Ursprünglich erschienen als Teil der Partnerschafts-Blogreihe von Bullhorn Staffing Software im September 2018.
Sie kennen wahrscheinlich die beunruhigende Statistik, dass die Hälfte aller Start-ups nicht länger als 4–5 Jahre überleben, wobei 20 % bereits im ersten Jahr scheitern.
Da die meisten Start-ups in der Personalvermittlungsbranche von Branchenveteranen mit erfolgreicher Erfolgsbilanz gegründet werden, sind die Hauptgründe, warum neue Unternehmen in der Regel scheitern (Inkompetenz und unausgewogene Erfahrung) treffen hier eigentlich nicht zu. Es ist möglich, diese seltenen Fälle zu überwinden – eine Personalvermittlerin hat beispielsweise bei Null angefangen und im ersten Jahr ein 1,7-Millionen-Dollar-Unternehmen aufgebaut, indem sie Vorgehensweisen wie die unten aufgeführten befolgte. Um jedoch sicherzustellen, dass Sie nicht in andere häufige Fallstricke wie Liquiditätsprobleme, Kundenkonzentration oder eine unsachgemäße Kundenauswahl tappen, sollten Sie bei der Gründung Ihres eigenen Personalvermittlungs- oder Recruiting-Unternehmens unbedingt die folgenden vier bewährten Vorgehensweisen befolgen:
Einen soliden Geschäftsplan entwickeln
Bevor Sie sich kopfüber in Ihr neues Unternehmen stürzen, sollten Sie Ihre Hausaufgaben machen und einen soliden Geschäftsplan aufstellen, der Sie auf Ihrem Weg begleitet.
Zwar gibt es mehrere wichtige Punkte gibt, die Sie unbedingt abdecken sollten, gehören zu den Abschnitten, die Sie bei der Gründung einer Personalvermittlungs- oder Rekrutierungsagentur auf jeden Fall einbeziehen sollten:
Marktanalyse: Nutzen Sie Marktforschung und Wettbewerbsanalysen, um Einblicke in die Nachfrage nach den konkreten Dienstleistungen zu gewinnen, die Sie anbieten möchten, sowie in die Größe des aktuellen Marktes, die Stärken und Schwächen der Wettbewerber, etwaige geografische Anforderungen oder Einschränkungen und die potenziellen wirtschaftlichen Ertragsmöglichkeiten. Diese Erkenntnisse dienen nicht nur dazu, die Notwendigkeit Ihres Unternehmens zu untermauern, sondern können auch genutzt werden, um Investoren zu gewinnen.
Finanzprognosen: Es ist entscheidend zu wissen, wie viel Geld Sie für die Gründung Ihres Unternehmens benötigen und mit welchen Einnahmen Sie in den ersten Jahren rechnen können. Berücksichtigen Sie dabei alle voraussichtlichen Betriebskosten Ihres Unternehmens, die identifizierten Einnahmequellen sowie etwaige laufende Kredite. Vergessen Sie außerdem nicht, alle Vertriebs-, allgemeinen und Verwaltungskosten (Büromaterial, Computer, Gebäudekosten usw.) zu berücksichtigen – sie mögen gering erscheinen, wirken sich aber alle auf Ihr Endergebnis aus.
Partnerschaften/Kundenbeziehungen: Personalvermittlung und -rekrutierung sind auf den Menschen ausgerichtete Berufe, daher sind Beziehungen von enormer Bedeutung. Notieren Sie alle anderen Organisationen oder Dienstleister, mit denen Sie bei der Führung Ihres Unternehmens zusammenarbeiten werden, sowie alle bisherigen Kundenbeziehungen, die sich positiv oder negativ auf Ihr Unternehmen auswirken könnten.
Identifizieren Sie eine Betriebskapitallösung
Wussten Sie, dass 82 Prozent der Unternehmen aufgrund von Liquiditätsproblemen scheitern?
Ein wachsendes Unternehmen benötigt eine verlässliche Quelle für Betriebskapital – was in der Regel bedeutet, dass die eigenen finanziellen Mittel nicht ausreichen. Da unabhängige Personalvermittlungs- und Rekrutierungsagenturen den Betriebskapitalbedarf bekanntermaßen oft unterschätzen, ist es wichtig, Ihren Bedarf bereits frühzeitig in Ihrer Planung zu berücksichtigen.
In den meisten Fällen ist Eigenkapital Ihre sicherste Kapitalquelle; Sie können mehr Gewinne im Unternehmen einbehalten, um eine starke Bilanz und eine solide Kapitalbasis aufzubauen, und dabei Kreditwesen und Inkasso im Auge behalten, um den Kapitalbedarf während Ihres Wachstums zu minimieren.
