Spécialiste de la paie et de la facturation

États-Unis (à distance)

Le spécialiste des paiements/factures est responsable d’entrer le temps indiqué pour le traitement de la paie. Ils sont responsables de s’assurer que la paie est traitée, en temps opportun et avec précision. De plus, ils sont responsables de répondre et de résoudre les demandes et problèmes liés à la paie et à la facturation.

Ce que vous pourrez faire :

Collecter, réviser et saisir le temps et les dépenses des employés et des sous-fournisseurs pour les clients assignés sur tous les cycles de paie (hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuel, mensuel) et entités
Assurez-vous que la paie est traitée en temps opportun et avec un haut niveau de précision
Assurez-vous que toutes les paies PWP ou à conditions nettes sont saisies et payées au moment de l’échéance
Suivre et suivre tout arrêt de paiement et/ou refus, tout en calculant les ajustements salariaux requis
Assurez-vous que les registres de paie et de comptes des employés et sous-fournisseurs sont à jour et, au besoin, administrez les changements de taux, les saisies et autres mises à jour liées aux dossiers des employés et/ou sous-fournisseurs
Examiner et répondre aux demandes liées à la paie provenant des employés, sous-fournisseurs et clients
Coordonnez avec les équipes RH et financières pour effectuer le traitement de la paie et traiter les changements en temps opportun
Assurez-vous que les entrées de paie Flex sont correctement saisies et exportées pour le traitement de la paie
Recueillez l’entrée du temps VMS/MSP et entrez-la pour la paie et la facturation
Gérer les entrées de paiement et de factures spécifiques aux clients et segments, y compris mettre à jour régulièrement les suivis de paiement nécessaires des clients, entrer le temps reçu dans le système de paie approprié, préparer et soumettre des entrées de factures dans le portail client et/ou utiliser des modèles de factures spécifiques aux clients
Agir comme point de contact principal pour certains clients, effectuer le suivi nécessaire pour s’assurer que les paiements sont reçus en temps opportun, et faire remonter toute préoccupation ou compte en défaut auprès des services de recouvrement et/ou de la direction, selon les besoins
Fournissez la solde mensuelle par accumulation et les montants des factures pour les périodes non facturées ou en retard
Maintenir un service à la clientèle solide pour tous les clients et employés/sous-fournisseurs

Compétences et expériences que nous valorisons :

Diplôme postsecondaire ou diplôme en finance, comptabilité et/ou paie
Un minimum de deux (2) ans d’expérience connexe est requis.
L’expérience avec la paie internationale est un plus, mais ce n’est pas obligatoire.
Le PCP ou une désignation similaire est considéré comme un atout.
Compétences supérieures en communication, tant verbales qu’écrites
Capacité à prioriser grâce à des compétences exceptionnelles en gestion du temps pour produire des résultats dans un environnement dynamique et dynamique
Compétences compétentes en Microsoft Office (notamment Excel, Word, Outlook)
Attitude professionnelle et axé sur le service à la clientèle
Capable de s’épanouir autant de façon autonome qu’en équipe

Avantages et emplacement :

La fourchette de rémunération est de 25,00 $ à 27,75 $ de l’heure, plus le potentiel de prime. de l’expérience et des compétences.
Congés payés, congés de maladie et congés
Assurance médicale, dentaire et de la vue
Régime de retraite 401(k)
Assurance vie volontaire
Programme de travail flexible (télétravail et options hybrides)
Beaucoup d’autres avantages accessoires

Comment postuler :

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à recruiter@people20.com. Veuillez mentionner le titre du poste et l’emplacement.

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À propos de People 2.0

People2.0 est le principal facilitateur mondial d’arrangements de travail flexibles, mobiles, à la demande et à distance, incluant des solutions de soutien portables pour les travailleurs autonomes. Le réseau mondial de l’entreprise, composé d’établissements locaux et exploités par l’entreprise, permet aux fournisseurs de talents d’embaucher n’importe quel travailleur n’importe où et dans n’importe quel arrangement. Qu’il s’agisse d’embaucher localement ou à l’échelle mondiale, les services d’employeur de référence (EOR) et d’agent de dossier (AOR) de People2.0 maintiennent les travailleurs conditionnels conformes aux règlements locaux et internationaux. Pour en savoir plus, visitez People20.com.

People2.0 s’engage à offrir des chances d’emploi égales à tous les associés et candidats, sans égard à la race, la couleur, l’origine nationale ou l’ascendance, le statut de citoyenneté, la religion, le sexe (y compris la grossesse, la lactation, l’accouchement ou les conditions médicales connexes), l’orientation sexuelle, le handicap physique ou mental, l’âge, le statut de vétéran, le statut de militaire en uniforme, l’identité de genre, les informations génétiques (y compris les tests et les caractéristiques) et toute autre caractéristique interdite par Loi fédérale, provinciale ou locale. Notre engagement envers l’égalité des chances s’applique à toutes les personnes impliquées dans nos opérations et interdit toute discrimination illégale de la part de tout employé, y compris les superviseurs et collègues.

Pour poursuivre cet engagement, l’entreprise s’engage à offrir un environnement de travail exempt de harcèlement interdit. En conséquence, la Société interdit strictement le harcèlement sexuel et le harcèlement envers les demandeurs et les employés en fonction de tout statut légalement reconnu, tel que défini ci-dessus, ou de tout autre statut protégé par les lois fédérales, étatiques ou locales.