Tipps für Personalvermittler: Wie man LinkedIn-Nachrichten verfasst, die Antworten erhalten
Als Personalvermittler verbringen Sie wahrscheinlich viel Zeit auf LinkedIn, durchforsten Profile nach aktiven und passiven Kandidaten und versenden unzählige InMail-Nachrichten. Die Anzahl der InMail-Nachrichten, die an potenzielle Kandidaten gesendet werden, geht wahrscheinlich in die Tausende, während die Anzahl der Antworten weitaus geringer ist.
Es kann sich wie vergeudete Mühe anfühlen, wenn Sie jede Woche Dutzende von LinkedIn-Nachrichten verschicken, auf die Sie nur mit Schweigen reagieren. Wie können Sie mehr Bewerber dazu bringen, zu antworten? Wie können Sie ihr Interesse an Ihren offenen Stellen wecken?
Wenn Sie lernen, InMail-Nachrichten zu schreiben, die die Aufmerksamkeit der Kandidaten erregen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Antworten erhalten, die das Gespräch (und die Beziehung) voranbringen. Wenn Sie Ihre LinkedIn-Antwortrate erhöhen möchten, befolgen Sie diese Tipps, um bessere Nachrichten zu verfassen.
1. Machen Sie sich Gedanken über Ihre Betreffzeile
Fangen wir ganz oben an. Beginnen Sie jede InMail-Nachricht mit „Hallo“? Vielleicht mit „Grüße von der Agentur X“? Mit solchen glanzlosen, generischen und unoriginellen Betreffzeilen können Sie von Glück reden, wenn Ihre Bewerber einen zweiten Blick auf ihren Posteingang werfen.
Die Betreffzeile kann über den Erfolg Ihrer gesamten Nachricht entscheiden. Schließlich ist sie das Erste, was ein Bewerber liest.
Machen Sie sich Gedanken über Ihre Betreffzeile. Diese wenigen Worte können darüber entscheiden, ob Sie eine Antwort erhalten oder ignoriert werden. Erregen Sie die Aufmerksamkeit des Bewerbers. Setzen Sie Ihren Kandidatenhut auf und überlegen Sie: Was würde mich dazu bewegen, eine Nachricht zu öffnen? Zunächst einmal haben Ihre Kandidaten Bedürfnisse. Erwägen Sie,
2. Konversation beginnen
Kommen wir nun zu der eigentlichen Nachricht. Das Ziel Ihrer Nachricht sollte sein, ein Gespräch zu beginnen. Nicht mehr und nicht weniger. Sie wollen nicht einfach eine neue LinkedIn-Verbindung hinzufügen und es dabei belassen. Das wird Ihnen nicht helfen, Kandidaten für Ihre Kunden zu finden. Sie sollten auch nicht erwarten, dass Sie den Kandidaten mit nur einer Nachricht anwerben können. Auch wenn sie noch so gut formuliert ist, ist sie nur ein erster Schritt. Ein Gesprächsanlass.
Deshalb sollte sich Ihre erste Nachricht ausschließlich darauf konzentrieren, ein Gespräch zu beginnen, das Ihnen hilft, die Beziehung voranzubringen. Eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Fragen zu stellen, die für die Bewerber von Interesse sind, oder Details über die Stelle zu nennen, die ihr Interesse wecken und sie zu einer Antwort bewegen könnten.
3. Weg mit der Vorlage
Sie verschicken eine Fülle von InMail-Nachrichten, so dass es sinnvoll sein könnte, eine Vorlage zu verwenden, um Zeit zu sparen. Leider wird diese Taktik für den Bewerber wahrscheinlich offensichtlich sein. Schließlich ist eine Vorlage dafür gedacht, allgemein zu sein, damit sie an verschiedene Personen gesendet werden kann. Aber allgemeine Nachrichten bringen Sie nicht weiter.
Denken Sie daran, dass das Ziel der Personalbeschaffung nicht darin besteht, Zeit zu sparen, sondern Verbindungen zu qualifizierten Bewerbern aufzubauen, die Sie einstellen können. Verzichten Sie auf Vorlagen und verfassen Sie nach einiger Recherche und Überlegung jede Nachricht für jeden Bewerber persönlich. Wenn Sie das tun, werden Sie wahrscheinlich einen großen Unterschied in Ihrer Antwortquote feststellen.
