Mit dem Beginn des neuen Jahres und der neuen Verwaltung sind wir alle im Modus der Zielsetzung. Sicher, unsere wichtigsten Vorsätze sind, in dieser Zeit sicher zu sein und unsere Rechnungen zu bezahlen. Wenn Sie wie ich sind, haben Sie sich vielleicht vorgenommen, in einem Cineplex Kino-Popcorn zu essen, während Sie sich eines Tages das neueste Big-Budget-Spektakel ansehen.
Alles deutet für 2021 darauf hin, dass freiberufliche oder nicht angestellte Talente in hohem Maße genutzt werden. Vor diesem Hintergrund sollten Unternehmen diese Ziele für das Jahr 2021 berücksichtigen, wenn es um den Einsatz von unabhängigen Auftragnehmern geht:
- Lassen Sie sich nicht durch Ihre Gedanken oder Gefühle darüber, was eine IZA sein sollte, in Schwierigkeiten bringen. Nach fast allen Gesetzen und Prüfungen muss ein ordnungsgemäß eingestufter IK-Auftrag zwei Dinge aufweisen: eine Projektstruktur, die wenig Leitung und Kontrolle bietet, und einen IK mit einer Unternehmensstruktur, der diese Dienstleistungen erbringt. Ist einer dieser beiden Punkte mangelhaft und Sie zahlen als IK, haben Sie eine falsche Einstufung vorgenommen. Versierte und sachkundige Compliance-Firmen können Ihnen zwar helfen, die Anforderungen dieser Gesetze zu erfüllen, aber sie müssen trotzdem eingehalten werden. Das bedeutet, dass Faktoren, die für eine IZA sprechen (z. B. Arbeitnehmer kann wählen, ob er arbeiten will oder nicht, niedrig bezahlte Gig-Arbeit, keine schweren Anweisungen), in vielen Fällen keine IZA darstellen. Wäre dies der Fall, würden Unternehmen der Gig-Economy nicht so häufig wegen falscher Einstufung verklagt und ihre Arbeitnehmer als Arbeitnehmer eingestuft.
- Ihr Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, IKs ordnungsgemäß zu klassifizieren. Sie haben keine Wahl, das ist Gesetz. Vielleicht werden Sie nie einer Prüfung unterzogen (und wir hoffen, dass dies nicht der Fall ist), aber es passiert jeden Tag. Ich möchte diesen Punkt betonen: Es spielt keine Rolle, ob Sie und Ihre IZA mit der Vereinbarung zufrieden sind; Ihre gesetzliche Verpflichtung ist nicht aufgehoben und muss immer noch erfüllt werden. Denken Sie daran, dass es wie bei jeder Beziehung die Möglichkeit gibt, dass sie schief geht. Bei IKs kann es u. a. dazu kommen, dass ein formal zufriedener IK verärgert wird und eine Klage wegen falscher Einstufung gegen Sie einreicht – das kommt vor. Nehmen Sie sich also die Zeit und investieren Sie in die besten Talente, die Sie im Jahr 2021 finden können, aber verlieren Sie dabei nicht die Pflicht aus den Augen, Ihr Unternehmen auch aus dem heißen Wasser zu halten.
- Dies ist nicht nur ein Problem von Markenunternehmen. Während die Schlagzeilen über Megafirmen wie Uber, FedEx usw. berichten, richten sich viele der Klagen von Arbeitnehmern oder Prüfungen durch die Behörden direkt gegen kleinere Firmen mit unbekannten Namen. Ehrlich gesagt, wenn Sie sich nicht in diesem Bereich auskennen, sind Sie sich vielleicht gar nicht bewusst, dass in Ihrem Bundesstaat falsche Klassifizierungen vorgenommen werden. Einige Bundesstaaten, wie Wisconsin, berichten über die jährlichen Prüfungsstrafen, und das Arbeitsministerium hat eine Seite mit Pressemitteilungen, auf der einige dieser Informationen zu finden sind. Der Punkt ist, ob Sie nun davon hören oder nicht, Unternehmen, ob groß oder klein, sind Zielscheiben.
- Überprüfen Sie Ihre ICs nicht zu wenig. Zur Erinnerung: Sie sind gesetzlich verpflichtet, Ihre internen Mitarbeiter, Freiberufler, Gigworker usw. korrekt zu überprüfen. Wenn Sie ein Überprüfungssystem haben, sollten Sie es nutzen. Und mit „anwenden“ meine ich, dass Sie ein Projekt, das als W-2 eingestuft wird, auch als W-2 weiterführen sollten. Wenn Sie ein gutes Unternehmen haben, das sich um die Einhaltung der Vorschriften kümmert, wird es dafür sorgen, dass Sie genaue, risikominimierte Einstufungen erhalten. Wenn Sie sich nicht daran halten, ist das eine weitere Möglichkeit, falsch einzustufen. Wenn Sie nur einige Ihrer freiberuflichen Mitarbeiter überprüfen, werden Sie wahrscheinlich auch einige Ihrer internen Mitarbeiter falsch einstufen. Und wenn Ihr Überprüfungsprozess zur Feststellung einer falschen Einstufung von Mitarbeitern zu kurz oder nicht umfassend ist, dann übersehen Sie möglicherweise große und wichtige Teile, die ein Prüfer nicht übersehen würde. Mein Rat: Wir befinden uns in einem neuen Jahr, also wäre jetzt ein guter Zeitpunkt, um von einem Experten einen Blick von außen darauf zu werfen, ob Ihr Prüfungsprogramm Ihrem Unternehmen im Falle einer Anfechtung genügend Stärke und Schutz bietet.
TalentWave kann Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen und Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter vor einer möglichen falschen Einstufung von Arbeitnehmern zu schützen. Bitte kontaktieren Sie uns bei allen Fragen.
