Kürzlich wurde ein Bericht veröffentlicht, wonach Elon Musk sich öffentlich dafür entschuldigt hat, dass Arbeiter von Subunternehmern, die von Tesla angeheuert wurden, nur 5 Dollar pro Stunde erhalten. Für jedes Unternehmen kann dies eine Peinlichkeit sein, die, offen gesagt, leicht hätte verhindert werden können. Da in der heutigen Wirtschaft so viele Unternehmen aufgrund der Effizienz und der Kosteneinsparungen, die sie dadurch erzielen, auf Subunternehmer zurückgreifen, ist es wichtig, dass sie genau wissen, wie ein Programm für Lieferanten und Subunternehmer funktioniert.
Was ist ein Unterauftragnehmer?
In der Branche der Zeitarbeitskräfte im weiteren Sinne gibt es eine Reihe verschiedener Begriffe, die zur Beschreibung bestimmter Arten von Beziehungen zwischen Anbietern und Lieferanten verwendet werden. Unter dem allgemeinen Begriff „Subunternehmer“ gibt es Unterlieferanten, Verkäufer und Lieferanten. Im Allgemeinen erbringen Subunternehmer eine Dienstleistung für ihren Kunden, die in den meisten Fällen in der Bereitstellung von Fachkräften besteht, die Arbeiten für den Kunden oder den Endkunden des Kunden ausführen. In der Regel wird diese Dienstleistung benötigt, weil der Kunde niemanden hat, der die Arbeit intern erledigen kann. Ganz gleich, ob eine spezielle Qualifikation benötigt wird, die intern nicht zur Verfügung steht, ob die variable Nachfrage eine flexible Personallösung erfordert oder ob Kosteneinsparungen angestrebt werden – die Vergabe von Unteraufträgen wird sich auf lange Sicht durchsetzen.
Die Enthüllungen über die Lohnsätze bei Tesla haben gezeigt, wie wichtig es für Unternehmen ist, ein echtes Verständnis dafür zu haben, wie sie die Einhaltung der Vorschriften für ihre Lieferanten und deren Qualifizierung handhaben. Tesla und Unternehmen, die ähnliche Lieferantenprozesse anwenden, würden davon profitieren, wenn sie ihre Lieferanten genauer unter die Lupe nehmen und sicherstellen würden, dass ihre Lieferanten nicht nur die Richtlinien und Praktiken des Kunden einhalten, sondern dass die Lieferanten auch in den Augen des Gesetzes konform sind.
Bei den bewährten Verfahren zur Qualifizierung von Anbietern ist es wichtig, dass sichergestellt ist, dass jeder Anbieter in das Anbieterprogramm des Kunden passt. Der
Um sicherzustellen, dass ein Lieferantenprogramm vorschriftsmäßig verwaltet wird, muss auch die Bezahlung der Arbeitnehmer, die Dienstleistungen erbringen, berücksichtigt werden. Ein vorschriftsmäßiges Unternehmen sollte sich vergewissern, dass der Lieferant seinem Mitarbeiter einen angemessenen Lohn zahlt, dass er korrekt als Angestellter oder unabhängiger Auftragnehmer eingestuft wird und dass er korrekt als befreiter oder nicht befreiter Mitarbeiter gemäß den FLSA-Richtlinien bezahlt wird. Viele Unternehmen haben strenge Anforderungen und Verfahren zur Überprüfung des Hintergrunds, die eingehalten werden müssen, damit ein Arbeitnehmer am Standort eines Kunden arbeiten kann. Unserer Erfahrung nach genügt eine einfache Strafregisterauskunft fast nie den strengen Anforderungen, die viele Unternehmen an Mitarbeiter stellen, die am Standort eines Kunden arbeiten oder Zugang zu sensiblen und oft vertraulichen Informationen erhalten sollen. Diese Vorabprüfungen können Drogenscreenings, Führerscheinüberprüfungen, Beschäftigungs- und Ausbildungsüberprüfungen, FINRA-Recherchen, FACIS-Recherchen usw. umfassen. Wenn es keinen Prozess zur Qualifizierung des Anbieters und zur Einhaltung der Vorschriften gibt, kann nicht garantiert werden, dass der Arbeitnehmer überhaupt die Mindestanforderungen des Kunden an die Vorabprüfung erfüllt.
