Rezeptionistin

Melbourne, VIC (Hybrid)

Sind Sie bereit, eine neue Aufgabe zu übernehmen, bei der Sie mit Herzblut bei der Sache sind und eine Leidenschaft für außergewöhnlichen Service haben? Wir suchen nach einer dynamischen Persönlichkeit, die das einladende Gesicht unseres Unternehmens sein soll.

Als erste Anlaufstelle für unsere Büros in Melbourne, Sydney und Malaysia bearbeiten Sie eingehende Anrufe, koordinieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Sie sind dem Personalleiter unterstellt und haben die Möglichkeit, sich im Kundenbetreuungsteam oder im Personalwesen weiterzuentwickeln, was eine hervorragende Entwicklungsmöglichkeit darstellt.

Was Sie zu tun haben werden:

Kommunikation und Kundenservice

  • Besucher begrüßen und Anrufe sowie E-Mails professionell und freundlich bearbeiten
  • Durchführung der Abfragelösung der Stufe 1 zur Unterstützung unseres Kundenservice-Teams
  • Treten Sie als unser Markenbotschafter auf, um sicherzustellen, dass jedes Kundenerlebnis herausragend ist

Exzellenz in der Verwaltung

  • Unser CRM aktualisieren und die Compliance-Unterlagen verwalten
  • Organisation der Büroinstandhaltung, der Anfragen zum Gebäudemanagement und der Lagerverwaltung
  • Koordination von Initiativen für Gesundheit und Wohlbefinden, gesellschaftlichen Veranstaltungen und den monatlichen Town-Hall-Feiern
  • Unterstützung bei anfallenden administrativen Aufgaben für Führungskräfte und Manager

Operative Unterstützung

  • Überwachung der Budgetabstimmungen im Front-Office
  • Verwaltung von Besprechungsraumkalendern und Veranstaltungsvorbereitungen
  • Durchführung von Beschäftigungsüberprüfungen und Erledigung der erforderlichen Meldungen

Qualifikationen und Erfahrungen, die wir schätzen:

  • Ein engagierter Fachmann, der bereit ist, eine Karriere in der Wirtschaft zu starten
  • Ein proaktiver Problemlöser mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail
  • Eine Person mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, die positive Beziehungen aufbaut
  • Ich bin im Multitasking versiert und blühe in einem schnelllebigen Umfeld auf
  • Beherrscht Microsoft Office und gängige Büroanwendungen
  • Ein engagierter Teamplayer, der stolz auf seinen hervorragenden Kundenservice ist
Vorteile und Standort:
  • Ein autonomes Arbeitsumfeld, in dem Sie Eigenverantwortung übernehmen und Rechenschaft ablegen können
  • Modernes CBD-Büro
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gesellschaftliche Veranstaltungen, CSR-Initiativen und Feiern zum Monatsende.
  • Frisches Obst, Snacks und Kaffee
  • Ein freier Tag an deinem Geburtstag und zwei zusätzliche „Press Pause“-Tage
  • Wir sind ein eng verbundenes Team mit einer unterstützenden Führung

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Arbeitsort im Stadtzentrum von Melbourne, in der Nähe der Haltestelle „Parliament“. Wir fördern ein hybrides Arbeitsmodell – 3 Tage im Büro.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere in einer grundlegenden Position im Empfangsbereich zu beginnen, bewerben Sie sich noch heute und werden Sie das freundliche Gesicht, das unser Unternehmen auszeichnet!

Wie man sich bewirbt:

Über Menschen 2.0

People2.0 ist der weltweit führende Anbieter von flexiblen, mobilen, On-Demand- und Remote-Arbeitsarrangements, einschließlich mobiler Unterstützungslösungen für unabhängige Auftragnehmer. Das globale Netzwerk von firmeneigenen und betriebenen Niederlassungen in den einzelnen Ländern ermöglicht es Talentanbietern, jeden Arbeitnehmer überall und in jeder Form einzustellen. Unabhängig davon, ob Sie lokal oder global einstellen, People2.0 sorgt mit seinen Dienstleistungen als Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) und Vermittler (Agent of Record, AOR) dafür, dass die Arbeitnehmer die lokalen und internationalen Vorschriften einhalten. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie People20.com.

People2.0 verpflichtet sich, allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, nationale Herkunft oder Abstammung, Staatsbürgerschaft, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Stillzeit, Geburt oder damit zusammenhängende medizinische Bedingungen), sexuelle Orientierung, körperliche oder geistige Behinderung, Alter, Veteranenstatus, Status als Mitglied der Streitkräfte in Uniform, Geschlechtsidentität, genetische Informationen (einschließlich Tests und Merkmale) und alle anderen Merkmale, die durch Bundes-, Landes- oder Kommunalrecht verboten sind. Unsere Verpflichtung zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung gilt für alle Personen, die an unseren Tätigkeiten beteiligt sind, und verbietet die ungesetzliche Diskriminierung durch Mitarbeiter, einschließlich Vorgesetzte und Kollegen.

Zur Förderung dieser Verpflichtung hat sich das Unternehmen verpflichtet, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von verbotener Belästigung ist. Daher verbietet das Unternehmen strengstens sexuelle Belästigung und Belästigung von Bewerbern und Mitarbeitern aufgrund eines gesetzlich anerkannten Status, wie oben definiert, oder eines anderen Status, der durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt ist.

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