Spezialist für Gehaltsabrechnung und Fakturierung

USA (im Homeoffice)

Die Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für die Eingabe der gemeldeten Zeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen pünktlich und korrekt bearbeitet werden. Darüber hinaus sind sie für die Beantwortung und Lösung von Anfragen und Problemen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung zuständig.

Was Sie zu tun haben werden:

Erfassung, Überprüfung und Eingabe der Arbeitszeiten und Spesen von Mitarbeitern und Unterauftragnehmern für den zugewiesenen Kundenstamm über alle Abrechnungszyklen (wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich, monatlich) und Unternehmenseinheiten hinweg
Stellen Sie sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung zeitnah und mit hoher Genauigkeit erfolgt.
Stellen Sie sicher, dass alle PWP- oder Net-Lohnabrechnungen eingegeben und fristgerecht ausgezahlt werden.
Verfolgung und Nachverfolgung aller Zahlungssperren und/oder Ablehnungen sowie Berechnung etwaiger erforderlicher Gehaltsanpassungen
Stellen Sie sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Buchhaltungsunterlagen der Mitarbeiter und Unterlieferanten auf dem neuesten Stand sind, und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen der Sätze, Pfändungen und sonstige Aktualisierungen in Bezug auf die Unterlagen der Mitarbeiter und/oder Unterlieferanten vor.
Anfragen von Mitarbeitern, Unterauftragnehmern und Kunden zum Thema Gehaltsabrechnung prüfen und beantworten
In Abstimmung mit den Teams der Personalabteilung und der Finanzabteilung die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen und Änderungen zeitnah umsetzen
Stellen Sie sicher, dass die Flex-Lohnbuchungseinträge korrekt erfasst und für die Lohnabrechnung exportiert werden.
VMS/MSP-Zeiterfassungsdaten erfassen und für die Abrechnung und Rechnungsstellung eingeben
Verwaltung von kunden- und segmentspezifischen Zahlungs- und Rechnungsbuchungen, einschließlich der regelmäßigen Aktualisierung der erforderlichen Zahlungsübersichten für Kunden, der Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten im entsprechenden Lohnabrechnungssystem, der Erstellung und Übermittlung von Rechnungsbuchungen in das/die Kundenportal(e) sowie der Verwendung kundenspezifischer Rechnungsvorlagen
Als primärer Ansprechpartner für bestimmte Kunden fungieren, die erforderlichen Folgemaßnahmen durchführen, um sicherzustellen, dass Zahlungen fristgerecht eingehen, und etwaige Bedenken oder Zahlungsrückstände bei Bedarf an das Inkassoteam und/oder die Geschäftsleitung weiterleiten
Geben Sie die monatlichen Abrechnungsbeträge und Rechnungsbeträge für noch nicht in Rechnung gestellte oder verspätete Arbeitszeiten an
Gewährleistung eines hervorragenden Kundenservices für alle Kunden sowie Mitarbeiter und Subunternehmer

Qualifikationen und Erfahrungen, die wir schätzen:

Abschluss an einer Hochschule oder Fachhochschule in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mindestens zwei (2) Jahre einschlägige Berufserfahrung sind erforderlich.
Erfahrung im Bereich der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
PCP oder eine ähnliche Bezeichnung wird als Pluspunkt angesehen.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sowie ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten, um in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld Ergebnisse zu erzielen
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Professionelles Auftreten und Kundenorientierung
Kann sowohl eigenständig als auch im Team erfolgreich arbeiten

Vorteile und Standort:

Das Gehalt liegt zwischen 25,00 und 27,75 US-Dollar pro Stunde, zuzüglich möglicher Prämien, je nach Erfahrung und Qualifikationen.
Bezahlter Urlaub, Krankheitstage und Feiertage
Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
401(k)-Altersvorsorgeplan
Freiwillige Lebensversicherung
Programm für flexibles Arbeiten (Homeoffice und Hybridmodelle)
Viele weitere zusätzliche Vorteile

Wie man sich bewirbt:

Bitte senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf an recruiter@people20.com. Geben Sie dabei bitte die Stellenbezeichnung und den Standort an.

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Über Menschen 2.0

People2.0 ist der weltweit führende Anbieter von flexiblen, mobilen, On-Demand- und Remote-Arbeitsarrangements, einschließlich mobiler Unterstützungslösungen für unabhängige Auftragnehmer. Das globale Netzwerk von firmeneigenen und betriebenen Niederlassungen in den einzelnen Ländern ermöglicht es Talentanbietern, jeden Arbeitnehmer überall und in jeder Form einzustellen. Unabhängig davon, ob Sie lokal oder global einstellen, People2.0 sorgt mit seinen Dienstleistungen als Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) und Vermittler (Agent of Record, AOR) dafür, dass die Arbeitnehmer die lokalen und internationalen Vorschriften einhalten. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie People20.com.

People2.0 verpflichtet sich, allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, nationale Herkunft oder Abstammung, Staatsbürgerschaft, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Stillzeit, Geburt oder damit zusammenhängende medizinische Bedingungen), sexuelle Orientierung, körperliche oder geistige Behinderung, Alter, Veteranenstatus, Status als Mitglied der Streitkräfte in Uniform, Geschlechtsidentität, genetische Informationen (einschließlich Tests und Merkmale) und alle anderen Merkmale, die durch Bundes-, Landes- oder Kommunalrecht verboten sind. Unsere Verpflichtung zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung gilt für alle Personen, die an unseren Tätigkeiten beteiligt sind, und verbietet die ungesetzliche Diskriminierung durch Mitarbeiter, einschließlich Vorgesetzte und Kollegen.

Zur Förderung dieser Verpflichtung hat sich das Unternehmen verpflichtet, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von verbotener Belästigung ist. Daher verbietet das Unternehmen strengstens sexuelle Belästigung und Belästigung von Bewerbern und Mitarbeitern aufgrund eines gesetzlich anerkannten Status, wie oben definiert, oder eines anderen Status, der durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt ist.