Ein erheblicher Teil dieser Fachkräfte, die von Anbietern/Zulieferern identifiziert werden, sind keine US-Bürger und können nur mit einem H-1B-Visum in den USA arbeiten. Da ein Arbeitnehmer nur dann ein H-1B-Visum erhalten kann, wenn sein Arbeitgeber dieses Visum sponsert, sollte der eingetragene Arbeitgeber die einzige Ebene zwischen dem Arbeitnehmer und dem Kunden sein. Wie bereits erwähnt, gibt es oft mehrere Ebenen zwischen dem Kunden, dem Lieferanten und dem Arbeitnehmer, und innerhalb dieser mehreren Ebenen kommt es oft zu Verstößen.
Ein Beispiel zur Veranschaulichung der Komplexität der Unterauftragsvergabe
Das folgende Beispiel verdeutlicht die Komplexität dieser Aufträge: Unternehmen A hat Bedarf an hochqualifizierten Arbeitskräften und greift auf einen Anbieter oder Zulieferer zurück, um diese spezifischen Aufgaben zu erfüllen. Unternehmen A konzentriert sich darauf, den Bedarf zu decken, und kümmert sich nicht darum, wie der Anbieter den Bedarf deckt. In unserem Szenario schließt Anbieter 1 einen Untervertrag mit einem anderen Anbieter, Anbieter 2, ab, der seinen Mitarbeiter für die Ausführung der Arbeit zur Verfügung stellt. Hinter den Kulissen könnte der Anbieter jedoch einen Untervertrag mit einem anderen Anbieter oder Zulieferer abschließen, der wiederum einen Untervertrag mit einem anderen Anbieter oder Zulieferer abschließt, der letztendlich den benötigten Mitarbeiter für den Kunden bestimmt. In den Augen von Unternehmen A ist der Prozess nahtlos, denn der Bedarf ist gedeckt, die Arbeit ist abgeschlossen, und Anbieter 1, der eine Beziehung zu Unternehmen A unterhält, stellt Unternehmen A die geleistete Arbeit in Rechnung. Der Prozess ist jedoch nicht nahtlos, und viele Probleme können sich aus den verschiedenen Ebenen in unserem Szenario ergeben. Erstens gibt es keine Möglichkeit zu garantieren, dass der Arbeitnehmer einen angemessenen Lohn oder überhaupt einen Lohn erhält. Lieferant 1 ist nicht der eingetragene Arbeitgeber des Arbeitnehmers und ist auch nicht für die Bezahlung des Arbeitnehmers verantwortlich. Anbieter 1 zahlt einfach an Anbieter 2. Dies kann dazu führen, dass Arbeitnehmer, die Arbeiten für Unternehmen A ausführen, nicht für die geleistete Arbeit bezahlt werden. Dies ist ein großes Problem. Letztendlich trägt Unternehmen A das Risiko und ist für die Bezahlung des Arbeiters verantwortlich, auch wenn Unternehmen A diese Arbeit bereits durch die Bezahlung von Anbieter 1 bezahlt hat.
Wie das obige hypothetische Beispiel veranschaulicht, können hier Probleme entstehen, da es keine Möglichkeit gibt, zu wissen, wie viele Ebenen es gibt. Das bedeutet, dass es keine Möglichkeit gibt, zu garantieren, dass der Arbeitnehmer auf all den verschiedenen Ebenen korrekt bezahlt wird, und in einigen extremen Fällen können diese Arbeitnehmer Ansprüche gegen den Kunden geltend machen, dass sie nie bezahlt wurden, und da das Arbeitsamt die Beziehung und nicht das Geld verfolgt, ist der Kunde letztendlich derjenige, der das Risiko trägt und für die Korrektur und Auszahlung des Arbeitnehmers verantwortlich ist, selbst wenn der Kunde die Rechnung, die Lieferant 1 eingereicht hatte, bereits bezahlt hatte. Auch hier gibt es aus der Sicht des Kunden meist nur eine Ebene, und alles geht seinen gewohnten Gang.
