Un empleador registrado (EOR) actúa como empleador de los trabajadores temporales a efectos fiscales y se encarga de todas las funciones relacionadas con el personal en virtud de un compromiso legal. Muchas agencias de trabajo temporal y firmas de servicios de personal colaboran con un EOR para liberarse de los procesos administrativos relacionados con la contratación de trabajadores temporales y garantizar el cumplimiento normativo en lo que respecta a la incorporación, los servicios de nómina, las prestaciones del empleador, la indemnización por accidentes laborales y el control de horarios. El EOR también puede gestionar el papeleo, las declaraciones fiscales, la verificación de antecedentes, las bajas, los problemas de los trabajadores e incluso la financiación de las nóminas.
Ventajas para las empresas de selección y contratación de personal
La empresa de contratación o de dotación de personal se beneficia de esta asociación con un ahorro de tiempo, una reducción del riesgo, menos quebraderos de cabeza con las nóminas y los RRHH, un mayor cumplimiento de la normativa y una clasificación adecuada de los trabajadores. En resumen, se benefician de la eliminación del riesgo laboral.
Dado que la EOR ya está constituida como entidad jurídica en distintas ubicaciones, las empresas también pueden beneficiarse al acceder a esos mercados de forma rápida y a una fracción del coste que supondría hacerlo por su cuenta. People2.0, por ejemplo, es el mayor proveedor de servicios de EOR, con presencia en 40 países. Una relación con un proveedor de servicios de EOR también puede mejorar los márgenes, optimizar el flujo de caja y convertir los costes fijos en variables para ahorrar dinero.
Si ya trabajas con un empleador registrado (EOR), probablemente ya conozcas todas estas ventajas que obtienen las agencias de trabajo temporal y los Servicios de Firmas de Personal. Lo que quizá no te resulte tan familiar son las ventajas que tus trabajadores temporales obtienen de esta colaboración.
Las 5 principales ventajas para el trabajador eventual
¿Cómo se benefician los trabajadores eventuales de esta asociación? ¿Cómo puede explicar las ventajas a sus trabajadores eventuales si preguntan?
Puede aprovechar su asociación con un empleador registrado para reclutar a los mejores talentos. Una relación de este tipo también ofrece ventajas a los trabajadores eventuales, lo que puede mejorar su credibilidad y ayudarle a atraer y retener candidatos.
1. Oportunidades de empleo internacional
Los trabajadores eventuales de todo Estados Unidos e incluso del mundo pueden acceder a nuevas oportunidades porque las agencias y los reclutadores que trabajan con un EOR pueden escalar fácilmente tanto a escala nacional como internacional. Cuando se eliminan las barreras a la contratación nacional e internacional, también aumentan las oportunidades de empleo para el trabajador eventual.
En algunos casos, el EOR también puede tramitar todos los visados y permisos de trabajo para el empleado, evitando retrasos o denegaciones. Para un trabajador contingente que desee ampliar su presencia a otro estado o país, se trata de un acuerdo muy atractivo.
2. Tranquilidad en el pago de nóminas
Cuando una agencia externaliza sus responsabilidades en materia de nóminas a un empleador registrado, los trabajadores pueden sentirse seguros de que siempre cobrarán correctamente y a tiempo. Si alguna vez han trabajado con una pequeña empresa con recursos limitados para el pago de nóminas y falta de automatización, lo agradecerán, ya que probablemente hayan tenido problemas con las nóminas en el pasado. Nada reduce más la credibilidad y la marca de empleador de una agencia entre sus trabajadores eventuales que las constantes discrepancias en las nóminas. Estos errores en las nóminas pueden ser suficientes para erosionar la confianza y hacer que el trabajador busque empleo en otra empresa en la que confíe más.
Los expertos de una empresa EOR conocen los entresijos de las nóminas en los 50 estados y en países de todo el mundo. Esto les confiere una capacidad única para garantizar que las nóminas sean siempre exactas. Como se dedican exclusivamente a las tareas administrativas de su empresa, usted también podrá estar seguro de que las nóminas se pagan siempre a tiempo. Sin incumplir plazos, sin dejar de pagar horas extra, sin dejar de pagar vacaciones. Sus empleados estarán encantados.
3. Mejores prestaciones para los empleados
Un gran EOR como People2.0 trabaja con cientos de agencias y despliega a miles de trabajadores eventuales cada año. Esto les confiere un enorme poder adquisitivo en lo que respecta a los beneficios para empleados. Como resultado, un EOR ofrece a las empresas de adquisición de talento más pequeñas acceso a beneficios competitivos a un coste que pueden permitirse, de modo que sus trabajadores eventuales pueden disfrutar de programas de beneficios más completos.
Esto no sólo puede ayudarle a atraer y retener a los mejores talentos, sino que puede aumentar el rendimiento, la productividad y la satisfacción laboral de sus trabajadores.
4. Derechos laborales protegidos
Cuando te expandes a nuevos estados o desplazas a trabajadores a otros países, es más fácil de lo que crees infringir, sin saberlo, algunas normas laborales de ese estado o país. Esto puede incluir el pago de vacaciones, el pago de horas extras, el salario mínimo y los tiempos de descanso. Aunque este tipo de errores puede ser un descuido inocente por su parte, puede reducir la confianza del empleado en su empresa.
Un empleador registrado es un experto en legislación laboral de todo el país y del mundo, y siempre está al tanto de las últimas normas laborales, lo que ayuda a las empresas a garantizar su cumplimiento. Los trabajadores eventuales pueden estar tranquilos sabiendo que sus derechos laborales estarán siempre protegidos cuando la agencia para la que trabajan se haya asociado con un EOR.
5. Sus preguntas, respondidas
Cuando se dispone de tiempo y recursos limitados en los departamentos de nóminas y RRHH, responder a las preguntas de los trabajadores puede acabar al final de la lista de prioridades. Naturalmente, esta situación puede resultar frustrante para el trabajador. A veces, el personal simplemente no tiene los conocimientos o la experiencia necesarios para responder a las preguntas del trabajador, lo que puede dejarle desorientado. Esto es especialmente cierto cuando las empresas se expanden a otros estados o países y no están tan familiarizadas con la legislación local sobre nóminas y empleo.
Como hemos mencionado antes, el EOR es un experto en todo lo relacionado con las nóminas y el cumplimiento de la normativa. Esto beneficia a los trabajadores porque siempre obtendrán respuestas exhaustivas y precisas a sus preguntas. Tanto si se preguntan por el pago de las horas extraordinarias, como si tienen dudas sobre su derecho a prestaciones o si les preocupa la discriminación en el lugar de trabajo, el EOR puede compartir sus conocimientos.
Como puede ver, cuando trabaja con un EOR, tanto su agencia como su personal eventual salen ganando. Aproveche esta asociación para atraer y retener a los mejores talentos. Póngase en contacto con People2.0 si desea obtener más información sobre las ventajas de trabajar con un EOR.
Descubre cómo un enfoque de EOR puede ayudar a una plantilla global: Descubre en este caso práctico cómo una empresa líder en gestión de plantillas globales optimizó la gestión de nóminas y el cumplimiento normativo para gestionar mejor a su plantilla internacional.
