L’intégration des cliniciens est un processus multifacette et complexe, même pour les professionnels expérimentés en dotation en santé. Entre la vérification des identifiants, la gestion de la conformité et l’intégration des cliniciens dans les environnements clients, de nombreux obstacles ralentissent l’intégration.
Heureusement, un processus clair et structuré aide à éviter les retards, minimise les risques et instaure la confiance avec les cliniciens et les clients. Il est important de noter qu’elle
a aussi un impact
sur la rétention et les soins aux patients. Les hôpitaux américains, par exemple, font face à un
taux de roulement de 20,7
%. Un taux de roulement élevé affecte les résultats pour les patients, des recherches du
British Medical Journal
montrant que les hôpitaux avec un taux de roulement plus faible offrent des soins meilleurs et plus constants. Lorsque les firmes de dotation simplifient l’intégration des cliniciens, elles préparent les travailleurs temporaires à réussir, ce qui favorise des engagements plus longs et de meilleurs résultats pour les patients.
Bien que chaque établissement de santé ait ses propres exigences, les mêmes pratiques exemplaires peuvent être appliquées pour faciliter l’intégration, peu importe où le clinicien est affecté.
Assurez-vous d’une documentation et d’une accréditation précises dès le départ
Une documentation adéquate est la base de l’intégration des cliniciens conformes. Les employeurs, les recruteurs et les agences de placement doivent avoir un système pour maintenir les diplômes à jour et s’assurer que tout est vérifié avant la finalisation d’un placement.
Gérer les qualifications pour les cliniciens en situation de contingence peut être accablant. Tirer parti d’un Employeur officiel (EOR) ou Agent d’enregistrement (AOR) peut simplifier le processus en assumant cette charge administrative. Ces fournisseurs experts Réduire le risque de conformité en gérant la vérification des identifiants, les renouvellements de licence et le suivi de la conformité. Plateformes comme IntelliCentrics et Modio Health Aidez aussi en automatisant le suivi des identifiants et en centralisant toutes les données au même endroit.
Si vous gérez l’intégration à l’interne, assurez-vous que les cliniciens soumettent :
- Vérification des accréditations
- Permis délivré par l’État (ou permis spécifique à un pays pertinent)
- Informations de contact
- Formulaires supplémentaires spécifiques au client
Et n’oubliez pas les vérifications préalables à l’embauche, qui incluent souvent :
- Vérifications des antécédents (fédérales, provinciales, locales, OIG, SAM, Medi-Cal, etc.)
- Dépistages de dépistage de drogues
- Examens médicaux
- Traitement de la tuberculose (TB)
- Dossiers de vaccination
- Vérifications de références
- Évaluations de compétences ou de compétence
Gardez les cliniciens informés
Pour les cliniciens, l’intégration peut ressembler à une pile de paperasse sans fin en vue. Une communication claire et continue facilite le processus et aide à éviter des retards frustrants. Considérez :
Offrir des conseils personnalisés :
Certains cliniciens ont simplement besoin d’une liste de vérification, tandis que d’autres
bénéficient
d’un soutien pratique. Évaluez ce dont chaque candidat a besoin et
ajustez
en conséquence.
Utiliser plusieurs canaux de communication :
les appels téléphoniques, les courriels et les portails d’intégration numériques peuvent aider à clarifier les attentes et les échéanciers.
Fournir des mises à jour de statut :
personne n’aime attendre les prochaines étapes. Faites savoir aux cliniciens leur position pour ne pas avoir à courir après les réponses.
L’un des plus grands défis lors de l’intégration des cliniciens est la quantité impressionnante d’informations présentées dès le départ. Pour une intégration plus fluide et sans stress, avancez par étapes et ajustez votre approche pour convenir à chaque candidat.
Comprendre les facteurs de risque
Tous les rôles de clinicien n’ont pas les mêmes exigences de conformité et d’assurance. Certains exigent une couverture de responsabilité spécifique, tandis que d’autres non.
Les mauvaises
classifications peuvent entraîner de gros casse-têtes juridiques, il est donc
crucial de bien faire les choses.
Beaucoup d’agences de placement, par exemple, refusent de placer des médecins, dentistes ou professionnels administrant des anesthésiques en raison de la couverture de responsabilité personnelle requise.
S’associer à une
firme spécialisée en dotation en personnel en santé aide à garantir que les bonnes politiques sont en place et à maintenir votre organisation conforme.
Renforcer la crédibilité grâce à l’accréditation
Les organisations de santé et les agences de placement avec des certifications reconnues se démarquent. Ces certifications témoignent d’un engagement à faire les choses correctement et facilitent l’attraction des meilleurs talents.
Exemples d’accréditations :
Global —
La Commission conjointe
-
Nouvelle-Zélande —
Quality Health New Zealand
Canada —
Accréditation du Conseil canadien des services de santé
Irlande —
Le Conseil irlandais d’accréditation des services de santé
Pour plus
de crédibilité, certaines organisations poursuivent la
certification ISO 9001
pour la gestion de la qualité en santé. Si obtenir une accréditation interne n’est pas une option, travailler avec des firmes de placement qui détiennent ces certifications peut renforcer votre réputation.
S’adapter à l’évolution des réglementations
Les règlements sur le personnel en santé évoluent constamment et varient selon les régions. Rester informé est essentiel pour
maintenir la conformité
et éviter des problèmes juridiques coûteux.
- Surveillez les changements de politiques aux niveaux national et étatique .
- Restez en contact avec les associations de l’industrie pour les dernières nouvelles en matière de conformité.
- Travaillez avec des fournisseurs de solutions de main-d’œuvre comme People2.0 pour vous assurer que vos politiques respectent les dernières exigences légales.
Simplifier l’intégration des cliniciens avec un EOR ou un AOR
Faire venir un
employeur de dossier (EOR)
ou
un
agent de dossier (AOR)
peut enlever un énorme poids des épaules de votre équipe. Ces fournisseurs s’occupent de la conformité, de la gestion des risques, des vérifications des antécédents, de la paie et de l’administration des avantages sociaux, afin que les professionnels du recrutement puissent se concentrer sur la recherche du bon choix pour chaque poste au lieu de se perdre dans le travail administratif.
Des organisations comme
People2.0
se spécialisent dans les solutions mondiales de gestion de la main-d’œuvre, aidant les agences de recrutement à naviguer dans les complexités de conformité tout en
optimisant
l’intégration des cliniciens.
Optimisez votre processus d’intégration de clinicien dès aujourd’hui
Un processus d’intégration simplifié assure efficacité, conformité et une expérience positive tant pour les cliniciens que pour les cabinets de placement. En tirant parti des meilleures pratiques d’intégration et en utilisant des solutions de gestion de la main-d’œuvre, les recruteurs peuvent placer plus de candidats plus rapidement.
Besoin d’un soutien expert pour l’intégration des cliniciens?
Contactez People2.0 dès
aujourd’hui pour simplifier votre processus d’embauche contingente, assurer la conformité et optimiser l’intégration des cliniciens pour vos clients.