In einigen Fällen, in denen es um ein H-1B-Visum geht, muss der eingetragene Arbeitgeber, der auch als Sponsor fungiert, in der Lage sein, dem USCIS ein Schreiben vorzulegen, in dem die Stelle beschrieben wird, einschließlich einer Stellenbeschreibung, einer Beschreibung, warum der Arbeitnehmer für die Stelle qualifiziert ist, und einer Erklärung der Beziehung zum Kunden oder Endkunden des Kunden. Wenn mehrere Ebenen involviert sind, kann dieses Schreiben schwerfällig und verwirrend werden und ein unnötiges Risiko für den Kunden darstellen, da dem Arbeitnehmer das H-1B-Visum vom USCIS-Beamten, der das Schreiben prüft, verweigert werden könnte.
Wenn es mehrere Zulieferer gibt und kein H-1B-Visum im Spiel ist, besteht ein weiteres vermeidbares Risiko in der Möglichkeit einer falschen Einstufung der Arbeitnehmer. Das Risiko besteht, wenn das Kundenunternehmen davon ausgeht, dass der Lieferant, mit dem es den Vertrag geschlossen hat, seine eigenen Mitarbeiter korrekt eingestuft hat. Dieses Risiko besteht nicht nur bei der Einstufung als unabhängiger Auftragnehmer, sondern auch bei der Einstufung des Arbeitnehmers als befreit oder nicht befreit, d. h. ob er für Überstunden in Frage kommt oder nicht.
Viele Unternehmen glauben fälschlicherweise, dass die Verantwortung für die Einstufung allein beim Arbeitgeber liegt. In Wirklichkeit verfolgt die Regierung im Falle eines Rechtsstreits oder einer Prüfung die Beziehung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Empfänger des Arbeitsprodukts, d. h., wenn dieser W2-Angestellte fälschlicherweise als steuerbefreit eingestuft wurde, ist das Kundenunternehmen letztendlich in Gefahr. Die Gefahr einer falschen Einstufung ist in diesem Szenario weitaus größer als gedacht, da der Kunde in der Regel nichts von den Problemen weiß und den Arbeitnehmer nicht anders behandelt als alle anderen Mitarbeiter, obwohl er ihn in Wirklichkeit wie einen normalen Mitarbeiter behandelt. Es genügt, dass ein Arbeitnehmer eine Klage einreicht, in der er behauptet, dass er falsch eingestuft wurde und eigentlich ein Angestellter des Kundenunternehmens sein sollte, oder dass er eine Entschädigungsklage wegen einer arbeitsbedingten Verletzung einreicht, oder dass er einen Antrag auf Arbeitslosigkeit stellt, weil das Projekt oder die Arbeit früher als erwartet beendet wurde. Jeder dieser Ansprüche könnte zu einer potenziellen Prüfung für das Kundenunternehmen und möglicherweise sogar für den Endkunden des Kunden führen.
Warum ist ein Lieferantenqualifizierungsverfahren notwendig?
Wie diese Diskussion gezeigt hat, ist es für jedes Unternehmen, das externe Arbeitskräfte einsetzt, von entscheidender Bedeutung, einen Qualifizierungsprozess für die Anbieter einzurichten, um das Risiko sowohl in finanzieller Hinsicht als auch in Bezug auf den Ruf zu mindern. Ein CEO eines Unternehmens wie Tesla sollte sich nicht entschuldigen müssen, wenn er feststellt, dass Mitarbeiter, die für sein Unternehmen arbeiten, in der heutigen global vernetzten Welt nur 5 Dollar pro Stunde erhalten. Ein Qualifizierungsprozess für Zulieferer würde nicht nur dieses unnötige Risiko mindern, sondern auch Unternehmen dabei helfen, Zulieferer schnell, effizient und gesetzeskonform einzustellen. Die Lösungen von TalentWave für die Qualifizierung von Lieferanten und die Vergabe von Unteraufträgen ermöglichen es Unternehmen, unser Fachwissen über die Einhaltung von Vorschriften für Lieferanten zu nutzen, und versetzen jedes Kundenunternehmen in die Lage, mit den Lieferanten zusammenzuarbeiten, die sie für die Erledigung wichtiger Aufgaben benötigen. TalentWave kann Vendor Management Services anbieten und die vollständige Einhaltung aller Aspekte der oben genannten Risiken sicherstellen. Mit dieser Lösung agiert TalentWave als Ihr Partner, der Flexibilität, Erfolg, Konformität, Risikominderung und Kosteneinsparungen für alle beteiligten Parteien gewährleistet.
