De pandemie van 2020 heeft veel veranderingen teweeggebracht in ons wereld. Mondkapjes, afstand houden en daarmee een een veranderde bedrijfscultuur. Thuiswerken thuiswerken, of WFH, is het afgelopen afgelopen jaar de norm, nu steeds meer bedrijven de overstap naar een thuiswerkmodel. A onderzoek door Owl Labs heeft uitgewezen dat tijdens de COVID-19-pandemie ongeveer 70% van de werknemers heeft gewerkt vanuit thuis. Na COVID-19 heeft 92% van de mensen De ondervraagden verwachten minstens minstens één dag per week thuis te werken en 80% verwachtte minstens drie dagen vanuit huis te werken per week. Thuiswerken is dus de „nieuwe normaal."
Iedereen is blij
Uit statistieken blijkt dat deze overstap van kantoor naar thuiswerken werknemers tevreden heeft gemaakt. Volgens het ‘State of Work’-rapport van Owl Labs zijn de werktevredenheid en het personeelsbehoud gestegen dankzij thuiswerken. Mensen die op afstand werken, hebben een kans die meer dan 13% hoger ligt om vijf jaar in hun huidige functie te blijven, vergeleken met werknemers die op kantoor werken. Daarnaast blijkt uit het rapport dat 55% van de thuiswerkers aangeeft op zoek te gaan naar een andere baan als de mogelijkheid om thuis te werken zou worden afgeschaft. Dit is logisch, aangezien de gemiddelde werknemer ongeveer 40 minuten per dag bespaart op woon-werkverkeer (wat bijdraagt aan een lagere CO₂-voetafdruk) en mensen gemiddeld $479,20 per maand aan kosten besparen. Ook sommige werkgevers zijn hier blij mee. Global Workplace Analytics schat dat werkgevers meer dan $11.000 per jaar per werknemer kunnen besparen. Deze besparingen zijn te danken aan lagere kosten voor kantoorruimte, hogere productiviteit, minder ziekteverzuim en een lager personeelsverloop. Over productiviteit gesproken: uit een enquête van ConnectSolutions blijkt dat werknemers hun productiviteit met 77% hebben verhoogd sinds ze thuiswerken. Zou thuiswerken een win-winsituatie voor iedereen kunnen zijn?
Technologie is de sleutel
Technologie helpt bedrijven om efficiënter en wereldwijd te werken. Nieuwe technologieën en co-workingruimtes maken werken op afstand toegankelijker. Dankzij de ontwikkeling van platforms zoals Zoom en Skype is de communicatie gestroomlijnd. Werkgevers kunnen de productiviteit bijhouden met behulp van samenwerkingsplatforms zoals Trello en Slack, waardoor thuiswerken eenvoudiger en kosteneffectiever is geworden. Mensen werken vanuit de bergen, vanaf het strand, vanuit een andere staat en onderweg. Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om op afstand te werken als nu. Lees onze strategieën voor succesvolle samenwerking op afstand voor meer informatie over hoe je verspreide teams met elkaar verbonden houdt.
Hoewel technologieën het mogelijk maken om vrijwel overal te werken en productief te zijn, zijn er sinds maart 2020 meer dan 2600 ontwikkelingen geweest op het gebied van staatswetgeving en arbeidsrecht met betrekking tot COVID-19, telewerken, arbeidsongevallenverzekering, verlofregelingen en -procedures, staatsbelastingen en nog veel meer. Werkgevers moeten zich bewust zijn van juridische risico's, boetes en sancties als ze de regels niet naleven wanneer werknemers gedurende langere tijd vanaf een andere locatie dan hun woonadres werken. Bekijk ons webinar over werken op afstand en werknemersbetrokkenheid.
Balans werk-privé
Deze verandering in werkgewoonten kan ook uitdagingen met zich meebrengen. Een gebrek aan evenwicht tussen werk en privéleven kan een negatieve invloed hebben op je gezondheid en welzijn. Nu thuiswerken het ‘nieuwe normaal’ is, is het belangrijk om prioriteiten te stellen in je werk en voldoende tijd en energie vrij te maken om je op je privéleven te concentreren. Door de toegenomen productiviteit en het ontbreken van afleidingen op kantoor kun je gemakkelijk vergeten om lunchpauzes of andere pauzes te nemen die je op kantoor wel zou hebben genomen. Uit een enquête van Robert Half blijkt zelfs dat 68% van de werknemers aangeeft in het weekend te werken en dat 45% regelmatig meer dan acht uur per dag werkt. Hier volgen enkele tips om je te helpen een gezonde balans tussen werk en privé te behouden terwijl je thuiswerkt (managers, ook voor jullie hebben we tips):
- Werkplek – zorg ervoor dat je niet op je bed of aan de keukentafel werkt, maar op een plek die uitsluitend voor je werk is bestemd. Een bureau in een aparte kamer zou ideaal zijn, maar als dat niet mogelijk is, kun je het beste een plek in je woning zoeken waar je niet wordt afgeleid en die je als je ‘werkplek’ kunt gebruiken.
- Verlaat je werkplek – neem hier en daar een kleine pauze. Ga naar buiten en laat de hond uit, of maak een wandeling om koffie of eten te halen. Af en toe weggaan van je werkplek kan helpen om de tijd te verdelen en de productiviteit te verhogen. Als je klaar bent met werken voor vandaag – verlaat dan je werkplek.
- Zorg voor een vaste routine – het kan nuttig zijn om een dagelijkse routine op te bouwen. Nu je niet meer naar je werk hoeft te reizen en niet meer naar kantoor gaat, is het toch belangrijk om tijd vrij te maken voor je dagelijkse ochtendroutine. Of het nu gaat om een work-out, koffie op het terras, een stevig ontbijt of het kijken naar het ochtendnieuws: neem de tijd om een routine op te bouwen die je gemakkelijk kunt volgen voordat je achter je bureau gaat zitten. Misschien merk je dat dit je helpt om productiever te zijn en de toon zet voor je werkdag.
- Trek de stekker eruit zodra je de werkplek verlaat – Als je klaar bent voor vandaag, kijk dan niet meer naar je e-mail, Slack, Zoom, enz. Voor sommigen is dit moeilijk! Maar als je dit doet, kan het je enorm helpen om een goede balans tussen werk en privé te vinden.
Het lijkt erop dat thuiswerken een blijvertje is. Met de juiste routine, technologie en balans kan het een positieve ervaring zijn voor zowel werkgevers als werknemers
