Teamleider salarisadministratie

Amsterdam, Nederland

We zijn op zoek naar een ervaren teamleider salarisadministratie om ons groeiende team te versterken.

Deze functie is gevestigd in Amsterdam (met twee dagen per week op kantoor) en rapporteert aan het hoofd Salarisadministratie en Facturering. De functie maakt deel uit van de afdeling Salarisadministratie en Facturering van People2.0 EMEA.

Als teamleider salarisadministratie ben je volledig verantwoordelijk voor de correcte en tijdige afhandeling van de salarisadministratie binnen je team, waarbij je ervoor zorgt dat aan de SLA’s wordt voldaan en een hoge mate van klanttevredenheid wordt gehandhaafd.

Je bouwt sterke relaties op met zowel interne als externe belanghebbenden en speelt een sleutelrol bij het waarborgen dat het salaristeam in jouw subregio de salarisverwerking conform de voorschriften, tijdig en nauwkeurig uitvoert. Door het goede voorbeeld te geven, begeleid en ontwikkel je je team om een uitmuntende klantervaring te bieden en tegelijkertijd de hoogste normen op het gebied van naleving te handhaven.

Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van KPI’s, het effectief beheren van de werkbelasting en ervoor zorgen dat de prestaties van het team aansluiten bij de verwachtingen van het bedrijf. Door een positieve en inclusieve werkomgeving te creëren, bevorder je vertrouwen, teamwork en voortdurende verbetering, waardoor de salarisadministratie een geweldige plek wordt om te werken.

Daarnaast zul je best practices toepassen in overeenstemming met de regelgeving op het gebied van salarisadministratie en zorgen voor voortdurende verbeteringen in de salarisadministratieprocessen. Uiteindelijk is het je doel om de bedrijfsvoering te stroomlijnen en tegelijkertijd een hoogwaardige dienstverlening te bieden aan zowel klanten als belanghebbenden.

Wat je gaat doen:

Een goed presterend team voor salarisadministratie samenstellen, aansturen en ontwikkelen, waarbij toezicht wordt gehouden op de verdeling van de werklast en de prestaties
Toezicht houden op het volledige salarisverwerkingsproces en ervoor zorgen dat de salarisuitbetaling nauwkeurig, tijdig en conform de voorschriften verloopt
Doelstellingen vaststellen, prioriteiten stellen in de werkbelasting en de teamprestaties stimuleren aan de hand van overeengekomen KPI’s
Het ontwikkelen, implementeren en handhaven van beleid, procedures en controles op het gebied van salarisadministratie, in overeenstemming met de wetgeving en de bedrijfsnormen
Blijf op de hoogte van de wetgeving inzake loonadministratie, wijzigingen in de regelgeving en beste praktijken in de sector, en pas deze aan om risico’s te beperken
Nauw samenwerken met Financiën, IT en andere belanghebbenden om processen te stroomlijnen en de operationele efficiëntie te verbeteren
Zorg ervoor dat er passende opleidings- en begeleidingsplannen zijn opgesteld, dat er regelmatig opleidingen worden gegeven, dat deze worden vastgelegd en dat de documentatie up-to-date wordt gehouden
Een cultuur van voortdurende verbetering binnen het team bevorderen
Leiding geven aan de implementatie van nieuwe salarissystemen en verbeteringen, in samenwerking met IT, leveranciers en belangrijke belanghebbenden

Vaardigheden en ervaring die we waarderen:

Vereiste ervaring:

Vloeiend in zowel het Engels als het Nederlands
Ervaring met het volledig verzorgen van de salarisadministratie voor Nederland
Aantoonbaar vermogen om een goed presterend team te leiden, te motiveren en te ontwikkelen
Een bewezen staat van dienst op het gebied van procesverbetering.
Analytische vaardigheden, gecombineerd met het vermogen om gegevens te gebruiken en te interpreteren met het oog op het verbeteren van processen en de efficiëntie.
In staat om analytische tools zoals BI enz. te gebruiken voor het opstellen en analyseren van rapporten.

Gewenste ervaring:

Minimaal 7 jaar opgebouwde ervaring in salarisadministratie, waarvan ten minste 5 jaar in een leidinggevende of managementfunctie.
Een certificaat op het gebied van salarisadministratie (bijvoorbeeld Certified Payroll Professional) is zeer wenselijk.
Ervaring in de uitzendbranche

Voordelen en locatie:

Bij People2.0 willen we dat iedereen zich gewaardeerd voelt en een gevoel van verbondenheid ervaart. Daarom bieden we een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden, naast een interne toewijding aan al onze collega’s op het gebied van communicatie, betrokkenheid en professionele ontwikkeling. De secundaire arbeidsvoorwaarden voor deze functie omvatten:

Concurrerend salaris
25 dagen jaarlijks verlof, plus feestdagen
2 ‘Pauzedagen’ (Een kans om even afstand te nemen, op adem te komen en aandacht te besteden aan je welzijn — hoe dat er ook uit mag zien)
Bedrijfspensioen
Dynamische, internationale werkomgeving – werk samen met teams uit de hele wereld en doe interculturele ervaring op
Flexibel hybride werken – geniet van de balans tussen de vrijheid van thuiswerken en de verbondenheid op kantoor.

Hoe aanmelden?

Als je wilt solliciteren, stuur dan je cv naar vicky.lloyd@people20.com.

Downloaden PDF

Over People 2.0

People2.0 is wereldwijd marktleider op het gebied van flexibele, mobiele, on-demand en externe werkarrangementen, inclusief mobiele ondersteuningsoplossingen voor onafhankelijke aannemers. Het wereldwijde netwerk van People2.0 met vestigingen in eigen land stelt talentleveranciers in staat om elke werknemer waar dan ook in te huren. Of je nu lokaal of wereldwijd inhuurt, People2.0’s employer of record (EOR) en agent of record (AOR) diensten zorgen ervoor dat voorwaardelijke werknemers voldoen aan de lokale en internationale regelgeving. Ga voor meer informatie naar People20.com.

People2.0 is toegewijd aan het bieden van gelijke kansen op werk aan alle medewerkers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, nationaliteit of afkomst, burgerlijke staat, religie, geslacht (inclusief zwangerschap, borstvoeding, bevalling of gerelateerde medische aandoeningen), seksuele geaardheid, lichamelijke of geestelijke handicap, leeftijd, veteranenstatus, status als geüniformeerd militair, geslachtsidentiteit, genetische informatie (inclusief testen en kenmerken) en elk ander kenmerk dat verboden is door federale, staats- of lokale wetgeving. Ons streven naar gelijke werkgelegenheidskansen geldt voor alle personen die betrokken zijn bij onze activiteiten en verbiedt onwettige discriminatie door werknemers, inclusief supervisors en collega's.

Ter bevordering van deze toewijding zet het bedrijf zich in om een werkomgeving te bieden die vrij is van verboden intimidatie. Dientengevolge verbiedt het bedrijf ten strengste seksuele intimidatie en intimidatie tegen sollicitanten en werknemers op basis van een wettelijk erkende status, zoals hierboven gedefinieerd, of een andere status die wordt beschermd door federale, staats- of lokale wetten.