Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern kann für viele Unternehmen eine vorteilhafte Option sein, um in der schnelllebigen und talentgetriebenen Kultur, die sowohl die nationale als auch die internationale Geschäftswelt beherrscht, finanziell erfolgreich und relevant zu bleiben. Die rasche Zunahme der Beschäftigung von Aushilfskräften im Vergleich zur traditionellen „Beschäftigung“ und ihre Beliebtheit sowohl bei unabhängigen Auftragnehmern als auch bei Managern hat zu verschiedenen arbeitsrechtlichen Fragen sowie zu Bedenken hinsichtlich der falschen Einstufung von Arbeitnehmern geführt. Die korrekte Einstufung ist jedoch nicht das einzige Risiko, dem sich die Käufer gegenübersehen. Auch Fragen des geistigen Eigentums sollten immer dann berücksichtigt werden, wenn ein Unternehmen einen unabhängigen Auftragnehmer damit beauftragt, ein Produkt, eine Idee oder eine Dienstleistung für sein Unternehmen zu erstellen, zu entwickeln oder zu liefern.
Rechte an geistigem Eigentum sind immaterielle Rechte, die die Produkte menschlicher Intelligenz und Schöpfung schützen. Zu den Rechten an geistigem Eigentum gehören Urheberrechte, Patente und Marken. Diese Rechte geben einem Erfinder oder Schöpfer das Recht, andere von der Herstellung, der Nutzung oder dem Verkauf einer Erfindung oder Schöpfung für einen begrenzten Zeitraum auszuschließen, oder gewähren dem Schöpfer das ausschließliche Recht an der Schöpfungserfindung.
Probleme mit dem geistigen Eigentum treten häufig auf, wenn flexible Arbeitskräfte, einschließlich unabhängiger Auftragnehmer, zur Erledigung von Arbeiten eingesetzt werden. In der Regel sind unabhängige Auftragnehmer selbstständig tätig und verfügen über spezielle Fähigkeiten, Erfindungen oder Kreationen, die von einem Kundenunternehmen benötigt werden. Freiberufler möchten oft sicherstellen, dass sie ihre Rechte am geistigen Eigentum, die sie vor der Beauftragung eines Unternehmens für ein bestimmtes Projekt entwickelt haben, behalten, damit sie dieses geistige Eigentum auch bei anderen Aufträgen für andere Kunden nutzen können. Unternehmen haben oft ein konkurrierendes Interesse daran, dass bestimmtes geistiges Eigentum im Unternehmen verbleibt und nicht zur Unterstützung eines Wettbewerbers verwendet wird.
Es besteht ein weit verbreiteter Irrglaube bezüglich des Eigentums an geistigem Eigentum nach der Bezahlung von Dienstleistungen oder Leistungen. Wenn Sie als Unternehmer einen unabhängigen Auftragnehmer damit beauftragen, eine Arbeit für Ihr Unternehmen zu entwickeln, gehen Sie vielleicht davon aus, dass die Arbeit mit der Bezahlung für die Dienstleistungen/Lieferungen des unabhängigen Auftragnehmers Ihrem Unternehmen gehört. Sie können sich irren, und ein solches Missverständnis kann Ihr Unternehmen finanziell belasten oder der Marke ernsthaften Schaden zufügen. Wenn Sie nämlich keine schriftliche Abtretung der Urheberrechte erhalten haben, gehört das Werk, für das Sie gerade bezahlt haben, nicht wirklich Ihnen.
Wenn ein Unternehmen einen unabhängigen Auftragnehmer mit der Durchführung von Arbeiten jeglicher Art beauftragt, sollte es eine schriftliche Abtretung der Eigentumsrechte an das Unternehmen verlangen. Bei dieser schriftlichen Abtretung kann es sich um eine kurze Klausel handeln, die in der Vereinbarung mit dem Freiberufler enthalten ist. Ohne diese Abtretung gehört die Arbeit, die der Freiberufler entwickelt, dem Freiberufler, unabhängig davon, ob der Freiberufler für diese Arbeit/dieses Produkt/diese Leistung entlohnt wurde.
