Ein „Employer of Record“ (EOR) fungiert aus steuerlichen Gründen als Arbeitgeber für vorübergehend Beschäftigte und führt alle Personalfunktionen im Rahmen einer rechtlichen Verpflichtung aus. Viele Personalvermittlungsagenturen und Personalvermittlungsunternehmen arbeiten mit einem EOR zusammen, um die mit der Beschäftigung von Zeitarbeitskräften verbundenen Verwaltungsprozesse zu entlasten und die Einhaltung der Vorschriften in Bezug auf die Einstellung, die Gehaltsabrechnung, die Arbeitgeberleistungen, die Entschädigung der Arbeitnehmer und die Zeiterfassung zu gewährleisten. Papierkram, Steuererklärungen, Hintergrundüberprüfungen, Kündigungen, Probleme mit Arbeitnehmern und sogar die Finanzierung der Gehaltsabrechnung können ebenfalls von einem EOR verwaltet werden.
Wie Personalvermittlungs- und -beschaffungsunternehmen profitieren
Das Personalvermittlungs- oder Personaldienstleistungsunternehmen profitiert von einer solchen Partnerschaft durch Zeitersparnis, geringeres Risiko, weniger Kopfzerbrechen bei der Gehaltsabrechnung und der Personalverwaltung, bessere Einhaltung der Vorschriften und eine ordnungsgemäße Klassifizierung der Arbeitnehmer. Kurz gesagt, sie profitieren von der Beseitigung des Beschäftigungsrisikos.
Da das EOR an alternativen Standorten bereits als juristische Person etabliert ist, können Unternehmen auch davon profitieren, indem sie schnell und zu einem Bruchteil der Kosten, die sie im Vergleich zu einer eigenen Tätigkeit aufbringen müssten, Zugang zu diesen Märkten erhalten. People2.0 zum Beispiel ist das größte EOR mit einer Präsenz in 40 Ländern. Eine EOR-Beziehung kann auch die Gewinnspannen und den Cashflow verbessern und Fixkosten in variable Kosten umwandeln, um Geld zu sparen.
Wenn Sie bereits mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten, kennen Sie wahrscheinlich bereits alle diese Vorteile, die Personalagenturen und Personalvermittlungsunternehmen bieten. Was Sie vielleicht nicht so gut kennen, sind die Vorteile, die Ihre vorübergehend Beschäftigten aus einer solchen Partnerschaft ziehen.
Die 5 wichtigsten Vorteile für Kontingentarbeitskräfte
Wie profitieren Zeitarbeitskräfte von dieser Partnerschaft? Wie können Sie Ihren Zeitarbeitskräften die Vorteile erklären, wenn sie sich erkundigen?
Möglicherweise können Sie Ihre Partnerschaft mit einem bekannten Arbeitgeber nutzen, um Spitzenkräfte anzuwerben. Eine solche Beziehung bietet auch für die vorübergehend Beschäftigten Vorteile, die Ihre Glaubwürdigkeit erhöhen und Ihnen helfen können, Bewerber anzuziehen und zu halten.
1. Internationale Beschäftigungsmöglichkeiten
Kontingentarbeitskräfte in den USA und sogar weltweit erhalten Zugang zu neuen Möglichkeiten, da Agenturen und Personalvermittler, die mit einem EOR zusammenarbeiten, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene problemlos skalieren können. Wenn Sie die Barrieren für die nationale und internationale Anwerbung abbauen, erhöhen sich auch die Beschäftigungsmöglichkeiten für Zeitarbeitskräfte.
In einigen Fällen kann das EOR auch alle Visa und Arbeitserlaubnisse für den Arbeitnehmer besorgen, so dass Verzögerungen oder Ablehnungen vermieden werden. Für Zeitarbeitskräfte, die ihre Tätigkeit auf einen anderen Staat oder ein anderes Land ausdehnen möchten, ist dies eine äußerst attraktive Lösung.
2. Seelenfrieden bei der Gehaltsabrechnung
Wenn eine Agentur ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen eingetragenen Arbeitgeber auslagert, können sich die Arbeitnehmer darauf verlassen, dass sie immer korrekt und pünktlich bezahlt werden. Wenn sie jemals mit einem kleinen Unternehmen mit begrenzten Ressourcen für die Gehaltsabrechnung und einem Mangel an Automatisierung gearbeitet haben, werden sie dies zu schätzen wissen, da sie in der Vergangenheit wahrscheinlich auch schon Probleme mit der Gehaltsabrechnung hatten. Nichts schadet der Glaubwürdigkeit einer Agentur und ihrer Arbeitgebermarke bei den vorübergehend Beschäftigten mehr als ständige Unstimmigkeiten bei der Gehaltsabrechnung. Diese Fehler in der Gehaltsabrechnung können ausreichen, um das Vertrauen zu erschüttern und den Arbeitnehmer zu veranlassen, sich nach einer Beschäftigung bei einem Unternehmen umzusehen, dem er mehr Vertrauen entgegenbringt.
