Teamleiter/in in der Lohnbuchhaltung

Amsterdam, Niederlande

Wir suchen einen erfahrenen Teamleiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verstärkung unseres wachsenden Teams.

Diese Stelle mit Sitz in Amsterdam (zwei Tage pro Woche im Büro) untersteht dem Leiter der Abteilung Lohnabrechnung und Rechnungsstellung und ist Teil des Bereichs Lohnabrechnung und Rechnungsstellung bei People2.0 EMEA.

Als Teamleiter im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung tragen Sie die volle Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Ihrem Team und stellen sicher, dass die SLAs eingehalten werden und ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit gewährleistet ist.

Sie bauen enge Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf und spielen eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass das Lohnabrechnungsteam in Ihrer Subregion vorschriftsmäßige, pünktliche und korrekte Lohnabrechnungen liefert. Sie gehen mit gutem Beispiel voran und betreuen und fördern Ihr Team, um ein herausragendes Kundenerlebnis zu gewährleisten und gleichzeitig die höchsten Compliance-Standards einzuhalten.

Sie sind dafür verantwortlich, Kennzahlen zu überwachen, die Arbeitsauslastung effektiv zu steuern und sicherzustellen, dass die Leistung des Teams den geschäftlichen Erwartungen entspricht. Indem Sie ein positives und integratives Umfeld schaffen, fördern Sie Vertrauen, Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung und machen den Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung zu einem attraktiven Arbeitsplatz.

Darüber hinaus werden Sie bewährte Verfahren im Einklang mit den Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechnung umsetzen und kontinuierliche Verbesserungen der Abrechnungsprozesse vorantreiben. Letztendlich ist es Ihr Ziel, die Abläufe zu optimieren und gleichzeitig sowohl Kunden als auch Interessengruppen einen hochwertigen Service zu bieten.

Was Sie zu tun haben werden:

Ein leistungsstarkes Team für die Lohn- und Gehaltsabrechnung rekrutieren, leiten und weiterentwickeln sowie die Arbeitsverteilung und die Leistung überwachen
Den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung überwachen und sicherstellen, dass die Abrechnung korrekt, pünktlich und vorschriftsmäßig erfolgt
Ziele festlegen, Arbeitsaufgaben priorisieren und die Teamleistung anhand vereinbarter KPIs steigern
Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Richtlinien, Verfahren und Kontrollmechanismen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften und den Unternehmensstandards
Bleiben Sie über die Gesetzgebung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, regulatorische Änderungen und bewährte Verfahren der Branche auf dem Laufenden und setzen Sie entsprechende Anpassungen um, um Risiken zu minimieren.
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanzen, IT und anderen Beteiligten, um Prozesse zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern
Stellen Sie sicher, dass geeignete Schulungs- und Coaching-Pläne vorhanden sind und dass regelmäßig Schulungen durchgeführt, protokolliert und die entsprechenden Unterlagen auf dem neuesten Stand gehalten werden
Eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des Teams fördern
Leitung der Einführung neuer Lohnabrechnungssysteme und der entsprechenden Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, den Anbietern und den wichtigsten Beteiligten

Qualifikationen und Erfahrungen, die wir schätzen:

Erforderliche Berufserfahrung:

Flüssige Beherrschung sowohl der englischen als auch der niederländischen Sprache
Erfahrung in der Abwicklung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Niederlande
Nachgewiesene Fähigkeit, ein leistungsstarkes Team zu führen, zu motivieren und weiterzuentwickeln
Nachweisbare Erfolge bei der Prozessoptimierung.
Analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Daten zu nutzen und auszuwerten, um Prozesse und die Effizienz zu verbessern.
Beherrscht den Einsatz von Analysewerkzeugen wie BI usw. zur Erstellung und Auswertung von Berichten.

Wünschenswerte Berufserfahrung:

Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, davon mindestens 5 Jahre in einer leitenden oder Führungsposition.
Eine Zertifizierung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. als „Certified Payroll Professional“) ist sehr wünschenswert.
Erfahrung in der Personalvermittlungsbranche

Vorteile und Standort:

Hier bei People2.0 möchten wir, dass sich jeder geschätzt fühlt und ein Gefühl der Zugehörigkeit entwickelt. Deshalb bieten wir eine breite Palette an Sozialleistungen sowie ein internes Engagement für alle Mitarbeiter in den Bereichen Kommunikation, Einbindung und berufliche Weiterentwicklung. Zu den Sozialleistungen für diese Position gehören:

Wettbewerbsfähiges Gehalt
25 Tage Jahresurlaub sowie gesetzliche Feiertage
2 Tage Pause (Eine Gelegenheit, einen Schritt zurückzutreten, durchzuatmen und sich auf das eigene Wohlbefinden zu konzentrieren – wie auch immer das aussehen mag)
Betriebsrente
Dynamisches internationales Arbeitsumfeld – arbeiten Sie mit globalen Teams zusammen und sammeln Sie interkulturelle Erfahrungen
Flexibles hybrides Arbeiten – genießen Sie die Balance zwischen der Freiheit der Remote-Arbeit und der Verbundenheit im Büro.

Wie man sich bewirbt:

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an vicky.lloyd@people20.com.

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Über Menschen 2.0

People2.0 ist der weltweit führende Anbieter von flexiblen, mobilen, On-Demand- und Remote-Arbeitsarrangements, einschließlich mobiler Unterstützungslösungen für unabhängige Auftragnehmer. Das globale Netzwerk von firmeneigenen und betriebenen Niederlassungen in den einzelnen Ländern ermöglicht es Talentanbietern, jeden Arbeitnehmer überall und in jeder Form einzustellen. Unabhängig davon, ob Sie lokal oder global einstellen, People2.0 sorgt mit seinen Dienstleistungen als Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) und Vermittler (Agent of Record, AOR) dafür, dass die Arbeitnehmer die lokalen und internationalen Vorschriften einhalten. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie People20.com.

People2.0 verpflichtet sich, allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, nationale Herkunft oder Abstammung, Staatsbürgerschaft, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Stillzeit, Geburt oder damit zusammenhängende medizinische Bedingungen), sexuelle Orientierung, körperliche oder geistige Behinderung, Alter, Veteranenstatus, Status als Mitglied der Streitkräfte in Uniform, Geschlechtsidentität, genetische Informationen (einschließlich Tests und Merkmale) und alle anderen Merkmale, die durch Bundes-, Landes- oder Kommunalrecht verboten sind. Unsere Verpflichtung zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung gilt für alle Personen, die an unseren Tätigkeiten beteiligt sind, und verbietet die ungesetzliche Diskriminierung durch Mitarbeiter, einschließlich Vorgesetzte und Kollegen.

Zur Förderung dieser Verpflichtung hat sich das Unternehmen verpflichtet, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von verbotener Belästigung ist. Daher verbietet das Unternehmen strengstens sexuelle Belästigung und Belästigung von Bewerbern und Mitarbeitern aufgrund eines gesetzlich anerkannten Status, wie oben definiert, oder eines anderen Status, der durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt ist.