Fallstudie: Rasche Expansion einer Agentur für medizinisches Personal im Wert von über 200 Millionen Dollar

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Die EOR-Lösung von People2.0 ermöglicht landesweites Wachstum inmitten der Gesundheitskrise

Ein führendes US-amerikanisches Personaldienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen musste seinen Personalbestand rasch erweitern. People2.0 bot eine umfassende Lösung für die Arbeitgeberverwaltung (Employer of Record, EOR) an, die es der Agentur ermöglichte, in alle 50 US-Bundesstaaten zu expandieren. Durch unsere Partnerschaft konnte die Agentur einen noch nie dagewesenen Personalbedarf decken und so eine bessere medizinische Versorgung der Patienten sicherstellen, ohne die Einhaltung von Vorschriften oder die Effizienz zu beeinträchtigen.

Die COVID-19-Pandemie führte zu einem sprunghaften Anstieg der Nachfrage nach Gesundheitspersonal. Um diese Nachfrage zu befriedigen, musste eine führende medizinische Personalagentur mit einem Umsatz von über 200 Millionen Dollar ihren Personalbestand erweitern.

Es handelte sich um ein dringendes Projekt, da jede Verzögerung zu verpassten Geschäftsmöglichkeiten führen würde. Gleichzeitig stand der Gesundheitssektor durch Personalmangel, hohe Arbeitsbelastung und Burnout der Mitarbeiter unter enormem Druck. Je schneller die Arbeitskräfte vermittelt werden, desto eher erhalten die Patienten eine rechtzeitige und hochwertige Gesundheitsversorgung.

Der Personaldienstleister benötigte eine Back-Office-Infrastruktur, um mehr als 700 Mitarbeiter in den USA effektiv und gesetzeskonform einsetzen zu können. Als W-2-Personaldienstleister musste die Agentur die Verpflichtungen zur Mitbeschäftigung erfüllen und unter anderem Mindestleistungspakete für alle Einsätze anbieten. Ihr Expansionsplan erforderte außerdem, in allen 50 Bundesstaaten tätig zu werden, was aufgrund der unterschiedlichen Arbeitsgesetze, Zulassungsanforderungen, Steuern und Vorschriften eine logistische Herausforderung darstellte.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, suchte die Agentur nach einem Anbieter, der ihren Personalbedarf decken konnte, damit sie sich auf ihr Wachstum konzentrieren konnte.

Der Personaldienstleister bat People2.0 um Unterstützung und entschied sich für uns aufgrund unserer landesweiten Präsenz, unserer Erfahrung in der Personalvermittlung im Gesundheitswesen und unseres Fachwissens über die Einhaltung von Vorschriften. Wir führten rasch unser EOR-Programm ein, mit dem wir alle Aufgaben des Arbeitgebers, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Einhaltung von Steuervorschriften und andere wichtige Verwaltungsaufgaben im Personalwesen, übernehmen.

Unsere Regulierungsexperten arbeiteten eng mit dem Personaldienstleister zusammen, um die Einhaltung der Gesetze in allen Ländern zu gewährleisten. Außerdem stellten wir sicher, dass die Zeitarbeitskräfte alle Zulassungs- und Qualifikationsanforderungen für klinische Aufgaben erfüllen. Dies war entscheidend, um rechtliche Risiken zu minimieren und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Durch den Einsatz unserer bewährten EOR-Prozesse und digitalen Lösungen konnten wir die zahlreichen Zeitarbeitskräfte schnell und effizient einbinden und verarbeiten. Dank dieser schnellen Einarbeitung konnten die Mitarbeiter des Gesundheitswesens ihre Arbeit schneller aufnehmen, was sich unmittelbar auf die Patienten auswirkte.

Durch die Zusammenarbeit mit People2.0 konnte der Personaldienstleister für den medizinischen Bereich erhebliche Verbesserungen erzielen. Zu den Hauptergebnissen gehören:

  • Schneller landesweiter Einsatz: Der Personaldienstleister baute seine Belegschaft schnell und vorschriftsmäßig in allen 50 Bundesstaaten aus.
  • Operative Effizienz: Durch die Übernahme von Back-Office-Funktionen konnte sich die Agentur auf ihre umsatzsteigernden Kernaktivitäten konzentrieren.
  • Kosteneinsparungen: Vermeidung von Hunderttausenden von Dollar für Back-Office-Erweiterungen und Compliance-Risiken.
  • Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften: Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der Arbeitsgesetze und -vorschriften in allen relevanten Rechtsordnungen.

Dank unserer Partnerschaft konnte der Personaldienstleister mehrere wichtige logistische und Compliance-Herausforderungen erfolgreich meistern. Unsere Arbeit hat die landesweite Expansion und das Geschäftswachstum des Unternehmens beschleunigt und letztlich eine bessere Gesundheitsversorgung für Patienten im ganzen Land ermöglicht.

Noch nie dagewesene Zeiten erfordern noch nie dagewesene Lösungen. People2.0 ermöglichte es dem führenden Personaldienstleister für den medizinischen Bereich, seine ehrgeizige Wachstumsstrategie zu verwirklichen, indem es eine skalierbare und konforme EOR-Lösung bereitstellte.

Inspiriert von ihrem Erfolg erwägt die Agentur weitere Finanzierungslösungen von People2.0, um Back-Office-Prozesse zu rationalisieren und die weitere Expansion zu unterstützen.

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