Leben im Home Office

Die Pandemie 2020 brachte viele Veränderungen in unserer Welt mit sich. Masken, soziale Distanzierung und im Gegenzug eine veränderte Arbeitskultur. Die Arbeit von zu Hause aus, oder WFH, war im vergangenen Jahr die Norm, da immer mehr Unternehmen auf ein WFH-Modell umstellten. Eine Umfrage von Owl Labsergab, dass während des COVID-19 rund 70 % der Arbeitnehmer von zu Hause aus gearbeitet haben. Nach dem COVID-19 erwarten 92 % der Befragten, mindestens einen Tag pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten, und 80 % erwarten, mindestens drei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. WFH ist also zur „neuen Normalität“ geworden.

Alle sind

Glücklich

Statistiken zeigen, dass diese Verlagerung vom Büro auf WFH die Arbeitnehmer glücklich gemacht hat. Laut dem Owl Labs-Bericht „State of Work“ sind die Arbeitszufriedenheit und die Bindung an den Arbeitsplatz dank der Telearbeit gestiegen. Mitarbeiter, die remote arbeiten, bleiben mit einer um 13 % höheren Wahrscheinlichkeit fünf Jahre lang in ihrer aktuellen Position als Mitarbeiter, die vor Ort arbeiten. Außerdem geben 55 % der Fernarbeitnehmer an, dass sie sich nach einem anderen Arbeitsplatz umsehen würden, wenn die Möglichkeit der Fernarbeit wegfiele. Das macht Sinn, wenn man bedenkt, dass ein durchschnittlicher Arbeitnehmer etwa 40 Minuten pro Tag einspart (hallo, geringerer CO2-Fußabdruck) und dass er im Durchschnitt 479,20 Dollar pro Monat an Ausgaben spart. Auch einige Arbeitgeber sind zufrieden. Global Workplace Analytics schätzt, dass Arbeitgeber über 11.000 Dollar pro Jahr und Mitarbeiter sparen können. Diese Einsparungen sind auf die geringeren Kosten für Büroräume, die höhere Produktivität, die geringeren Fehlzeiten und die geringere Fluktuation zurückzuführen. Apropos Produktivität,  Eine Umfrage von ConnectSolutionshat ergeben, dass Arbeitnehmer ihre Produktivität seit WFH um 77 % gesteigert haben. Könnte WFH eine Win-Win-Situation für alle sein?

Technologie ist der Schlüssel

Die Technologie hilft Unternehmen, effizienter und globaler zu arbeiten. Neue Technologien und Co-Working-Spaces machen die Arbeit aus der Ferne leichter zugänglich. Mit der Entwicklung von Plattformen wie Zoom und Skype wurde die Kommunikation rationalisiert. Arbeitgeber können die Produktivität mit Hilfe von Kollaborationsplattformen wie Trello und Slack verfolgen, so dass die Arbeit von zu Hause aus einfacher und kostengünstiger geworden ist. Die Menschen arbeiten in den Bergen, am Strand, außerhalb des Landes und auf der Straße. Noch nie war es so einfach wie heute, Telearbeit zu leisten.

Obwohl Technologien es möglich machen, von praktisch überall aus zu arbeiten und produktiv zu sein, gab es seit März 2020 mehr als 2600 Entwicklungen in der staatlichen Gesetzgebung und im Arbeitsrecht in Bezug auf COVID-19, Telearbeit, Arbeitnehmerentschädigung, Urlaubsregelungen und -verfahren, staatliche Steuern und vieles mehr. Arbeitgeber sollten sich der rechtlichen Risiken, Bußgelder und Strafen bewusst sein, wenn sie die Vorschriften nicht einhalten, wenn Mitarbeiter längere Zeit von einem anderen Ort als ihrer Privatadresse aus arbeiten. Siehe unser
zugehöriges Webinar
über Fernarbeit und Mitarbeiterengagement.

Work-Life-Balance

Mit dieser Veränderung der Arbeitsgewohnheiten können auch Herausforderungen einhergehen. Eine unzureichende Work-Life-Balance kann sich negativ auf Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden auswirken. Da WFH das „neue Normal“ ist, ist es wichtig, dass Sie Ihrer Arbeit Priorität einräumen und genügend Zeit und Energie für Ihr Privatleben aufbringen. Bei erhöhter Produktivität und ohne Ablenkungen im Büro kann man leicht vergessen, die Mittagspause oder andere Pausen einzulegen, die man im Büro gemacht hätte. Eine Umfrage von Robert Half hat ergeben, dass 68 % der Arbeitnehmer angeben, am Wochenende zu arbeiten, und 45 % regelmäßig mehr als acht Stunden pro Tag arbeiten. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben aufrechtzuerhalten, während Sie von zu Hause aus arbeiten:

1. Arbeitsbereich – stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz nicht auf dem Bett oder dem Küchentisch steht, sondern an einem Ort, der nur für die Arbeit bestimmt ist. Ein Schreibtisch in einem separaten Raum wäre ideal, aber wenn Sie diese Möglichkeit nicht haben, wäre es ideal, einen Platz in Ihrer Wohnung zu finden, der frei von Ablenkungen ist und den Sie zu Ihrem „Arbeitsbereich“ machen können.
2. Verlassen Sie Ihren Arbeitsplatz – machen Sie hier und da kleine Pausen. Gehen Sie nach draußen und führen Sie den Hund aus, oder machen Sie einen Spaziergang, um einen Kaffee zu trinken oder etwas zu essen. Regelmäßiges Verlassen des Arbeitsplatzes kann Ihnen helfen, die Zeit zu unterbrechen und die Produktivität zu steigern. Verlassen Sie außerdem nach getaner Arbeit Ihren Arbeitsplatz.
3. Bilden Sie eine Routine – es kann hilfreich sein, eine tägliche Routine zu entwickeln. Jetzt, wo Sie nicht mehr pendeln und ins Büro gehen, nehmen Sie sich trotzdem die Zeit für Ihre tägliche Morgenroutine. Ob Sie nun trainieren, einen Kaffee auf der Veranda trinken, ein herzhaftes Frühstück zu sich nehmen oder die Morgennachrichten schauen – nehmen Sie sich die Zeit, eine Routine zu entwickeln, die Sie leicht befolgen können, bevor Sie sich an Ihren Schreibtisch setzen. Sie werden feststellen, dass Sie dadurch produktiver sind und den Ton für Ihren Arbeitstag angeben.
4. Trennen Sie sich nach Verlassen des Arbeitsplatzes vom Stromnetz – Sobald Sie für den Tag fertig sind, vermeiden Sie es, E-Mails, Slack, Zoom usw. abzurufen. Für manche ist das schwer! Aber es kann Ihnen sehr helfen, eine gute Work-Life-Balance zu erreichen.

Es scheint, dass WFH hier ist, um zu bleiben. Mit der richtigen Routine, Technologie und Ausgewogenheit kann es sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer eine positive Erfahrung sein.