Administrateur de la migration

Melbourne VIC

Rôle essentiel au sein du département de la migration, l’administrateur de la migration offrira un soutien essentiel aux agents de migration, en établissant des relations de collaboration avec les clients afin de s’assurer que toutes les nouvelles demandes de visa soient traitées correctement. Le poste accompagne les agents de migration tout au long du cycle de vie de la demande de visa jusqu’à l’approbation du visa ou à l’intégration/dé-recrutement des travailleurs embauchés, en faisant appel à d’autres membres de l’équipe au besoin.
*Poste à temps partiel 2 jours par semaine
*Position de contrat à durée déterminée d’un an

Ce que vous pourrez faire :

Fournir un soutien administratif essentiel aux agents de migration et au directeur des comptes stratégiques
Aidez les agents de migration en gérant les demandes clients et en priorisant les charges de travail et les échéances :
Gérer efficacement les communications et fichiers clients
Fournir les paies et les coûts de visa aux clients
Aide à la préparation et à la finalisation des ententes (ententes de service pour le travail hors OHLA, MSA, horaires et contrats de travail pour le travail OHLA)
Envoyez les ententes pour signature
Envoyez des courriels d’instructions (en consultation avec les agents)
Rassemblez les documents des clients et des candidats et faites un suivi des éléments manquants
Collaborer avec l’équipe financière pour émettre les factures et obtenir des mises à jour sur les paiements
Assistance aux activités de test sur le marché du travail
Faites un suivi des exigences post-dépôt telles que les vérifications policières et les examens de santé
Rédigez la correspondance de base pour le DOHA, y compris les courriels et les lettres
Maintenir des dossiers clients précis et à jour sur Migration Manager et d’autres rapports
Gérer les rapports de migration, y compris les rapports sur les visas de l’OHLA et non-OHLA
Fournir des rapports d’avancement aux agents de gestion et de migration de façon régulière et ponctuelle
Assistez et gérez les demandes des travailleurs embauchés et des organismes de facturation concernant l’intégration et la paie
Aviser l’immigration de la cessation de travail des travailleurs embauchés et mettre à jour les rapports de l’OHLA en conséquence

Compétences et expériences que nous valorisons :

Solide expérience administrative
Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps
Compétences efficaces en communication verbale et écrite
Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches avec précision
Connaissance des lois et procédures d’immigration
Maîtrise de Microsoft Excel et des systèmes administratifs généraux
Une expérience préalable dans un rôle de soutien à la migration ou administratif est très souhaitable
Exposition à des environnements en contact avec les clients et gestion de documentation sensible
L’expérience avec des demandes de visa ou dans un cadre légal/conformité est avantageuse

Avantages et emplacement :

Un environnement de travail autonome où vous pouvez avoir responsabilité et propriété
Un salaire attrayant
Environnement de travail hybride
Bureau moderne du centre-ville de Melbourne
Congé parental payé People 2.0
Possibilités de formation et de développement
Activités sociales, initiatives RSE et célébrations de fin de mois.
Fruits frais, collations et café
Jour de congé le jour de votre anniversaire et 2 jours supplémentaires de « mise en pause »
Équipe soudée avec un leadership solidaire

Comment postuler :

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à recruiter@people20.com. Veuillez mentionner le titre du poste et l’emplacement.

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À propos de People 2.0

People2.0 est le principal facilitateur mondial d’arrangements de travail flexibles, mobiles, à la demande et à distance, incluant des solutions de soutien portables pour les travailleurs autonomes. Le réseau mondial de l’entreprise, composé d’établissements locaux et exploités par l’entreprise, permet aux fournisseurs de talents d’embaucher n’importe quel travailleur n’importe où et dans n’importe quel arrangement. Qu’il s’agisse d’embaucher localement ou à l’échelle mondiale, les services d’employeur de référence (EOR) et d’agent de dossier (AOR) de People2.0 maintiennent les travailleurs conditionnels conformes aux règlements locaux et internationaux. Pour en savoir plus, visitez People20.com.

People2.0 s’engage à offrir des chances d’emploi égales à tous les associés et candidats, sans égard à la race, la couleur, l’origine nationale ou l’ascendance, le statut de citoyenneté, la religion, le sexe (y compris la grossesse, la lactation, l’accouchement ou les conditions médicales connexes), l’orientation sexuelle, le handicap physique ou mental, l’âge, le statut de vétéran, le statut de militaire en uniforme, l’identité de genre, les informations génétiques (y compris les tests et les caractéristiques) et toute autre caractéristique interdite par Loi fédérale, provinciale ou locale. Notre engagement envers l’égalité des chances s’applique à toutes les personnes impliquées dans nos opérations et interdit toute discrimination illégale de la part de tout employé, y compris les superviseurs et collègues.

Pour poursuivre cet engagement, l’entreprise s’engage à offrir un environnement de travail exempt de harcèlement interdit. En conséquence, la Société interdit strictement le harcèlement sexuel et le harcèlement envers les demandeurs et les employés en fonction de tout statut légalement reconnu, tel que défini ci-dessus, ou de tout autre statut protégé par les lois fédérales, étatiques ou locales.