Das Verfahren für die Einstellung von Vollzeitbeschäftigten ist relativ einfach: Interne oder ausgelagerte Personalvermittler finden qualifizierte Talente, das Unternehmen führt mit ihnen Vorstellungsgespräche und unterbreitet ihnen ein Angebot, und die Kandidaten werden Mitarbeiter des Unternehmens, für das sie arbeiten.
Mit der zunehmenden Verbreitung der Gig-Economy hat sich die Art und Weise, wie wir Talente einstellen und beschäftigen, jedoch dramatisch verändert. Wenn es um Auftragnehmer und Zeitarbeitskräfte geht, müssen Unternehmen, die diese Art von Talenten benötigen, nicht mehr als Arbeitgeber fungieren, was bedeutet, dass die Unternehmen und Personalvermittler, die sie vermitteln, diese Verantwortung übernehmen müssen.
Was ist ein „Employer of Record“ (EOR)?
Einfach ausgedrückt ist ein EOR die Einrichtung, die für Steuerzwecke als Arbeitgeber fungiert, während ein Arbeitnehmer für ein anderes Unternehmen tätig ist. Die EOR (die oft als W-2 EOR bezeichnet wird, weil sie für die Ausstellung der W-2 an den Arbeitnehmer verantwortlich ist) trägt die Verantwortung für alle traditionellen Aufgaben und Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung.
Zu den wichtigsten Aufgaben, die ein EOR übernimmt, gehören die Bearbeitung und Finanzierung der Gehaltsabrechnung, die Erleichterung des Onboarding und der Zeiterfassung, die Bereitstellung von Mitarbeiterleistungen (z. B. Kranken- und Zahnversicherung, 401k usw.) und die Sicherstellung der Einhaltung lokaler und bundesstaatlicher Gesetze, um nur einige zu nennen.
Punkte, die Selbstbedienungs-EORs berücksichtigen müssen
Da die Tätigkeit als EOR Sie rechtlich angreifbar machen kann, empfiehlt es sich, eine neue Gesellschaft (z. B. eine LLC oder S-Corp) zu gründen, die sich ausschließlich mit der Einstellung von Mitarbeitern befasst. Auf diese Weise werden im Falle eines Ereignisses (z. B. einer Klage gegen Sie oder Ihren Mitarbeiter) nicht auch Ihr Direktvermittlungsgeschäft oder andere persönliche Vermögenswerte angegriffen. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass Sie über die entsprechenden Versicherungen und Lizenzen verfügen (wie gesetzlich vorgeschrieben), einschließlich Arbeitsunfallversicherung, Kfz-Versicherung, Strafrechtsschutz usw.
Aus finanzieller Sicht sollten Sie außerdem sicherstellen, dass Sie über eine solide Lohnbuchhaltung verfügen, die eine angemessene Zeiterfassung und -verwaltung, eine Möglichkeit zur Lohnabrechnung und die Finanzierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht. Ohne diese Elemente könnten Sie Ihre Mitarbeiter nicht ordnungsgemäß bezahlen oder auf den Kosten sitzen bleiben, wenn einer Ihrer Kunden eine Forderung gegen einen Mitarbeiter stellt oder Konkurs/Insolvenz anmeldet.
Vorteile der Auslagerung von EOR-Aufgaben
Unabhängig davon, ob Sie die Vergabe von Aufträgen in Erwägung ziehen, Ihr eigenes Unternehmen gründen oder bereits Ihr eigenes erfolgreiches Personalvermittlungs- und Rekrutierungsunternehmen betreiben, bietet die Auslagerung an einen EOR-Anbieter mehrere Vorteile, darunter
1. Wachstum Ihres Unternehmens durch Erweiterung Ihrer Vermittlungskapazitäten – Für diejenigen, die derzeit keine Vertragsvermittlungen anbieten, aber durchschnittlich 15.000 US-Dollar pro Jahr für jeden vermittelten Vertrag verdienen möchten, ist die Wahl eines EOR mit weitreichender geografischer Abdeckung entscheidend. Es wird erwartet, dass bis 2026 ein Drittel der US-Arbeitskräfte auf Zeitarbeit umsteigen wird, aber auch die Personalvermittlungsbranche verzeichnet Jahr für Jahr ein kontinuierliches, weltweites Wachstum. Je mehr Regionen Sie bei der Personalvermittlung abdecken können, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Kunden mit Ihnen zusammenarbeiten möchten, um ihren Bedarf an Talenten zu decken.
2. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einstufung von Arbeitnehmern, Versicherung und Lizenzen – EOR-Anbieter können als zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Anforderungen in Bezug auf Einhaltung von Vorschriften, Versicherung und Lizenzen dienen. Sie können Ihnen helfen, Steuerstrafen zu vermeiden, indem sie dafür sorgen, dass Ihre Arbeitnehmer ordnungsgemäß eingestuft werden, und Sie von Versicherungs- und Zulassungsfragen entlasten.
3. Sicherstellen, dass Ihre Auftragnehmer korrekt und pünktlich bezahlt werden – Um Zahlungsprobleme zu vermeiden, die zum Verlust von Kunden und Kandidaten führen könnten, sollten Sie die Auslagerung Ihrer EOR-Verantwortlichkeiten in Betracht ziehen. Sie werden nicht nur die Zeiterfassung und die Gehaltsabrechnung für Sie übernehmen, sondern einige von ihnen bieten auch Finanzierungsmöglichkeiten an, um sicherzustellen, dass Sie über das notwendige Betriebskapital verfügen, um die von Ihnen vermittelten Arbeitnehmer rechtzeitig zu bezahlen.
4. Ihre Zeit zurückgewinnen – Die Verantwortlichkeiten, die sich aus der Rolle des etablierten EOR ergeben, beanspruchen viel von Ihrer Zeit und Ihren Ressourcen. Indem Sie die Verwaltungs- und Back-Office-Aufgaben an einen vertrauenswürdigen Partner abgeben, können Sie sich wieder auf das konzentrieren, was Sie am besten können: Top-Talente finden, erstklassigen Kundenservice bieten und Ihr Geschäft ausbauen!
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