Specialist salarisadministratie en facturatie

VS (op afstand)

De Pay/Bill Specialist is verantwoordelijk voor het invoeren van gerapporteerde tijd voor de salarisverwerking. Hij/zij moet ervoor zorgen dat de salarisadministratie tijdig en nauwkeurig wordt verwerkt. Daarnaast is hij/zij verantwoordelijk voor het beantwoorden en oplossen van vragen en problemen op het gebied van salarisadministratie en facturering.

Wat je gaat doen:

Het verzamelen, controleren en invoeren van de uren en onkosten van medewerkers en onderaannemers voor de toegewezen klanten, voor alle betalingscycli (wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks, maandelijks) en entiteiten
Zorg ervoor dat de salarisadministratie tijdig en met een hoge mate van nauwkeurigheid wordt afgehandeld
Zorg ervoor dat alle salarissen volgens de PWP- of Net-voorwaarden worden ingevoerd en op de vervaldatum worden uitbetaald
Het bijhouden en opvolgen van eventuele betalingsstopzettingen en/of afwijzingen, evenals het berekenen van eventuele vereiste salarisaanpassingen
Zorg ervoor dat de salaris- en boekhoudgegevens van medewerkers en onderaannemers up-to-date zijn en voer, waar nodig, tariefwijzigingen, beslagleggingen en andere aanpassingen met betrekking tot de gegevens van medewerkers en/of onderaannemers door
Vragen van medewerkers, onderaannemers en klanten over de salarisadministratie beoordelen en beantwoorden
Samenwerken met de HR- en financiële afdelingen om de salarisverwerking uit te voeren en wijzigingen tijdig door te voeren
Zorg ervoor dat de Flex-loongegevens correct zijn ingevoerd en geëxporteerd voor de loonverwerking
VMS/MSP-tijdregistraties verzamelen en invoeren voor salarisadministratie en facturering
Het beheren van klant- en segmentspecifieke betalings- en factuurgegevens, waaronder het regelmatig bijwerken van de benodigde betalingsoverzichten van klanten, het invoeren van geregistreerde uren in het betreffende salarissysteem, het opstellen en indienen van factuurgegevens via het/de klantenportaal(en) en/of het gebruik van klantspecifieke factuursjablonen
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bepaalde klanten, de nodige opvolging verzorgen om ervoor te zorgen dat betalingen tijdig worden ontvangen, en eventuele problemen of achterstallige rekeningen, indien nodig, doorgeven aan de incassoafdelingen en/of het management
Geef de maandelijkse opgebouwde loon- en factuurbedragen op voor nog niet gefactureerde of te laat ingediende uren
Zorg voor een uitstekende klantenservice voor alle klanten en medewerkers/onderaannemers

Vaardigheden en ervaring die we waarderen:

Diploma of graad op hbo- of universitair niveau op het gebied van financiën, boekhouding en/of salarisadministratie
Er is minimaal twee (2) jaar relevante werkervaring vereist.
Ervaring met internationale salarisadministratie is een pluspunt, maar geen vereiste.
Ervaring met PCP of een vergelijkbare functie wordt als een pluspunt beschouwd.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Het vermogen om prioriteiten te stellen en over uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdmanagement te beschikken om resultaten te boeken in een dynamische omgeving waarin alles in een hoog tempo verloopt
Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (met name Excel, Word en Outlook)
Professionele houding en klantgerichtheid
Kan zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren

Voordelen en locatie:

Het salaris ligt tussen de $25,00 en $27,75 per uur, plus de mogelijkheid tot een bonus, afhankelijk van ervaring en vaardigheden.
Betaalde vakantie, ziektedagen en feestdagen
Ziektekosten-, tandheelkundige en oogzorgverzekering
401(k)-pensioenregeling
Vrijwillige levensverzekering
Programma voor flexibel werken (thuiswerken en hybride werkvormen)
Nog veel meer bijkomende voordelen

Hoe aanmelden?

Stuur je sollicitatiebrief en cv naar recruiter@people20.com. Vermeld daarbij de functietitel en de locatie.

Downloaden PDF

Over People 2.0

People2.0 is wereldwijd marktleider op het gebied van flexibele, mobiele, on-demand en externe werkarrangementen, inclusief mobiele ondersteuningsoplossingen voor onafhankelijke aannemers. Het wereldwijde netwerk van People2.0 met vestigingen in eigen land stelt talentleveranciers in staat om elke werknemer waar dan ook in te huren. Of je nu lokaal of wereldwijd inhuurt, People2.0’s employer of record (EOR) en agent of record (AOR) diensten zorgen ervoor dat voorwaardelijke werknemers voldoen aan de lokale en internationale regelgeving. Ga voor meer informatie naar People20.com.

People2.0 is toegewijd aan het bieden van gelijke kansen op werk aan alle medewerkers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, nationaliteit of afkomst, burgerlijke staat, religie, geslacht (inclusief zwangerschap, borstvoeding, bevalling of gerelateerde medische aandoeningen), seksuele geaardheid, lichamelijke of geestelijke handicap, leeftijd, veteranenstatus, status als geüniformeerd militair, geslachtsidentiteit, genetische informatie (inclusief testen en kenmerken) en elk ander kenmerk dat verboden is door federale, staats- of lokale wetgeving. Ons streven naar gelijke werkgelegenheidskansen geldt voor alle personen die betrokken zijn bij onze activiteiten en verbiedt onwettige discriminatie door werknemers, inclusief supervisors en collega's.

Ter bevordering van deze toewijding zet het bedrijf zich in om een werkomgeving te bieden die vrij is van verboden intimidatie. Dientengevolge verbiedt het bedrijf ten strengste seksuele intimidatie en intimidatie tegen sollicitanten en werknemers op basis van een wettelijk erkende status, zoals hierboven gedefinieerd, of een andere status die wordt beschermd door federale, staats- of lokale wetten.