Decken Sie die weit verbreiteten Risiken der falschen Klassifizierung von Arbeitnehmern auf und schützen Sie Ihr Unternehmen vor kostspieligen Strafen
Die falsche Einstufung von Arbeitnehmern ist für Unternehmen in allen Branchen zu einem kritischen Thema geworden. Da Unternehmen zunehmend auf flexible Personallösungen setzen, steigt das Risiko, dass sie ihre Mitarbeiter falsch einstufen.
Nach Schätzungen des US-Arbeitsministeriums haben seit den 2000er Jahren etwa 10-30 % der Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer falsch eingestuft.
Infolgedessen können Unternehmen schwere finanzielle Strafen, rechtliche Komplikationen und Rufschädigung erleiden. Obwohl diesen Problemen in der Gig-Economy viel Aufmerksamkeit geschenkt wurde, ist es wichtig zu verstehen, dass dieses Problem weit über Mitfahrgelegenheiten und Essenslieferdienste hinausgeht.
Die weite Verbreitung von Fehleinstufungen
Eine falsche Einstufung von Arbeitnehmern kommt am häufigsten vor, wenn ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer als unabhängigen Auftragnehmer einstuft, obwohl er laut Gesetz ein Arbeitnehmer ist. Dies kann zu erheblichen Einbußen bei Löhnen, Sozialleistungen und Rechtsschutz für den betroffenen Arbeitnehmer führen.
Fehleinstufungen sind in arbeitsintensiven Sektoren weit verbreitet, in denen Frauen und People of Color, wie Schwarze, Latinx und Asiatische Amerikaner/Pazifische Insulaner (AAPI), einen großen Teil der Arbeitskräfte ausmachen. Dazu gehören Branchen wie das Baugewerbe, das Transport- und Fuhrwesen, der Einzelhandel, das Gastgewerbe und das Gesundheitswesen.
Fehleinstufungen können in fast jeder Branche vorkommen, aber in diesen Sektoren sind die Raten aufgrund verschiedener Faktoren höher , darunter die Art der Arbeit, die Branchenpraktiken und die Versuche einiger Arbeitgeber, die Arbeitskosten zu senken.
Hochkarätige Fälle jenseits der Gig Economy
Probleme mit der falschen Einstufung von Arbeitnehmern haben bei einigen etablierten Unternehmen zu hohen finanziellen Abfindungen geführt:
- FedEx: Der Versandriese erklärte sich bereit, landesweit 500 Millionen Dollar zu zahlen, um einen Rechtsstreit aus dem Jahr 2015 beizulegen, bei dem es um die falsche Einstufung von Fahrern als unabhängige Auftragnehmer ging.
- Microsoft: Nach einem achtjährigen Rechtsstreit zahlte der Tech-Riese im Jahr 2000 fast 97 Millionen Dollar an falsch eingestufte Arbeitnehmer, die Anspruch auf Sozialleistungen und Aktienoptionen hätten haben sollen.
- Flowers Foods: Dieses landesweit tätige US-Backwarenunternehmen zahlte 55 Millionen Dollar an 475 seiner kalifornischen Vertriebshändler, die behaupteten, sie seien als unabhängige Auftragnehmer falsch eingestuft worden. Das Unternehmen gab daraufhin 50 Mio. USD für die Umstellung auf ein regelkonformes angestelltes Vertriebsmodell aus.
- Arise Virtual Solutions: Im Januar 2013 legte dieses Unternehmen für Personalvermittlung und Personallösungen eine Sammelklage in Höhe von 1,25 Millionen Dollar bei, nachdem es beschuldigt worden war, mehr als 200 Mitarbeiter des Kundendienstes und des technischen Supports, die an Kunden vermittelt wurden, als unabhängige Auftragnehmer und nicht als Arbeitnehmer eingestuft zu haben.
Das globale Ausmaß der Risiken einer falschen Klassifizierung
Falsche Klassifizierung ist nicht nur ein amerikanisches Problem. Länder auf der ganzen Welt verschärfen die Vorschriften und setzen sie verstärkt durch:
- Vereinigtes Königreich: Die 2020 eingeführte IR35-Gesetzgebung soll Steuervermeidung durch falsche Einstufung verhindern. In einem aktuellen Fall wurde eine staatliche Einrichtung zur Zahlung von 36 Millionen Pfund an rückwirkenden Steuern aufgrund falscher Einstufung verurteilt.
- Europäische Union: Ein Urteil des EU-Gerichtshofs aus dem Jahr 2017 ermöglicht es falsch eingestuften Arbeitnehmern, Urlaubsgeld aus dem Jahr 1996 zurückzufordern, was die potenzielle Haftung für Unternehmen erheblich erhöht.