Die Experten eines EOR-Unternehmens kennen die Feinheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung in allen 50 Bundesstaaten und in Ländern rund um den Globus. Dadurch können sie sicherstellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen immer korrekt sind. Da sie sich ausschließlich auf die administrativen Aufgaben Ihres Unternehmens konzentrieren, können Sie sicherstellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung immer pünktlich erfolgt. Keine verpassten Fristen, keine verpassten Überstundenzuschläge, kein verpasstes Urlaubsgeld. Ihre Belegschaft wird zufrieden sein.
3. Bessere Leistungen für Arbeitnehmer
Ein großer EOR wie People2.0 arbeitet mit Hunderten von Agenturen zusammen und setzt jedes Jahr Tausende von Zeitarbeitern ein. Dies verleiht ihnen eine enorme Nachfragemacht, wenn es um Leistungen für Arbeitnehmer geht. Daher bietet ein EOR kleineren Talentvermittlungsunternehmen Zugang zu wettbewerbsfähigen Leistungen zu erschwinglichen Kosten, so dass ihre externen Mitarbeiter in den Genuss umfassenderer Leistungsprogramme kommen.
Dies kann Ihnen nicht nur helfen, Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten, sondern auch die Leistung, Produktivität und Arbeitszufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
4. Geschützte Rechte am Arbeitsplatz
Wenn Sie in neue Staaten expandieren oder Mitarbeiter in anderen Ländern einsetzen, ist es leichter, als Sie vielleicht denken, unwissentlich gegen Teile der Beschäftigungsstandards des jeweiligen Staates oder Landes zu verstoßen. Dazu können Urlaubsgeld, Überstundenvergütung, Mindestlohn und Pausenzeiten gehören. Auch wenn es sich bei dieser Art von Fehlern um ein unschuldiges Versehen Ihrerseits handeln mag, kann dies dennoch das Vertrauen der Mitarbeiter in Ihre Agentur beeinträchtigen.
Ein Arbeitgeber, der sich mit den Arbeitsgesetzen des Landes und der ganzen Welt auskennt und immer auf dem neuesten Stand ist, hilft den Unternehmen, die Einhaltung der Arbeitsnormen zu gewährleisten. Kontingentarbeitskräfte können beruhigt sein, denn sie wissen, dass ihre Rechte am Arbeitsplatz stets geschützt sind, wenn die Agentur, für die sie arbeiten, mit einem EOR zusammengearbeitet hat.
5. Ihre Fragen, beantwortet
Wenn Sie in Ihren Lohn- und Personalabteilungen nur über begrenzte Zeit und Ressourcen verfügen, kann die Beantwortung von Fragen der Arbeitnehmer ganz unten auf der Prioritätenliste landen. Natürlich kann diese Situation für den Arbeitnehmer frustrierend sein. Manchmal haben Ihre Mitarbeiter einfach nicht das Wissen oder die Erfahrung, um die Fragen des Arbeitnehmers zu beantworten, was sie ratlos zurücklässt. Dies gilt insbesondere, wenn Unternehmen in andere Staaten oder Länder expandieren und mit den dortigen Lohn- und Arbeitsgesetzen nicht so vertraut sind.
Wie wir bereits erwähnt haben, ist der EOR ein Experte in Sachen Lohnbuchhaltung und Einhaltung von Vorschriften. Das kommt den Arbeitnehmern zugute, denn sie erhalten stets gründliche und genaue Antworten auf ihre Fragen. Ganz gleich, ob sie sich über die Überstundenvergütung wundern, Fragen zu ihren Ansprüchen auf Sozialleistungen haben oder Bedenken im Zusammenhang mit Diskriminierung am Arbeitsplatz haben, der EOR kann sein Wissen weitergeben.
Wie Sie sehen, ist die Zusammenarbeit mit einem EOR eine Win-Win-Situation für Ihre Agentur und Ihr externes Personal. Nutzen Sie diese Partnerschaft, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Kontaktieren Sie People2.0, wenn Sie mehr über die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem EOR erfahren möchten.
