » aux fins du congé comme l’enfant d’un employé âgé de moins de 18 ans ou qui est substantiellement limité par une déficience physique ou mentale qui serait considérée comme un handicap selon l’OFLA.
L’OFLA permet à un employé de prendre un congé non payé sans préavis à l’employeur dans certaines circonstances. Lorsque le congé est pris pour s’occuper d’un enfant en raison de la fermeture d’une école ou d’une garderie, la loi modifiée permet un tel congé sans préavis, sauf si la fermeture est due à une urgence de santé publique déclarée par le gouverneur au moins 30 jours avant le début du congé.
Pour être admissible à un congé en vertu de l’OFLA, un employé doit travailler en moyenne 25 heures ou plus durant les 180 jours précédant immédiatement la date de début du congé. La loi modifiée ajoute une exception à cette exigence d’admissibilité à l’OFLA pour les employés d’équipage de vol de compagnie aérienne basés en Oregon, soumis aux règlements fédéraux applicables aux employés d’équipage de compagnie aérienne, et qui répondent à l’exigence fédérale d’heures de service.
Lisez la législation complète sur le Système d’information législative de l’Oregon.
Oregon : Expansion des congés de maladie payés
À compter du 26 septembre 2025
La loi de l’État permet aux employés d’utiliser les congés de maladie pour plusieurs raisons, y compris pour toute raison admissible en vertu de l’OFLA. La loi modifiée précise que les congés de maladie peuvent également être utilisés à toute fin admissible en vertu de l’OLP. Comme pour les autres congés de maladie utilisés pour plus de trois jours de travail consécutifs programmés, un employeur peut exiger une vérification d’un fournisseur de soins de santé si les congés de maladie sont utilisés à des fins admissibles à l’OLP.
Lisez la législation complète sur le Système d’information législative de l’Oregon.
Rappels
Gardez ces points importants à l’esprit pour assurer un fonctionnement fluide et une conformité.
Vérifications des antécédents dans le Maine pour les postes en soins infirmiers
Les agences de soins de santé doivent effectuer des vérifications instantanées des antécédents via le Centre de vérification des antécédents du Maine pour les postes infirmiers (RN, LVN, CNA, AR). Le processus est gratuit et ne nécessite aucune inscription.
Effectuez les vérifications d’antécédents obligatoires au Centre de vérification des antécédents du Maine.
En vedette du département : Services à la clientèle
L’équipe des services à la client joue un rôle crucial dans l’atteinte de nos objectifs globaux de fidélisation et de satisfaction des clients. Nous sommes votre principal point de contact pour les besoins de service et les escalades de soutien. Notre mission est d’établir des relations solides, de maintenir un engagement significatif et d’identifier des occasions d’améliorer votre expérience People2.0.
Notre priorité
Soutenir votre stratégie de main-d’œuvre contingente et vous aider à naviguer dans des exigences de conformité complexes. Nous travaillons à comprendre vos besoins organisationnels uniques et à fournir des solutions personnalisées qui correspondent à vos objectifs d’affaires.
Priorités quotidiennes
Nous coordonnons harmonieusement nos équipes d’experts pour dépasser vos attentes. Nous suivons les changements réglementaires et les évolutions de l’industrie afin de vous tenir informé et prêt face aux défis évolutifs de la gestion de la main-d’œuvre.
Approche de service
Chaque représentant gère des relations stratégiques d’entreprise, mais l’ensemble de notre département collabore pour s’assurer que vous bénéficiez de notre expertise collective. Nous adoptons une approche proactive pour identifier les occasions pouvant améliorer l’efficacité et la posture de conformité de votre programme.
Restez connecté
Nous sommes là pour soutenir votre succès à chaque étape. Si vous avez des questions sur les informations contenues dans cette infolettre ou si vous avez besoin d’aide sur un aspect de la gestion de votre personnel, n’hésitez pas à contacter votre représentant dédié aux services à la clientèle. Merci pour votre partenariat continu, et nous avons hâte de vous aider à atteindre vos objectifs au prochain trimestre.
