Nous entendons de plus en plus parler de la mauvaise classification des travailleurs autonomes dans le paysage des talents en rapide évolution d’aujourd’hui et dans notre économie en pleine évolution. Dans notre travail avec nos clients et prospects, nous conseillons souvent et informons sur plusieurs des pièges auxquels les entreprises peuvent être confrontées lorsqu’elles traitent avec des travailleurs indépendants mal classés, allant des arriérés d’impôts et pénalités aux heures supplémentaires et avantages impayés. Et bien que la plupart des agences gouvernementales aient un biais en faveur de la classification de tous les travailleurs comme employés, il est important de noter que dans le marché nouveau et mondial d’aujourd’hui,
Un tribunal fédéral de New York a récemment déterminé que la défenderesse, Universal Language Corp., interagissait correctement avec deux de ses traducteurs en tant que travailleurs indépendants, même si les plaignants dans cette affaire estimaient qu’ils auraient dû être classés comme employés W2 de l’entreprise. Les plaignants soutenaient qu’ils ne disposaient pas de leur propre papeterie – ce qui refléterait une entreprise indépendante – avaient reçu une certaine formation, devaient respecter un certain code vestimentaire, et le site web de l’entreprise les qualifiait d’« employés ». Malgré ces points potentiellement valides, il existait encore des preuves raisonnables indiquant que l’entreprise les traitait correctement comme des travailleurs indépendants. Les deux plaignants devaient fournir leurs propres ordinateurs et écouteurs nécessaires au travail, ils pouvaient refuser le travail, et ils pouvaient et fournissaient effectivement leurs services de traduction à d’autres clients tout en fournissant des services pour le défendeur. Selon les réalités économiques de la relation, le juge magistrat Orenstein a déterminé que les deux plaignants étaient en fait des travailleurs indépendants.
Il est évidemment extrêmement bénéfique pour les travailleurs autonomes de pouvoir gérer leur propre petite entreprise comme ils l’entendent, et il est aussi avantageux pour un employeur de pouvoir utiliser les services de travailleurs autonomes sur une base de projet, surtout lorsqu’une solution à un problème est nécessaire et ne peut pas être fournie à l’interne par un employé. Tant que le contractant autonome a fait tout ce qui est nécessaire pour être classé comme entreprise indépendante, et que l’employeur ne traite pas le contractant d’une manière qui établirait une relation d’employé, l’employeur et le travailleur peuvent tous deux bénéficier du statut de travailleur autonome.
Du côté des travailleurs , il est important que le travailleur autonome se considère comme une entreprise indépendante. Les travailleurs autonomes sont un atout très précieux pour tous les types d’entreprises de notre secteur. La grande majorité des travailleurs autonomes avec qui nous travaillons sont considérés comme des experts en la matière qui offrent des compétences uniques à une variété de clients différents. Ces travailleurs autonomes sont dans une position où ils choisissent de travailler quand ils veulent, ainsi que pour la personne pour qui ils veulent, acceptant et refusant le travail selon leur choix. Ces véritables travailleurs autonomes se considèrent comme des entreprises indépendantes. Ils se sont constitués en LLC ou sont allés jusqu’à constituer leur entreprise en société et à offrir leurs services à plusieurs clients pour des projets simultanés. En tant qu’entreprises indépendantes, elles ne sont pas intéressées à accepter des tâches qui les classeraient comme des employés W2.
Du côté du travail (celui dont l’employeur est responsable!), comprendre comment l’employeur prévoit utiliser le travailleur autonome est l’un des aspects les plus importants du casse-tête de la classification. Dans le cas mentionné ci-dessus, des erreurs ont été commises dans le niveau de contrôle sur le travail présent : l’entreprise offrait la formation, les directives sur le code vestimentaire requis, et les employés étaient listés comme employés sur le site web de l’entreprise. Ces éléments seuls ne signifieraient pas nécessairement un statut d’employé W2 automatique, mais ce sont tous des éléments à considérer et à prendre en compte lors d’une détermination de classification des travailleurs. Du point de vue de Synergy, passer par un processus d’évaluation approfondi et être capable de peser tous les facteurs impliqués à la fois dans le travail et le travailleur, et d’avoir un ensemble clair et convenu de livrables établi dans une déclaration de travail, offre la solution la plus prudente pour la relation employeur-entrepreneur indépendant.
La mauvaise classification des travailleurs indépendants est un risque gérable auquel les entreprises sont confrontées, peu importe si elles ont tout fait pour s’assurer qu’elles travaillent avec de véritables travailleurs indépendants. L’affaire Universal Language Corp. illustre que, même avec le risque encouru, et le fait de devoir aller en cour pour défendre la classification indépendante de ses travailleurs, tant qu’une diligence appropriée est effectuée dans l’identification et l’évaluation de la relation, et que le champ de travail est mis en œuvre pour garantir que le travail et le travailleur soient indépendants, Une entreprise et un employé peuvent tout de même bénéficier d’une relation de travailleur indépendant. TalentWave comprend ces classifications et opportunités distinctives et s’engage à aider nos clients à faire avancer l’embauche de leurs travailleurs flexibles de manière efficace, économique et conforme.