- Australien: Der High Court of Australia hat im Jahr 2022 zwei wichtige Urteile gefällt, wonach die Vertragsbedingungen ausschlaggebend dafür sind, ob ein Arbeitnehmer ein Arbeitnehmer oder ein Auftragnehmer ist. Zuvor wurde die Einstufung eines Arbeitnehmers in der Regel anhand eines „Mehrfaktoren-Tests“ vorgenommen, bei dem die Geschäftsbeziehung bewertet wurde.
Die hohen Kosten einer falschen Einstufung
Die finanziellen Auswirkungen einer falschen Einstufung können für Arbeitgeber schwerwiegend sein. Sie können Folgendes umfassen:
- Nachzahlung von Löhnen, Überstunden und Sozialleistungen
- Strafen und Bußgelder von Aufsichtsbehörden
- Rechtskosten und mögliche Schädigung des Rufs des Unternehmens
- Rückwirkende Steuerzahlungen und Sozialversicherungsbeiträge
Darüber hinaus verlieren Arbeitnehmer ihren Lohn, Bundes- und Landesregierungen verlieren Einnahmen, und gesetzestreue Arbeitgeber, die ihre Arbeitnehmer korrekt als Angestellte einstufen, haben einen Kostennachteil gegenüber Arbeitgebern, die Arbeitnehmer falsch einstufen, um Kosten zu sparen.
Eine falsche Einstufung kann auch zu einem Rückgang der Arbeitsmoral, einem Verlust von Talenten und einer verstärkten Kontrolle durch die Aufsichtsbehörden führen.
Warum Unternehmen (oft ungewollt) falsch klassifizieren
Häufige Gründe für eine falsche Einstufung sind:
- Mangelndes Bewusstsein für sich ändernde Vorschriften
- Wunsch nach Flexibilität bei der Verwaltung der Arbeitskräfte
- Der Irrglaube, dass seit langem bestehende Praktiken automatisch konform sind
- Die Komplexität des internationalen Arbeitsrechts bei globaler Tätigkeit
Unternehmen können durch die falsche Einstufung von Arbeitnehmern kurzfristige Einsparungen erzielen, da die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern rund 30 % weniger kosten kann als die von Arbeitnehmern. Aber die Einsparungen werden oft durch die langfristigen rechtlichen Risiken und finanziellen Ausgaben überschattet, wenn Unternehmen erwischt werden.
Mit zunehmender globaler Durchsetzung müssen Unternehmen eine ordnungsgemäße Klassifizierung der Arbeitnehmer sicherstellen, um diese Auswirkungen zu vermeiden.
Schutz für Ihr Unternehmen
Um die mit einer falschen Einstufung verbundenen Risiken zu mindern, sollten Arbeitgeber:
- Führen Sie eine gründliche Prüfung Ihrer derzeitigen Praktiken zur Klassifizierung von Arbeitskräften durch.
- Informieren Sie sich über die sich ändernden Vorschriften in allen Ländern, in denen Sie tätig sind.
- Einführung klarer Richtlinien für die Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer.
- Ziehen Sie die Zusammenarbeit mit einem Experten für Personallösungen und Compliance in Betracht.
Wie People2.0 helfen kann
Als weltweit führender Anbieter von Lösungen für den Personaleinsatz bietet People2.0 umfassende Dienstleistungen an, die Unternehmen dabei helfen, sich in der komplexen Landschaft der Mitarbeiterklassifizierung zurechtzufinden. Unsere Agent of Record (AOR)- und Employer of Record (EOR)-Services bieten einen konformen Rahmen für die Einstellung von Talenten, unabhängig davon, ob es sich um unabhängige Auftragnehmer oder Mitarbeiter handelt.
Durch eine Partnerschaft mit People2.0 können Sie:
- Minderung der Risiken im Zusammenhang mit der falschen Einstufung von Arbeitnehmern
- Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften
- Zugang zu einem globalen Talentpool bei gleichzeitiger Flexibilität
- Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, ohne sich um die Einhaltung von Vorschriften zu kümmern.
Warten Sie nicht auf eine kostspielige Klage wegen falscher Einstufung, um die Bedeutung einer korrekten Einstufung von Arbeitnehmern zu verdeutlichen. Ergreifen Sie proaktive Maßnahmen, um Ihr Unternehmen zu schützen und die Einhaltung der Vorschriften in Ihrem Personalmanagement zu gewährleisten.
