Migratie beheerder

Melbourne, VIC

De Migration Administrator is een integraal onderdeel van de afdeling Migration en biedt essentiële ondersteuning aan Migration Agents door samen te werken met klanten en ervoor te zorgen dat alle nieuwe visumaanvragen goed worden afgehandeld. De rol ondersteunt migratieagenten gedurende de hele levenscyclus van de visumaanvraag tot aan de goedkeuring van het visum of de onboarding/offboarding van ingehuurde werknemers, waarbij indien nodig andere teamleden worden ingeschakeld.
*Parttime functie voor 2 dagen per week
*Vaste termijn 1 jaar contract positie

Wat je gaat doen:

Zorgen voor essentiële administratieve ondersteuning aan de migratieadviseurs en de directeur Strategische Klanten
Ondersteun immigratieadviseurs door vragen van cliënten af te handelen en prioriteiten te stellen bij de caseload en deadlines:
De communicatie met klanten en klantdossiers efficiënt beheren
De loonkosten en visumkosten aan klanten doorgeven
Assisteren bij het opstellen en afronden van overeenkomsten (dienstverleningsovereenkomsten voor werkzaamheden buiten het kader van OHLA, MSA, bijlagen en arbeidsovereenkomsten voor werkzaamheden in het kader van OHLA)
Stuur de overeenkomsten ter ondertekening op
Instructie-e-mails versturen (in overleg met de makelaars)
Documenten van klanten en aanvragers verzamelen en ontbrekende gegevens opvolgen
Overleg met het financiële team om facturen te versturen en de stand van zaken met betrekking tot betalingen te achterhalen
Meewerken aan activiteiten in het kader van arbeidsmarktonderzoek
Zorg voor de afhandeling van de vereisten na indiening, zoals politiële en medische controles
Opstellen van standaardcorrespondentie voor de DOHA, waaronder e-mails en brieven
Zorg ervoor dat de klantgegevens in Migration Manager en andere rapporten nauwkeurig en up-to-date zijn
Beheer migratierapporten, waaronder OHLA- en niet-OHLA-visumrapporten
Regelmatig en op ad-hocbasis statusrapporten verstrekken aan het management en de migratieagenten
Het verwerken en afhandelen van vragen van ingehuurde medewerkers en factureringsorganisaties met betrekking tot de inwerkprocedure en de salarisadministratie
De immigratiedienst op de hoogte stellen van het einde van het dienstverband van ingehuurde werknemers en de OHLA-rapporten dienovereenkomstig bijwerken

Vaardigheden en ervaring die we waarderen:

Uitgebreide ervaring op administratief gebied
Uitstekende organisatorische vaardigheden en vaardigheden op het gebied van tijdmanagement
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Oog voor detail en het vermogen om meerdere taken nauwkeurig te beheren
Kennis van immigratiewetgeving en -procedures
Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Excel en algemene administratieve systemen
Eerdere ervaring in een functie op het gebied van migratieondersteuning of administratie is zeer wenselijk
Ervaring met klantgerichte omgevingen en het omgaan met vertrouwelijke documenten
Ervaring met het afhandelen van visumaanvragen of binnen een juridisch/compliance-kader is een pluspunt

Voordelen en locatie:

Een autonome werkomgeving waarin je zelf de regie kunt nemen en verantwoordelijkheid kunt dragen
Een aantrekkelijk salaris
Hybride werkomgeving
Modern kantoor in het centrum van Melbourne
People 2.0 Betaald ouderschapsverlof
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Maatschappelijke activiteiten, MVO-initiatieven en einde-maandfeesten.
Vers fruit, hapjes en koffie
Een vrije dag op je verjaardag en 2 extra ‘pauzedagen’
Een hecht team met een ondersteunende leiding

Hoe aanmelden?

Stuur je sollicitatiebrief en cv naar recruiter@people20.com. Vermeld daarbij de functietitel en de locatie.

Downloaden PDF

Over People 2.0

People2.0 is wereldwijd marktleider op het gebied van flexibele, mobiele, on-demand en externe werkarrangementen, inclusief mobiele ondersteuningsoplossingen voor onafhankelijke aannemers. Het wereldwijde netwerk van People2.0 met vestigingen in eigen land stelt talentleveranciers in staat om elke werknemer waar dan ook in te huren. Of je nu lokaal of wereldwijd inhuurt, People2.0’s employer of record (EOR) en agent of record (AOR) diensten zorgen ervoor dat voorwaardelijke werknemers voldoen aan de lokale en internationale regelgeving. Ga voor meer informatie naar People20.com.

People2.0 is toegewijd aan het bieden van gelijke kansen op werk aan alle medewerkers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, nationaliteit of afkomst, burgerlijke staat, religie, geslacht (inclusief zwangerschap, borstvoeding, bevalling of gerelateerde medische aandoeningen), seksuele geaardheid, lichamelijke of geestelijke handicap, leeftijd, veteranenstatus, status als geüniformeerd militair, geslachtsidentiteit, genetische informatie (inclusief testen en kenmerken) en elk ander kenmerk dat verboden is door federale, staats- of lokale wetgeving. Ons streven naar gelijke werkgelegenheidskansen geldt voor alle personen die betrokken zijn bij onze activiteiten en verbiedt onwettige discriminatie door werknemers, inclusief supervisors en collega's.

Ter bevordering van deze toewijding zet het bedrijf zich in om een werkomgeving te bieden die vrij is van verboden intimidatie. Dientengevolge verbiedt het bedrijf ten strengste seksuele intimidatie en intimidatie tegen sollicitanten en werknemers op basis van een wettelijk erkende status, zoals hierboven gedefinieerd, of een andere status die wordt beschermd door federale, staats- of lokale wetten.