Het inwerken van artsen is een veelzijdig en complex proces, zelfs voor doorgewinterde zorgpersoneelprofessionals. Tussen het controleren van kwalificaties, het omgaan met compliance en het integreren van artsen in de klantomgeving, zijn er veel obstakels die onboarding vertragen.
Gelukkig helpt een duidelijk, gestructureerd proces vertragingen te voorkomen, risico’s te beperken en vertrouwen op te bouwen bij zorgverleners en cliënten. Belangrijk is ook dat het gevolgen patiëntenbinding en patiëntenzorg. Amerikaanse ziekenhuizen hebben bijvoorbeeld te maken met een 20,7% verloopcijfer. Een hoog personeelsverloop heeft invloed op de resultaten voor patiënten, zo blijkt uit onderzoek van The British Medical Journal Hieruit blijkt dat ziekenhuizen met een lager personeelsverloop betere en consistentere zorg bieden. Wanneer wervingsbureaus het inwerken van zorgverleners stroomlijnen, helpen ze tijdelijke medewerkers op weg naar succes, wat leidt tot langere dienstverbanden en betere resultaten voor de patiënten.
Hoewel elke zorginstelling zijn eigen vereisten heeft, kunnen dezelfde best practices worden toegepast om het onboardingproces te vereenvoudigen, ongeacht waar een arts zich bevindt.
Zorg vanaf het begin voor nauwkeurige documentatie en geloofsbrieven
Een goede documentatie vormt de basis voor een volgens de regels verlopende inwerkperiode van zorgverleners. Werkgevers, recruiters en uitzendbureaus moeten beschikken over een systeem om de kwalificaties up-to-date te houden en ervoor te zorgen dat alles is gecontroleerd voordat een plaatsing plaatsvindt. afgerond.
Het beheren van referenties voor tijdelijke artsen kan overweldigend zijn. Een Employer of record (EOR) of Agent of record (AOR) kunnen het proces vereenvoudigen door deze administratieve last op zich te nemen. Deze deskundige aanbieders nalevingsrisico verminderen door het verifiëren van referenties, het verlengen van licenties en het bijhouden van naleving. Platformen zoals IntelliCentrics en Modio Health helpen ook door het bijhouden van inloggegevens te automatiseren en alle gegevens op één plek te centraliseren.
Als u onboarding intern uitvoert, zorg er dan voor dat artsen indienen:
- Onderzoek van referenties
- Door de staat afgegeven vergunning (of relevante landspecifieke vergunning)
- Contactgegevens
- Extra klant specifieke formulieren
En vergeet Vergeet de pre-employment screenings niet, die vaak omvatten:
- Achtergrondcontroles (federaal, staats-, lokaal, OIG, SAM, Medi-Cal, etc.)
- Drugsonderzoeken
- Lichamelijk onderzoek
- Tuberculose (TB) vrijlating
- Vaccinatiegegevens
- Referentiecontroles
- Vaardigheden of vaardigheid beoordelingen
Houd artsen op de hoogte
Voor artsen kan onboarding aanvoelen als een stapel papierwerk zonder einde in zicht. Duidelijke, doorlopende communicatie maakt het proces eenvoudiger en helpt frustrerende vertragingen te voorkomen. Overweeg:
- Persoonlijke begeleiding bieden: Sommige zorgverleners hebben alleen een checklist nodig, terwijl anderen hebben er baat bij door middel van praktische ondersteuning. Peil wat elke kandidaat nodig heeft en aanpassen dienovereenkomstig aan.
- Meerdere communicatiekanalen gebruiken: Telefoongesprekken, e-mails en digitale inwerkportalen kunnen helpen om verwachtingen en tijdschema’s te verduidelijken.
- Statusupdates verstrekken: Niemand vindt het leuk om te moeten wachten op de volgende stappen. Laat zorgverleners weten waar ze aan toe zijn, zodat ze je hoeft op zoek hoef te gaan naar antwoorden.
Een van de grootste uitdagingen bij het inwerken van artsen is de enorme hoeveelheid informatie die vooraf wordt gepresenteerd. Voor een soepeler en stressvrij onboardingproces, kunt u het in fasen doen en uw aanpak aanpassen aan elke kandidaat.