Je nach Art der Dienstleistung bzw. des Produkts kann es in der Branche üblich sein, dass bestimmte unabhängige Auftragnehmer das Recht zur Nutzung der von ihnen entwickelten Arbeiten behalten. Die meisten freiberuflichen Autoren, Fotografen und Designer erstellen beispielsweise digitale Portfolios, Blogbeiträge, Websites und Konten in sozialen Medien, über die sie ihre Dienstleistungen unter Verwendung ihrer Arbeitsprodukte vermarkten. Dies könnte möglicherweise Ihren Firmennamen, Ihr Logo, Ihr Website-Design usw. enthalten. Es empfiehlt sich, die Grenzen, die Sie als Unternehmer für die Nutzung der Arbeiten, für die Sie einen unabhängigen Auftragnehmer beauftragt haben, setzen möchten, immer schriftlich festzulegen. Auch wenn Sie als Unternehmer vielleicht nicht beunruhigt sind, wenn ein freiberuflicher Designer das von ihm für Ihr Unternehmen entworfene Logo auf seiner eigenen Website verwendet, so können Sie doch sehr verärgert sein, wenn ein Softwareentwickler den von ihm für Ihre spezielle Software entwickelten Code zur Entwicklung von Software für einen Konkurrenten verwendet. Wenn der Softwareentwickler die Bedeutung einer Lizenzierungs- oder Abtretungsklausel übersieht, kann dies einem Unternehmen irreparablen Schaden zufügen.
Häufig beantragen unabhängige Auftragnehmer vor der Unterzeichnung einer Vereinbarung, dass sie bestimmte geistige Eigentumsrechte behalten dürfen. Manchmal wird diesem Wunsch von unseren Kunden entsprochen. Wenn ein Selbständiger beispielsweise eine Methode entwickelt hat, mit der er die Arbeit ausführt, und nicht möchte, dass diese nach Abschluss des Auftrags in das geistige Eigentum des Unternehmens übergeht, wird der Selbständige darum bitten, dass die fertige Arbeit zwar Eigentum des Unternehmens ist, die Methode aber geistiges Eigentum des Selbständigen bleibt. Dies kann in Betracht gezogen werden, und das geistige Eigentum, das der unabhängige Auftragnehmer zu behalten wünscht, kann schriftlich als Zusatz zur Vereinbarung festgehalten werden. Es ist immer am besten, wenn sich alle Parteien darüber einig sind, wem was gehört, und die effizienteste und effektivste Art, dies zu erreichen, ist, alles schriftlich festzuhalten.
Die Bedeutung der Vereinbarung über den unabhängigen Auftragnehmer ist von größter Bedeutung, wenn es um das geistige Eigentum geht. Es ist ratsam, eine Vereinbarung abzuschließen, bevor mit der Arbeit begonnen wird, unabhängig von der Dringlichkeit des Auftrags. Wenn der von Ihnen beauftragte Freiberufler beispielsweise bereits mit der Arbeit begonnen hat, ohne dass ein Vertrag geschlossen wurde, gehören alle Rechte an geistigem Eigentum an der Arbeit, die der Freiberufler vor Abschluss des Vertrags geleistet hat, dem Freiberufler. Dies könnte ein fataler Fehler für Ihr Unternehmen sein.
Die Beschäftigung von flexiblen Arbeitnehmern kann mehr als nur eine falsche Klassifizierung von Arbeitnehmern zur Folge haben. Ein solides Verständnis dieser Fragen ist besonders wichtig, wenn man es mit anspruchsvollen Geschäftsleuten und Rechtsabteilungen zu tun hat, die nur das Beste für ihr eigenes Unternehmen im Sinn haben. Bei Synergy Services konzentrieren wir uns auf die Beauftragung unabhängiger Berater im Namen der Kunden, die sie an uns verweisen. Es ist für uns von größter Bedeutung, ein Gleichgewicht zwischen dem Schutz unserer Kunden und der Lösungsorientierung für jeden einzelnen unabhängigen Auftragnehmer zu finden. Das umfassende Wissen über die Arbeit unabhängiger Freiberufler und der engagierte Kundenservice, den TalentWave jedem unabhängigen Freiberufler bietet, der mit unseren Kunden zusammenarbeitet, können langfristige und produktive Beziehungen mit den kreativsten und gefragtesten Talenten in einem bestimmten Geschäftsfeld schaffen.
