Möglichkeiten für Strategien für kontingentierte Arbeitskräfte
Personalvermittlungs- und Rekrutierungsunternehmen haben sich in der Vergangenheit darauf konzentriert, ihren Kunden bei der Besetzung von Dauer- und Zeitarbeitsstellen zu helfen. Dieser Schwerpunkt wird auch heute noch weitgehend beibehalten, trotz der massiven Störungen in der Zusammensetzung der Belegschaft durch die Pandemie und die große Resignation.
Kontingent- und Vertragsarbeitskräfte machen einen immer größeren Teil der weltweiten Belegschaft aus. Einige Agenturen, die ihr Angebot nicht weiterentwickeln, verpassen eine der größten Wachstumschancen in dieser neuen Ära der Personalbeschaffung.
Die neue Landschaft der Talente
Neue Technologien, aufstrebende Branchen, veränderte Präferenzen der Arbeitnehmer und die Pandemie sind allesamt Faktoren für den derzeitigen Wandel weg von herkömmlichen Arbeitsmodellen hin zu nicht-traditionellen. Im Jahr 2021 machten die abhängig Beschäftigten fast ein Drittel der gesamten US-Belegschaft aus. Nahezu 60 % dieser Arbeitskräfte wurden als unabhängige Auftragnehmer (Independent Contractors, ICs) eingestuft.
Unabhängig davon, ob sie sich Auftragnehmer, Freiberufler oder Gigworker nennen, zeichnet sich zu Beginn dieses Jahrzehnts ein klarer Trend ab: Immer mehr Menschen wollen auf eigene Faust arbeiten. Dieser Trend, den traditionellen Arbeitsmodellen zu entfliehen, die möglicherweise niedrige Löhne, begrenzte Flexibilität oder eine schlechte Work-Life-Balance boten, hat weitreichende Auswirkungen auf die Dynamik der abhängigen Arbeitskräfte.
Die Verlagerung hin zu Vertragsarbeit ist nicht unbedingt eine schlechte Nachricht für Arbeitgeber. Personalvermittlungsagenturen müssen sich jedoch überlegen, wie sie ihre Kunden besser mit dieser wachsenden Gruppe von Talenten in Kontakt bringen können. Es gibt viele Vorteile, die Agenturen ihren Kunden bieten können, wenn sie sich auf diese neue Talentlandschaft einstellen:
- Zugang zu einem globalen Talentpool
- Flexibilität bei der Personalausstattung
- Reduzierte Ausbildungskosten
- Geringere Kosten für Büromaterial und Raum
- Gesteigerte Effizienz der Arbeitskräfte
Wie sich Agenturen anpassen müssen
Trotz ihres Umfangs wurden vorübergehend Beschäftigte in der Vergangenheit meist mit „nicht zum Kerngeschäft gehörenden“ Funktionen in Verbindung gebracht. Diese Sichtweise ändert sich jedoch rasch. Zeitarbeitskräfte sind heute hochqualifizierte Arbeitskräfte in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Technologie, Personalwesen und darüber hinaus. Um Spitzenkräfte für ihre Kunden zu rekrutieren, müssen Personaldienstleister und Personalvermittler diese neue Realität der Zeitarbeitskräfte und die wichtige Rolle, die sie beim Aufbau von Talentpools spielen werden, annehmen.
Um ihren Kunden zu helfen, erfolgreich ein Kontingent an Arbeitskräften aufzubauen, müssen die Agenturen ihre Marketingtaktiken für die Personalbeschaffung anpassen. Das bedeutet, dass potenzielle Talente dort erreicht werden müssen, wo sie sich aufhalten, und das sind zunehmend die Plattformen der Arbeitsmärkte. Der Aufbau einer Präsenz auf Plattformen wie Upwork, Fiverr und Freelancer kann den Zugang zu talentierten externen Arbeitskräften ermöglichen. Es öffnet eine Pipeline zu hochqualifizierten Talenten, die viele Unternehmen zu ihrem Nachteil weiterhin ignorieren.
Erweitern Sie Ihr Kundenangebot
Die Entwicklung einer Strategie für vorübergehend Beschäftigte ist komplex und muss weit über die traditionellen Taktiken der Talentanwerbung hinausgehen. Kontingente Arbeitskräfte müssen die Einhaltung von Vorschriften, die Anpassungsfähigkeit und die finanzielle Rentabilität berücksichtigen. Sie können Ihren Kunden helfen, ihre Strategien zu optimieren, indem Sie in diesen Schlüsselbereichen tätig werden:
- Risikominderung: Der Trend zu hochqualifizierten externen Mitarbeitern anstelle von Festangestellten kann zusätzliche Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften und der Einstufung mit sich bringen, die Unternehmen durch Personalvermittlungsagenturen entschärfen wollen. Die Einhaltung von Vorschriften ist ein wesentlicher Faktor für alle Strategien zur Verwaltung von Zeitarbeitskräften, gehört jedoch zu den verwirrendsten und komplexesten Prozessen, die ein Unternehmen zu bewältigen hat. Eine korrekte Klassifizierung von externen Mitarbeitern ist erforderlich, um die Einhaltung der korrekten Steuer- und Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Diese Komplexität wird für Unternehmen mit einer weltweit verteilten Belegschaft noch verstärkt.
- Beschaffung von Talenten: Kontingentierte Arbeitskräfte können dem Unternehmen Flexibilität in unsicheren Zeiten bieten. Die gezielte Beschäftigung von Zeitarbeitskräften kann auch den Zugang zu neuen Talentpools in verschiedenen Regionen ermöglichen. So kann die befristete Beschäftigung beispielsweise als flexible, risikoarme Möglichkeit genutzt werden, um Remote-Arbeitsverhältnisse zu testen und so Talente in neuen Märkten zu gewinnen.
- Finanzielle Auswirkungen: Intelligente Strategien für befristet Beschäftigte können die Flexibilität erhöhen und gleichzeitig die Gemeinkosten senken. Arbeitskräfte können je nach Arbeitsanfall auf- und abgebaut werden, was bei Festangestellten nicht möglich ist. Mit einer gut definierten Strategie lassen sich diese Kennzahlen verfolgen, so dass die Kunden die Effizienzverbesserungen messen können, die sie durch den Einsatz von Zeitarbeitskräften erzielen.
Beauftragen Sie die Dienste eines Bevollmächtigten
Auch wenn die Zunahme von Zeitarbeitskräften viele potenzielle Vorteile mit sich bringt, zögern viele Unternehmen noch, diese Art von Arbeitskräften aufgrund der vielen damit verbundenen Komplexität vollständig zu übernehmen. Um die Komplexität zu durchbrechen und die Strategien für vorübergehend Beschäftigte für Kunden zu optimieren, können Sie mit einem Agent of Record (AOR) zusammenarbeiten.
Auf der grundlegendsten Ebene hilft eine AOR einem Unternehmen, seine gesamte Belegschaft zu klassifizieren und zu verwalten, indem sie die Effizienz steigert, die Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Besteuerung verwaltet und die Risiken der Einhaltung von Vorschriften mindert, die ein unvermeidlicher Bestandteil jedes global verteilten Teams sind.
Als weltgrößter Anbieter von AOR-Dienstleistungen unterstützt People2.0 den unabhängigen Auftragnehmer und Ihren Kunden von Anfang bis Ende – von der Validierung der Einstufungen bis hin zur Sicherstellung der kontinuierlichen Einhaltung von Vorschriften überall auf der Welt. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihr Angebot an externen Arbeitskräften zu optimieren!
