Sie gründen Ihr eigenes Personalvermittlungs- oder Rekrutierungsunternehmen? Berücksichtigen Sie diese 4 bewährten Praktiken

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Ursprünglich erschienen als Teil der Partnerschafts-Blogserie von Bullhorn Staffing Software im September 2018.
Sie sind wahrscheinlich mit der beunruhigenden Statistik vertraut, dass
die Hälfte aller Startups
es nicht über 4-5 Jahre schaffen, wobei 20 % nicht über das erste Jahr hinauskommen.

Da die meisten Neugründungen in der Personalbranche von Branchenveteranen mit einer erfolgreichen Erfolgsbilanz gegründet werden, sind die Hauptgründe für das Scheitern neuer Unternehmen in der Regel (
Inkompetenz und unausgewogene Erfahrung
) nicht wirklich zutreffen. Um jedoch sicherzustellen, dass Sie nicht Opfer anderer üblicher Fallstricke werden, wie z. B. Probleme mit dem Cashflow, der Kundenkonzentration oder der richtigen Kundenauswahl, sollten Sie die folgenden vier Best Practices befolgen, wenn Sie Ihr eigenes Personalvermittlungs- oder Rekrutierungsunternehmen gründen:

Einen soliden Geschäftsplan entwickeln

Bevor Sie sich kopfüber in Ihr neues Unternehmen stürzen, sollten Sie Ihre Hausaufgaben machen und einen soliden Geschäftsplan aufstellen, der Sie auf Ihrem Weg begleitet.
Es gibt zwar mehrere
wichtige Punkte
die Sie auf jeden Fall abdecken sollten, gibt es einige Bereiche, die Sie bei der Gründung eines Personalvermittlungs- oder Rekrutierungsunternehmens unbedingt berücksichtigen sollten:
Marktanalyse: Nutzen Sie Forschungsergebnisse und Wettbewerbsanalysen, um sich einen Überblick über die Nachfrage nach den von Ihnen gewünschten Dienstleistungen, die Größe des derzeitigen Marktes, die Stärken/Schwächen der Wettbewerber, etwaige geografische Anforderungen/Beschränkungen und die wirtschaftliche Rentabilität zu verschaffen. Diese Erkenntnisse dienen nicht nur dazu, die Notwendigkeit Ihres Unternehmens zu überprüfen, sondern können auch genutzt werden, um Investoren zu gewinnen.
Finanzielle Voraussagen: Es ist wichtig, dass Sie wissen, wie viel Geld Sie für die Gründung Ihres Unternehmens benötigen und wie viel Sie in den ersten Jahren voraussichtlich verdienen werden. Berücksichtigen Sie dabei alle Betriebskosten, die für Ihr Unternehmen anfallen werden, die zu erwartenden Einnahmequellen und alle laufenden Kredite. Vergessen Sie auch nicht, alle Vertriebs-, Verwaltungs- und Gemeinkosten (Büromaterial, Computer, Gebäudegebühren usw.) zu berücksichtigen – sie mögen minimal erscheinen, aber sie wirken sich alle auf Ihr Endergebnis aus.
Partnerschaften/Kundenbeziehungen: Da es sich bei der Personalbeschaffung und -vermittlung um Berufe handelt, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht, sind Beziehungen von großer Bedeutung. Beachten Sie alle anderen Organisationen oder Dienste, mit denen Sie zusammenarbeiten werden, um Ihr Unternehmen zu führen, sowie alle früheren Kundenbeziehungen, die sich positiv oder negativ auf Ihr Unternehmen auswirken könnten.

Identifizieren Sie eine Betriebskapitallösung

Wussten Sie, dass
82 Prozent der Unternehmen scheitern
aufgrund von Cashflow-Problemen scheitern?
Ein wachsendes Unternehmen braucht eine verlässliche Quelle für Betriebskapital – was in der Regel bedeutet, dass Sie über Ihre persönlichen Mittel hinausgehen müssen. Da unabhängige Personalvermittlungs- und Rekrutierungsunternehmen den Bedarf an Betriebskapital notorisch unterschätzen, ist es wichtig, dass Sie sich frühzeitig mit Ihrem Bedarf auseinandersetzen.In den meisten Fällen ist Eigenkapital die sicherste Kapitalquelle; Sie können mehr Gewinne im Unternehmen behalten, um eine starke Bilanz und eine solide Kapitalbasis aufzubauen, und Sie können ein Auge auf Kredite und Inkasso haben, um den Kapitalbedarf zu minimieren, während Sie wachsen.Es ist jedoch wahrscheinlich, dass Sie dennoch einen Kredit oder eine Lohnbuchhaltung benötigen. Angesichts der Tatsache, dass die meisten neuen Unternehmen eine Flaute zwischen der Aufnahme des Geschäftsbetriebs und den Geldeingängen von Kunden erleben, sowie der unvermeidlichen Tatsache, dass ein Kunde seine Rechnung irgendwann verspätet bezahlt, stellt eine Kreditfazilität sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter und Aushilfen bezahlen können, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten.
In diesen Fällen sollten Sie einen Finanzierungspartner suchen, der Ihr Unternehmen versteht und schätzt. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie einen Partner wählen, der die gleichen Eigenschaften aufweist, die Ihr Unternehmen für den Erfolg benötigt: Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Reaktion, Skalierbarkeit und die Fähigkeit, Wachstum zu unterstützen.

