Administrador de migración

Melbourne, Victoria

Como parte integrante del Departamento de Migraciones, el Administrador de Migraciones proporcionará un apoyo esencial a los Agentes de Migraciones, estableciendo relaciones de colaboración con los clientes para garantizar que todas las nuevas solicitudes de visado se gestionan correctamente. El puesto apoya a los agentes de migración durante todo el ciclo de vida de la solicitud de visado hasta la aprobación del visado o el embarque/desembarque de los trabajadores contratados, implicando a otros miembros del equipo cuando sea necesario.
*Puesto a tiempo parcial durante 2 días a la semana
*Puesto con contrato de duración determinada de 1 año

Lo que vas a hacer:

Prestar apoyo administrativo esencial a los agentes de inmigración y al director de cuentas estratégicas
Ayudar a los agentes de inmigración gestionando las consultas de los clientes y estableciendo prioridades en los expedientes y los plazos:
Gestionar de forma eficaz las comunicaciones con los clientes y sus expedientes
Facilitar a los clientes las nóminas y los costes de los visados
Colaborar en la preparación y formalización de acuerdos (acuerdos de prestación de servicios para trabajos ajenos a OHLA, MSA, anexos y contratos de trabajo para trabajos de OHLA)
Enviar los contratos para su firma
Enviar correos electrónicos con instrucciones (previa consulta con los agentes)
Recopilar la documentación de los clientes y solicitantes y hacer un seguimiento de los documentos que falten
Colaborar con el equipo de Finanzas para emitir facturas y obtener información actualizada sobre los pagos
Colaborar en las actividades de evaluación del mercado laboral
Hacer un seguimiento de los trámites posteriores a la presentación de la solicitud, como los certificados de antecedentes penales y los reconocimientos médicos
Redactar correspondencia básica dirigida a la DOHA, incluyendo correos electrónicos y cartas
Mantener registros precisos y actualizados de los clientes en Migration Manager y otros informes
Gestionar los informes de migración, incluidos los informes sobre visados OHLA y los que no son OHLA
Presentar informes de situación a la dirección y a los agentes de migración, tanto de forma periódica como puntual
Atender y gestionar las consultas de los trabajadores cedidos y las entidades de facturación en relación con la incorporación y las nóminas
Notificar a Inmigración el cese de la actividad laboral de los trabajadores cedidos por empresas de trabajo temporal y actualizar los informes de la OHLA en consecuencia

Habilidades y experiencia que valoramos:

Sólida experiencia en el ámbito administrativo
Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Habilidades de comunicación oral y escrita eficaces
Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas con precisión
Conocimiento de las leyes y los procedimientos de inmigración
Dominio de Microsoft Excel y de los sistemas administrativos generales
Se valora muy positivamente la experiencia previa en un puesto de apoyo a la migración o en un cargo administrativo.
Experiencia en entornos de atención al cliente y en el manejo de documentación confidencial
Se valorará la experiencia en la tramitación de solicitudes de visado o en el ámbito jurídico o de cumplimiento normativo.

Ventajas y ubicación:

Un entorno de trabajo autónomo en el que puedas asumir la responsabilidad y la gestión de tus tareas
Un sueldo atractivo
Entorno de trabajo híbrido
Oficina moderna en el centro de Melbourne
People 2.0: Permiso parental remunerado
Oportunidades de formación y desarrollo
Actividades sociales, iniciativas de RSE y celebraciones de fin de mes.
Fruta fresca, aperitivos y café
Un día libre el día de tu cumpleaños y dos días adicionales para «hacer una pausa»
Un equipo muy unido con un equipo directivo que ofrece todo su apoyo

Cómo solicitarlo:

Envía tu carta de presentación y tu currículum a recruiter@people20.com. Indica el título del puesto y la ubicación.

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Acerca de People 2.0

People2.0 es el principal facilitador mundial de modalidades de trabajo flexibles, móviles, a la carta y a distancia, incluidas soluciones de apoyo portátil para contratistas independientes. La red global de la empresa de establecimientos propios y gestionados en el país permite a los proveedores de talento contratar a cualquier trabajador en cualquier lugar y con cualquier modalidad. Tanto si la contratación es local como global, los servicios de empleador registrado (EOR) y agente registrado (AOR) de People2.0 mantienen a los trabajadores eventuales en cumplimiento de la normativa local e internacional. Para obtener más información, visite People20.com.

People2.0 se compromete a proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todos los asociados y solicitantes sin distinción de raza, color, origen nacional o ascendencia, estatus de ciudadanía, religión, sexo (incluyendo embarazo, lactancia, parto o condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, discapacidad física o mental, edad, condición de veterano, condición de miembro de las fuerzas armadas uniformadas, identidad de género, información genética (incluyendo pruebas y características) y cualquier otra característica prohibida por la ley federal, estatal o local. Nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades en el empleo se aplica a todas las personas implicadas en nuestras operaciones y prohíbe la discriminación ilegal por parte de cualquier empleado, incluidos supervisores y compañeros de trabajo.

En cumplimiento de este compromiso, la empresa se compromete a proporcionar un entorno de trabajo libre de acoso prohibido. En consecuencia, la Empresa prohíbe estrictamente el acoso sexual y el acoso contra solicitantes y empleados basado en cualquier estatus legalmente reconocido, como se define anteriormente, o cualquier otro estatus protegido por las leyes federales, estatales o locales.