4. Recherchieren Sie und personalisieren Sie die Botschaft
Die Personalisierung Ihrer Nachrichten hilft Ihnen, mit den Kandidaten in Kontakt zu treten und Ihre Antwortquote zu erhöhen.
Verwenden Sie zumindest den Namen des Bewerbers. Eine weitere einfache Möglichkeit, die Nachricht zu personalisieren, ist die Verwendung von „Sie“ und „Ihr“, z. B. wenn Sie erwähnen, dass Sie immer auf der Suche nach „Industriearbeitern mit Fähigkeiten wie Ihren“ sind.
Gehen Sie einen Schritt weiter, indem Sie Nachforschungen anstellen. Wenn Sie den Bewerber recherchieren, bevor Sie eine Nachricht senden, zeigt das, dass Sie sich Mühe geben. Ein wenig Recherche kann sehr hilfreich sein, um eine Verbindung herzustellen. Finden Sie eine gemeinsame Leidenschaft oder ein gemeinsames Interesse, über das Sie sprechen können. Wenn Sie bestimmte Fähigkeiten, Erfahrungen oder Zertifizierungen, die der Bewerber in seinem Online-Profil angegeben hat, recherchieren und dann erwähnen, ist das ebenfalls eine gute Möglichkeit, die Nachricht zu personalisieren.
5. Seien Sie aufrichtig in Ihren Schmeicheleien
Einem Bewerber zu sagen, dass Sie sein LinkedIn-Profil geprüft haben und „beeindruckt waren“, ist nicht gerade ein Loblied auf jemanden (und lässt die Nachricht sehr allgemein und schablonenhaft erscheinen). Wenn Sie sich für Schmeicheleien entscheiden, seien Sie aufrichtig. Erwähnen Sie einen kürzlich veröffentlichten Artikel oder ein bestimmtes Zertifikat, und verbinden Sie die Schmeichelei mit der fraglichen Stelle. Sagen Sie dem Bewerber genau, warum Sie glauben, dass er/sie für die Stelle gut geeignet ist.
6. Kurz halten
Die Menschen haben viel zu tun (vor allem die Spitzenkandidaten, um die Sie sich bemühen), also respektieren Sie ihre Zeit und halten Sie Ihre Nachrichten kurz und prägnant. Idealerweise sollten Sie
Bonus: Da Sie keine Vorlagen mehr verwenden, sparen Sie mit kurzen, personalisierten Nachrichten Zeit, so dass Sie mehr Kandidaten an einem Tag anschreiben können.
7. Geben Sie ihnen die Details
Wenn Sie sich mit konkreten Stellenangeboten an die Bewerber wenden, lassen Sie sie nicht um die Details kämpfen. Sagen Sie ihnen genau das, was sie hören wollen. Sie werden sich für das Gehalt, die Sozialleistungen und Vergünstigungen sowie die Stellenbeschreibung interessieren, also verschweigen Sie diese Details nicht. Gliedern Sie Ihre Nachricht am besten mit Aufzählungspunkten, damit die Bewerber beim Überfliegen schnell die gewünschten Informationen finden können. Auch dies zeigt, dass Sie ihre Zeit zu schätzen wissen.
8. Bieten Sie eine klare Folgemaßnahme an
Um zu verhindern, dass Ihre Nachricht nach dem Lesen im Sande verläuft, sollten Sie den Bewerbern einen klaren Plan für das weitere Vorgehen anbieten. Lassen Sie sie wissen, wie es weitergeht:
- Werden Sie sich in ein paar Tagen wieder melden, nachdem Sie ihnen etwas Zeit zum Nachdenken gegeben haben?
- Bitten Sie sie, bei Interesse mit ihrem Lebenslauf zu antworten?
Stellen Sie eine direkte Frage oder bieten Sie eine Art von direktem Follow-up an, damit Sie den nächsten Schritt im Prozess machen können.
Weitere LinkedIn-Tipps für Recruiter finden Sie in Getting the Most Out of LinkedIn as a Recruiter (Without Spending a Dime).
