Alors que nous entamons une nouvelle année et une nouvelle administration, nous sommes tous en mode fixation d’objectifs. Bien sûr, nos résolutions les plus immédiates sont de rester en sécurité et de payer nos factures pendant cette période. Après ces objectifs pressants, si vous êtes comme moi, peut-être avez-vous pour objectif de manger du popcorn de cinéma dans un Cineplex en regardant bientôt le dernier extravagance à gros budget.
Tous les signes pour 2021 indiquent que les talents pigistes ou non employés seront utilisés à un rythme élevé. Dans cette optique, les entreprises devraient considérer ces objectifs pour 2021 lorsqu’il s’agit d’utiliser des travailleurs autonomes (CI) :
- Ne laisse pas tes pensées ou sentiments sur ce qu’un IC devrait être te causer des problèmes. Selon presque toutes les lois et tests, un engagement CI correctement classifié doit comporter deux choses : une structure de projet peu dirigée et contrôlée, et un CI avec une structure d’affaires fournissant ces services. Si l’un ou l’autre de ces éléments est déficient, et que vous payez comme IC, vous avez commis une mauvaise classification. Bien que des firmes de conformité avisées et compétentes puissent vous aider à respecter ces exigences, elles doivent tout de même être respectées. Cela signifie que les facteurs qui semblent être IC (par exemple, le travailleur peut choisir de travailler ou non, le travail à la demande peu rémunéré, pas de directives lourdes) ne font pas souvent un IC. Si c’était le cas, les entreprises de l’économie à la tâche ne seraient pas aussi souvent poursuivies pour mauvaise classification et leurs employés reconnus comme des employés.
- Votre entreprise a l’obligation légale de bien classifier les CI. Ce n’est pas un choix, c’est la loi. Vous ne serez peut-être jamais audité (et espérons que non), mais ça arrive tous les jours. Je vais insister là-dessus : peu importe que toi et ton IC soyez satisfaits de l’arrangement; Votre obligation légale n’est pas abrégée et doit quand même être respectée. Gardez en tête que, comme dans toute relation, ça peut mal tourner. Avec les IC, une façon dont ça peut mal tourner, c’est qu’un IC formellement satisfait devienne mécontent et engage une action en mauvaise classification contre vous – ça arrive. Alors, tout en prenant le temps et en investissant pour engager les meilleurs talents que vous pouvez trouver en 2021, ne perdez pas de vue le devoir de garder votre entreprise hors des ennuis.
- Ce n’est pas seulement un problème d’entreprise de marque. Alors que les gros titres parlent de méga-entreprises comme Uber, FedEx, etc., plusieurs poursuites intentées par des travailleurs ou des audits gouvernementaux visent clairement des petites entreprises aux noms inconnus. Franchement, à moins d’être immergé dans ce domaine, vous ne serez peut-être jamais au courant de l’activité de mauvaise classification de votre État. Certains États, comme le Wisconsin, rapportent les pénalités annuelles d’audit, et le DOL dispose d’une page de communiqué de presse où certaines de ces informations sont disponibles. Le fait est que, que vous en entendiez parler ou non, les entreprises, grandes et petites, sont des cibles.
- Ne sous-évaluez pas vos CI. Petit rappel – vous êtes légalement tenu de vérifier correctement vos ICs, freelances, travailleurs de petits boulots, etc. Si vous avez un régime de vérification, tant mieux, utilisez-le. Et par l’utiliser, je veux dire que si un projet est finalement classé comme W-2, il doit aller de l’avant comme W-2. Si vous avez une bonne entreprise qui s’occupe de votre conformité, elle s’assurera de vous fournir des classifications précises et axées sur la gestion des risques. Si vous ne les suivez pas, c’est une autre façon de mal classer. Aussi, si vous ne vérifiez qu’une partie de vos talents pigistes, vous êtes probablement en train de mal classer certains de vos talents IC. Enfin, si votre processus de vérification pour déterminer la mauvaise classification des travailleurs est trop court ou non exhaustif, il se peut que vous manquiez des éléments importants et importants qu’un auditeur ne manquera pas. Mon conseil : nous sommes dans une nouvelle année, donc ce serait un bon moment pour obtenir un avis externe d’un expert pour savoir si votre programme de vérification fournira à votre entreprise assez de force et de défense si vous faites face à un défi.
TalentWave peut vous aider à rester sur la bonne voie avec vos objectifs et à protéger votre organisation et vos IC contre d’éventuelles erreurs de classification des employés. S’il vous plaît Contactez-nous pour toute question.