Dennoch ist es wahrscheinlich, dass Sie weiterhin eine Kreditfazilität oder eine Lohnfinanzierung benötigen werden. Da die meisten neuen Unternehmen eine Durststrecke zwischen der Aufnahme des Geschäftsbetriebs und dem Eingang von Zahlungen von Kunden durchlaufen und es unvermeidlich ist, dass ein Kunde seine Rechnung irgendwann verspätet begleicht, stellt eine Kreditfazilität sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter und Zeitarbeitskräfte bezahlen können, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten.
Suchen Sie in diesen Fällen einen Finanzierungspartner, der Ihr Unternehmen versteht und schätzt. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, wählen Sie einen Partner, der dieselben Eigenschaften aufweist, die Ihr Unternehmen für den Erfolg benötigt: Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Reaktionsfähigkeit, Skalierbarkeit und die Fähigkeit, Wachstum zu unterstützen.
Nutzen Sie, was Sie gut können
Es mag sich zwar kontraintuitiv anfühlen, Geschäfte abzulehnen, aber die Realität ist, dass man nicht alles für alle Menschen sein kann. Wie können Sie erwarten, dass Ihre potenziellen Kunden zuerst an Sie denken, wenn sie ein Problem haben, ohne eine Identität zu entwickeln und Ihre Stärken zu erkennen? Arbeiten Sie daran, Ihren eigenen kleinen Bereich des Marktes abzugrenzen, in dem Sie sich auszeichnen können, indem Sie sich auf die folgenden Punkte konzentrieren:
Nischen-Differenzierung: Sie können nicht erwarten, dass Sie bei der Vermittlung aller Arten von Arbeitskräften (z. B. Zeitarbeitskräfte für die Leichtindustrie, Auftragnehmer für IT-Projekte und Finanzfachleute auf C-Level) gleichermaßen erstklassige Arbeit leisten; es ist wichtig, Ihren Nischenschwerpunkt zu ermitteln, damit die Kunden wissen, wann sie Sie anrufen sollten.
Fachwissen: Sobald Sie Ihre Nische gefunden haben, konzentrieren Sie sich darauf, ein Experte in diesem Bereich zu werden; arbeiten Sie an der Entwicklung einfacher, einzigartiger Programme/Dienstleistungen, um die größten Probleme der Branche/Kundenbasis zu lösen. Indem Sie Ihren Kunden als echte Ressource und vertrauenswürdiger Berater dienen, können diese darauf vertrauen, dass die von Ihnen vermittelten Kandidaten am besten für ihr Unternehmen geeignet sind.
Gezieltes Marketing: Durch die Entwicklung einer Nischen-Personalvermittlungsagentur können Sie eine effektivere, gezielte Marketingbotschaft erstellen, die sich auf branchenspezifische Herausforderungen konzentriert. Darüber hinaus wird die Verwendung von Inhalten, die sich auf einen bestimmten Kundenstamm konzentrieren, dessen Sprache sprechen und eine klare Spezialisierung auf seine Art von Arbeit demonstrieren, wahrscheinlich zu einem höheren ROI führen.
Empfehlungsschreiben: Sobald Sie sich als Branchenkenner etabliert und eine Erfolgsbilanz aufgebaut haben, werden Ihre Kunden Sie gerne weiterempfehlen.
Outsourcen Sie, was Sie nicht sind
Wie bereits angedeutet, können Sie nicht erwarten, dass Sie auf Ihrem effektivsten Niveau arbeiten, wenn Sie versuchen, in allem der Beste zu sein. Das Gleiche gilt für Ihr Unternehmen – Sie können sich nicht auf das konzentrieren, was Sie gut können (Verkaufen, Kundendienst und Vermittlung von Spitzenkräften), wenn Ihre Aufmerksamkeit woanders liegt.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Funktionen auszulagern, die nicht zum Kerngeschäft gehören und die nicht direkt den Umsatz steigern oder neue Kunden oder Bewerber anziehen, wie z. B. Gehaltsabrechnungen, Risikomanagement, Personal-/Rechtsabteilung oder Compliance, können Sie sich auf die Kernbereiche Ihres Unternehmens konzentrieren, die den Erfolg ausmachen.
Wenn Sie sich für die Auslagerung des Backoffice Ihres Unternehmens entscheiden, können Sie sich nicht nur auf das konzentrieren, was Sie am besten können, sondern auch die Effizienz steigern, die Kosten senken, eine bessere Skalierbarkeit erreichen, Branchenkenntnisse anbieten und das Gesamtrisiko für Ihr Unternehmen verringern.