Nutzen Sie, was Sie gut können

Es mag sich zwar kontraintuitiv anfühlen, Geschäfte abzulehnen, aber die Realität ist, dass man nicht alles für alle Menschen sein kann. Wie können Sie erwarten, dass Ihre potenziellen Kunden zuerst an Sie denken, wenn sie ein Problem haben, ohne eine Identität zu entwickeln und Ihre Stärken zu erkennen? Arbeiten Sie daran, Ihren eigenen kleinen Bereich des Marktes abzugrenzen, in dem Sie sich auszeichnen können, indem Sie sich auf die folgenden Punkte konzentrieren:
Nischen-Differenzierung: Sie können nicht erwarten, dass Sie bei der Vermittlung aller Arten von Arbeitskräften (z. B. Zeitarbeitskräfte für die Leichtindustrie, Auftragnehmer für IT-Projekte und Finanzfachleute auf C-Level) gleichermaßen erstklassige Arbeit leisten; es ist wichtig, Ihren Nischenschwerpunkt zu ermitteln, damit die Kunden wissen, wann sie Sie anrufen sollten.
Fachwissen: Sobald Sie Ihre Nische gefunden haben, konzentrieren Sie sich darauf, ein Experte in diesem Bereich zu werden; arbeiten Sie an der Entwicklung einfacher, einzigartiger Programme/Dienstleistungen, um die größten Probleme der Branche/Kundenbasis zu lösen. Indem Sie Ihren Kunden als echte Ressource und vertrauenswürdiger Berater dienen, können diese darauf vertrauen, dass die von Ihnen vermittelten Kandidaten am besten für ihr Unternehmen geeignet sind.
Gezieltes Marketing: Durch die Entwicklung einer Nischen-Personalvermittlungsagentur können Sie eine effektivere, gezielte Marketingbotschaft erstellen, die sich auf branchenspezifische Herausforderungen konzentriert. Darüber hinaus wird die Verwendung von Inhalten, die sich auf einen bestimmten Kundenstamm konzentrieren, dessen Sprache sprechen und eine klare Spezialisierung auf seine Art von Arbeit demonstrieren, wahrscheinlich zu einem höheren ROI führen.
Empfehlungsschreiben: Sobald Sie sich als Branchenkenner etabliert und eine Erfolgsbilanz aufgebaut haben, werden Ihre Kunden Sie gerne weiterempfehlen.

Outsourcen Sie, was Sie nicht sind

Wie bereits angedeutet, können Sie nicht erwarten, dass Sie auf Ihrem effektivsten Niveau arbeiten, wenn Sie versuchen, in allem der Beste zu sein. Das Gleiche gilt für Ihr Unternehmen – Sie können sich nicht auf das konzentrieren, was Sie gut können (Verkaufen, Kundendienst und Vermittlung von Spitzenkräften), wenn Ihre Aufmerksamkeit woanders liegt.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Funktionen auszulagern, die nicht zum Kerngeschäft gehören und die nicht direkt den Umsatz steigern oder neue Kunden oder Bewerber anziehen, wie z. B. Gehaltsabrechnungen, Risikomanagement, Personal-/Rechtsabteilung oder Compliance, können Sie sich auf die Kernbereiche Ihres Unternehmens konzentrieren, die den Erfolg ausmachen.
Wenn Sie sich für die Auslagerung des Backoffice Ihres Unternehmens entscheiden, können Sie sich nicht nur auf das konzentrieren, was Sie am besten können, sondern auch die Effizienz steigern, die Kosten senken, eine bessere Skalierbarkeit erreichen, Branchenkenntnisse anbieten und das Gesamtrisiko für Ihr Unternehmen verringern.

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