De risicofactoren begrijpen
Niet alle functies in de gezondheidszorg hebben dezelfde nalevings- en verzekeringsvereisten. Sommige vereisen een specifieke aansprakelijkheidsdekking vereisen, terwijl andere dat niet doen. Onjuiste classificaties kunnen tot grote juridische problemen leiden, dus is het van cruciaal belang om het goed te doen.
Veel uitzendbureaus, bijvoorbeeld, zullen geen artsen, tandartsen of professionals die anesthetica toedienen vanwege de persoonlijke aansprakelijkheid vereiste dekking. Samenwerken met een bedrijf gespecialiseerd in personeel voor de gezondheidszorg zorgt ervoor dat het juiste beleid wordt gehanteerd en dat uw organisatie aan de regels voldoet.
Geloofwaardigheid vergroten Met Accreditatie
Zorginstellingen en uitzendbureaus met erkende certificeringen onderscheiden zich. Deze certificeringen tonen aan dat men zich inzet om de zaken op de juiste manier aan te pakken en zorgen dat het makkelijker om toptalent aan te trekken.
Voorbeelden van accreditaties zijn:
- Wereldwijd – De Gezamenlijke Commissie
- Nieuw-Zeeland – Kwaliteit Nieuw-Zeeland
- Canada – Canadese Raad voor Accreditatie van Gezondheidsdiensten
- Ierland – De Ierse Raad voor Accreditatie De Ierse Raad voor Accreditatie van Gezondheidszorg
Voor extra geloofwaardigheid streven sommige organisaties naar ISO 9001-certificering voor kwaliteitsbeheer in de gezondheidszorg. Als de accreditatie intern wordt verkregen is niet geen optie, maar het samenwerken met uitzendbureaus die over deze certificeringen beschikken, kan uw reputatie versterken.
Aanpassen aan veranderende regelgeving
De regelgeving inzake personeelsinzet in de gezondheidszorg verandert voortdurend en verschilt per regio. Op de hoogte blijven is van cruciaal belang voor het naleven van de voorschriften en het voorkomen van kostbare juridische problemen.
- Beleidsveranderingen op nationaal en staat niveaus.
- Blijf in contact met brancheverenigingen voor het laatste nieuws over compliance.
- Werk samen met leveranciers van personeelsoplossingen zoals People2.0 om ervoor te zorgen dat je beleid voldoet aan de meest recente wettelijke vereisten.
Onboarding van artsen vereenvoudigen Met een EOR of AOR
Het inschakelen van een Employer of Record (EOR) of Agent of Record (AOR) kan een enorme last van de schouders van uw team halen. Deze dienstverleners nemen zaken als naleving van regelgeving, risicobeheer, antecedentenonderzoek, salarisadministratie en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor hun rekening, zodat recruitmentprofessionals zich kunnen concentreren op het vinden van de juiste kandidaat voor elke functie, in plaats van te verzanden in administratief werk.
Organisaties zoals People2.0 zijn gespecialiseerd in wereldwijde oplossingen voor personeelsbeheer en helpen uitzendbureaus om de complexe regelgeving te doorgronden en tegelijkertijd het inwerken van zorgprofessionals te optimaliseren. Ontdek hoe we een afdeling voor zorgpersoneel hebben geholpen om op te schalen met EOR-oplossingen.
Optimaliseer Uw onboardingproces voor artsen vandaag nog
Een gestroomlijnd onboardingproces zorgt voor efficiëntie, naleving van de regels en een positieve ervaring voor zowel zorgverleners als uitzendbureaus. Door gebruikmaken van best practices voor onboarding en door gebruik te maken van oplossingen voor personeelsbeheer kunnen recruiters meer kandidaten sneller aan een baan helpen.
Deskundige ondersteuning nodig bij het inwerken van artsen? Neem vandaag nog contact op met People2.0 om uw wervingsproces te vereenvoudigen, compliance te waarborgen en te optimaliseren voor uw klanten.
