Receptioniste

Melbourne, VIC (hybride)

Ben je klaar om in een rol te stappen met een can-do houding en een passie voor uitzonderlijke service? We zijn op zoek naar een dynamisch persoon om het gastvrije gezicht van ons bedrijf te zijn.

Als eerste contactpersoon voor onze kantoren in Melbourne, Sydney en Maleisië behandel je inkomende telefoontjes, coördineer je evenementen en zorg je ervoor dat onze activiteiten soepel verlopen.

Je rapporteert aan de Human Resources Manager en hebt ook de mogelijkheid om door te groeien binnen het Customer Care-team en/of het Human Resources-team, wat een uitstekende ontwikkelingskans biedt.

Wat je gaat doen:

Communicatie en klantenservice

Bezoekers begroeten en telefoontjes en e-mails op professionele en hartelijke wijze afhandelen
Zorg voor het oplossen van vragen op niveau 1 ter ondersteuning van ons klantenserviceteam
Treed op als onze merkambassadeur om ervoor te zorgen dat elke klantervaring uitmuntend is

Uitmuntendheid op administratief gebied

Ons CRM bijwerken en de nalevingsdocumentatie beheren
Het organiseren van kantooronderhoud, verzoeken inzake gebouwbeheer en voorraadbeheer
Initiatieven op het gebied van gezondheid en welzijn, sociale evenementen en de maandelijkse Town Hall-bijeenkomsten coördineren
Assisteren bij ad-hoc administratieve taken voor leidinggevenden en managers

Operationele ondersteuning

Toezicht houden op de afstemming van de front-office-begrotingen
Vergaderruimteagenda’s en evenementenindelingen beheren
Het uitvoeren van werkgeversverklaringen en de vereiste rapportages

Vaardigheden en ervaring die we waarderen:

Een enthousiaste professional die klaar is om een carrière in het bedrijfsleven te beginnen
Een proactieve probleemoplosser met een scherp oog voor detail
Iemand die uitstekend kan communiceren en positieve relaties opbouwt
Bedreven in multitasking en gedijt goed in een dynamische werkomgeving
Bekend met Microsoft Office en gangbare kantoortoepassingen
Een toegewijde teamspeler die trots is op zijn of haar uitstekende klantenservice

Voordelen en locatie:

Een autonome werkomgeving waarin je verantwoordelijkheid en zeggenschap hebt
Modern CBD-kantoor
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Maatschappelijke activiteiten, MVO-initiatieven en einde-maandfeesten.
Vers fruit, hapjes en koffie
Een vrije dag op je verjaardag en twee extra ‘Press Pause’-dagen
Wij zijn een hecht team met een leiding die ons ondersteunt

Dit is een fulltime, vaste functie in het centrum van Melbourne, vlakbij Parliament Station. We bieden een hybride werkomgeving: 3 dagen op kantoor.

Als je klaar bent om je carrière te beginnen in een basisfunctie bij de receptie, solliciteer dan vandaag nog en word het vriendelijke gezicht waarmee ons bedrijf zich onderscheidt!

Hoe aanmelden?

Stuur je sollicitatiebrief en cv naar recruiter@people20.com. Vermeld daarbij de functietitel en de locatie.

Downloaden PDF

Over People 2.0

People2.0 is wereldwijd marktleider op het gebied van flexibele, mobiele, on-demand en externe werkarrangementen, inclusief mobiele ondersteuningsoplossingen voor onafhankelijke aannemers. Het wereldwijde netwerk van People2.0 met vestigingen in eigen land stelt talentleveranciers in staat om elke werknemer waar dan ook in te huren. Of je nu lokaal of wereldwijd inhuurt, People2.0’s employer of record (EOR) en agent of record (AOR) diensten zorgen ervoor dat voorwaardelijke werknemers voldoen aan de lokale en internationale regelgeving. Ga voor meer informatie naar People20.com.

People2.0 is toegewijd aan het bieden van gelijke kansen op werk aan alle medewerkers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, nationaliteit of afkomst, burgerlijke staat, religie, geslacht (inclusief zwangerschap, borstvoeding, bevalling of gerelateerde medische aandoeningen), seksuele geaardheid, lichamelijke of geestelijke handicap, leeftijd, veteranenstatus, status als geüniformeerd militair, geslachtsidentiteit, genetische informatie (inclusief testen en kenmerken) en elk ander kenmerk dat verboden is door federale, staats- of lokale wetgeving. Ons streven naar gelijke werkgelegenheidskansen geldt voor alle personen die betrokken zijn bij onze activiteiten en verbiedt onwettige discriminatie door werknemers, inclusief supervisors en collega's.

Ter bevordering van deze toewijding zet het bedrijf zich in om een werkomgeving te bieden die vrij is van verboden intimidatie. Dientengevolge verbiedt het bedrijf ten strengste seksuele intimidatie en intimidatie tegen sollicitanten en werknemers op basis van een wettelijk erkende status, zoals hierboven gedefinieerd, of een andere status die wordt beschermd door federale, staats- of lokale wetten.