Migrationsbeauftragter

Melbourne, VIC

Als integraler Bestandteil der Migrationsabteilung unterstützt der/die Migrationsadministrator/in die Migrationsbeauftragten, indem er/sie mit den Kunden zusammenarbeitet, um sicherzustellen, dass alle neuen Visumanfragen ordnungsgemäß bearbeitet werden. Die Rolle unterstützt die Migrationsbeauftragten während des gesamten Lebenszyklus des Visumantrags bis zur Visumgenehmigung oder dem Onboarding/Offboarding der eingestellten Arbeitnehmer und zieht bei Bedarf andere Teammitglieder hinzu.
*Teilzeitstelle für 2 Tage pro Woche
*befristete Stelle mit 1 Jahr Vertrag

Was Sie zu tun haben werden:

Leistung wichtiger administrativer Unterstützung für die Migrationsberater und den Leiter des Bereichs Strategische Kundenbetreuung
Unterstützung der Migrationsberater durch die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Priorisierung von Fallbeständen und Fristen:
Die Kommunikation mit Mandanten und die Mandantenakten effizient verwalten
Den Kunden die Lohnabrechnungen und Visakosten bereitstellen
Unterstützung bei der Ausarbeitung und Fertigstellung von Verträgen (Dienstleistungsverträge für Nicht-OHLA-Tätigkeiten, Rahmenverträge (MSA), Anhänge und Arbeitsverträge für OHLA-Tätigkeiten)
Vereinbarungen zur Unterzeichnung versenden
Versenden von E-Mails mit Anweisungen (in Absprache mit den Maklern)
Dokumente von Kunden und Antragstellern zusammenstellen und fehlende Unterlagen nachfordern
Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei der Rechnungsstellung und Einholung von Zahlungsinformationen
Unterstützung bei der Durchführung von Arbeitsmarktprüfungen
Nachverfolgung der nach der Antragstellung erforderlichen Schritte wie polizeiliche Überprüfungen und Gesundheitsuntersuchungen
Entwürfe für allgemeine Korrespondenz mit der DOHA, einschließlich E-Mails und Briefen
Führen Sie genaue und aktuelle Kundendaten in Migration Manager und anderen Berichten
Verwaltung von Migrationsberichten, einschließlich OHLA- und Nicht-OHLA-Visumberichten
Regelmäßige und ad-hoc-Statusberichte an die Geschäftsleitung und die Migrationsbeauftragten erstellen
Unterstützung und Bearbeitung von Anfragen von Leiharbeitnehmern und Abrechnungsstellen bezüglich der Einarbeitung und der Gehaltsabrechnung
Die Einwanderungsbehörde über die Beendigung der Tätigkeit von Leiharbeitnehmern informieren und die OHLA-Meldungen entsprechend aktualisieren

Qualifikationen und Erfahrungen, die wir schätzen:

Umfassende Erfahrung im Verwaltungsbereich
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten
Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Sinn für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben präzise zu bewältigen
Kenntnisse der Einwanderungsgesetze und -verfahren
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und allgemeinen Verwaltungssystemen
Erfahrung in der Migrationsbetreuung oder in einer Verwaltungsfunktion ist sehr wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Erfahrung im Umgang mit Visumanträgen oder im juristischen/Compliance-Bereich ist von Vorteil

Vorteile und Standort:

Ein autonomes Arbeitsumfeld, in dem Sie Eigenverantwortung übernehmen und Rechenschaft ablegen können
Ein attraktives Gehalt
Hybrides Arbeitsumfeld
Modernes Büro im Stadtzentrum von Melbourne
People 2.0 – Bezahlter Elternurlaub
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesellschaftliche Veranstaltungen, CSR-Initiativen und Feiern zum Monatsende.
Frisches Obst, Snacks und Kaffee
Ein freier Tag an deinem Geburtstag und zwei zusätzliche „Pausentage“
Ein eng verbundenes Team mit einer unterstützenden Führung

Wie man sich bewirbt:

Bitte senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf an recruiter@people20.com. Geben Sie dabei bitte die Stellenbezeichnung und den Standort an.

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Über Menschen 2.0

People2.0 ist der weltweit führende Anbieter von flexiblen, mobilen, On-Demand- und Remote-Arbeitsarrangements, einschließlich mobiler Unterstützungslösungen für unabhängige Auftragnehmer. Das globale Netzwerk von firmeneigenen und betriebenen Niederlassungen in den einzelnen Ländern ermöglicht es Talentanbietern, jeden Arbeitnehmer überall und in jeder Form einzustellen. Unabhängig davon, ob Sie lokal oder global einstellen, People2.0 sorgt mit seinen Dienstleistungen als Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) und Vermittler (Agent of Record, AOR) dafür, dass die Arbeitnehmer die lokalen und internationalen Vorschriften einhalten. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie People20.com.

People2.0 verpflichtet sich, allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, nationale Herkunft oder Abstammung, Staatsbürgerschaft, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Stillzeit, Geburt oder damit zusammenhängende medizinische Bedingungen), sexuelle Orientierung, körperliche oder geistige Behinderung, Alter, Veteranenstatus, Status als Mitglied der Streitkräfte in Uniform, Geschlechtsidentität, genetische Informationen (einschließlich Tests und Merkmale) und alle anderen Merkmale, die durch Bundes-, Landes- oder Kommunalrecht verboten sind. Unsere Verpflichtung zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung gilt für alle Personen, die an unseren Tätigkeiten beteiligt sind, und verbietet die ungesetzliche Diskriminierung durch Mitarbeiter, einschließlich Vorgesetzte und Kollegen.

Zur Förderung dieser Verpflichtung hat sich das Unternehmen verpflichtet, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von verbotener Belästigung ist. Daher verbietet das Unternehmen strengstens sexuelle Belästigung und Belästigung von Bewerbern und Mitarbeitern aufgrund eines gesetzlich anerkannten Status, wie oben definiert, oder eines anderen Status, der durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt ist.