Especialista en nóminas y facturación

EE. UU. (a distancia)

El Especialista en Pagos/Facturas es responsable de introducir los tiempos declarados para el procesamiento de las nóminas. Es responsable de garantizar que las nóminas se procesen a tiempo y con precisión. Además, es responsable de responder y resolver las consultas y los problemas relacionados con las nóminas y la facturación.

Lo que vas a hacer:

Recopilar, revisar e introducir las horas trabajadas y los gastos de los empleados y subcontratistas correspondientes a la cartera de clientes asignada, en todos los ciclos de pago (semanal, quincenal, semimensual, mensual) y entidades.
Asegurarse de que la gestión de nóminas se realice puntualmente y con un alto nivel de precisión
Asegúrate de que todas las nóminas con condiciones PWP o Net se introduzcan y se abonen en la fecha de vencimiento.
Realizar un seguimiento y dar curso a cualquier suspensión de pago y/o rechazo, además de calcular los ajustes salariales necesarios
Asegurarse de que los registros de nóminas y contables de los empleados y subcontratistas estén actualizados y, cuando sea necesario, gestionar los cambios en las tarifas, los embargos y otras actualizaciones relacionadas con los registros de los empleados y/o subcontratistas.
Revisar y responder a las consultas relacionadas con las nóminas que planteen los empleados, los subcontratistas y los clientes.
Colaborar con los equipos de Recursos Humanos y Finanzas para llevar a cabo la gestión de nóminas y abordar los cambios de forma oportuna
Asegúrate de que los datos de nómina de Flex se introduzcan y se exporten correctamente para el procesamiento de la nómina
Recopilar los registros de horas de VMS/MSP e introducirlos para la nómina y la facturación
Gestionar los registros de pagos y facturación específicos de cada cliente y segmento, lo que incluye actualizar periódicamente los registros de pagos de los clientes, introducir las horas trabajadas en el sistema de nóminas correspondiente, preparar y enviar los registros de facturación a los portales de los clientes y/o utilizar plantillas de factura específicas para cada cliente.
Actuar como principal punto de contacto para determinados clientes, realizando el seguimiento necesario para garantizar que los pagos se reciban puntualmente, y remitir cualquier incidencia o cuenta morosa a los departamentos de cobro y/o a la dirección, según sea necesario.
Facilitar los importes mensuales devengados en concepto de salarios y facturas correspondientes a las horas no facturadas o atrasadas
Mantener un servicio de atención al cliente de calidad para todos los clientes y empleados/subcontratistas

Habilidades y experiencia que valoramos:

Título de formación postsecundaria en finanzas, contabilidad y/o gestión de nóminas
Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia en el ámbito correspondiente.
Se valorará la experiencia en nóminas internacionales, aunque no es imprescindible.
Se valorará positivamente contar con la certificación PCP o una titulación equivalente.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita
Capacidad para establecer prioridades y habilidades excepcionales de gestión del tiempo para obtener resultados en un entorno dinámico y de ritmo acelerado
Buen dominio de Microsoft Office (en concreto, Excel, Word y Outlook)
Actitud profesional y orientación al servicio al cliente
Capaz de desenvolverse tanto de forma autónoma como en un entorno de trabajo en equipo

Ventajas y ubicación:

El rango salarial oscila entre 25,00 y 27,75 dólares por hora, además de posibles bonificaciones en función de la experiencia y las habilidades.
Vacaciones pagadas, bajas por enfermedad y días festivos
Seguro médico, dental y oftalmológico
Plan de jubilación 401(k)
Seguro de vida voluntario
Programa de trabajo flexible (trabajo desde casa y opciones híbridas)
Muchos más beneficios adicionales

Cómo solicitarlo:

Envía tu carta de presentación y tu currículum a recruiter@people20.com. Indica el título del puesto y la ubicación.

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Acerca de People 2.0

People2.0 es el principal facilitador mundial de modalidades de trabajo flexibles, móviles, a la carta y a distancia, incluidas soluciones de apoyo portátil para contratistas independientes. La red global de la empresa de establecimientos propios y gestionados en el país permite a los proveedores de talento contratar a cualquier trabajador en cualquier lugar y con cualquier modalidad. Tanto si la contratación es local como global, los servicios de empleador registrado (EOR) y agente registrado (AOR) de People2.0 mantienen a los trabajadores eventuales en cumplimiento de la normativa local e internacional. Para obtener más información, visite People20.com.

People2.0 se compromete a proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todos los asociados y solicitantes sin distinción de raza, color, origen nacional o ascendencia, estatus de ciudadanía, religión, sexo (incluyendo embarazo, lactancia, parto o condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, discapacidad física o mental, edad, condición de veterano, condición de miembro de las fuerzas armadas uniformadas, identidad de género, información genética (incluyendo pruebas y características) y cualquier otra característica prohibida por la ley federal, estatal o local. Nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades en el empleo se aplica a todas las personas implicadas en nuestras operaciones y prohíbe la discriminación ilegal por parte de cualquier empleado, incluidos supervisores y compañeros de trabajo.

En cumplimiento de este compromiso, la empresa se compromete a proporcionar un entorno de trabajo libre de acoso prohibido. En consecuencia, la Empresa prohíbe estrictamente el acoso sexual y el acoso contra solicitantes y empleados basado en cualquier estatus legalmente reconocido, como se define anteriormente, o cualquier otro estatus protegido por las leyes federales, estatales o locales.