En tant que spécialistes de la conformité et de l’engagement des entrepreneurs indépendants, nous sommes fréquemment sollicités par des clients d’entreprise pour les aider à gérer les risques entourant les fournisseurs de services professionnels qui effectuent des travaux sur une base SOW au bénéfice de l’entreprise cliente. Une partie de la solution consiste à éduquer nos clients sur la définition d’une entreprise indépendante.
Dans un article précédent , nous avons expliqué que collaborer avec une entreprise pour faire effectuer des travaux ne protège pas automatiquement votre entreprise contre les risques de mauvaise classification des travailleurs. Nous avons aussi révélé un phénomène courant dans les programmes d’entreprise : le travailleur individuel qui « sort » de sa propre entreprise (ou de celle pour laquelle il/elle travaille) et effectue plutôt un travail en tant qu’employé de fait pour une autre entreprise.
Comme ces sujets le montrent, une bonne classification des travailleurs peut être déroutante et risquée pour les investisseurs de talents en entreprise. Beaucoup de gens se demandent pourquoi il n’existe pas une approche de bon sens et directe pour comprendre la différence entre une entreprise indépendante ou un entrepreneur indépendant et quelqu’un qui est mal classé.
Bien qu’il existe des directives fédérales et étatiques différentes pour la classification correcte des travailleurs, et que plusieurs facteurs ne détermineront pas de façon définitive la différence entre employé et travailleur autonome, il existe des considérations fondamentales qui aideront à éclaircir le sujet.
La réponse est plus facile que la plupart des gens ne le pensent; Il existe des façons claires de voir comment les entreprises véritablement indépendantes fonctionnent. Ces différences aident à définir les facteurs qui favorisent la classification appropriée des travailleurs autonomes.
Pour commencer, concentrons-nous simplement sur les entreprises. Quelles sont les caractéristiques d’une société indépendante? (D’ailleurs, ces mêmes traits s’appliquent aussi à un consultant individuel qui travaille comme contractuel indépendant qualifié. Ils sont, en fait, une « affaire d’un seul ».
- L’entreprise offre des compétences qui ne sont généralement pas disponibles dans votre entreprise. Les consultants fournis par l’entreprise ne fournissent probablement pas les mêmes services que vos employés traditionnels. Le travail ne fait généralement pas non plus partie des opérations commerciales en cours, mais peut plutôt être un projet ponctuel ou de nature spéciale.
- Typiquement, une autre entreprise est engagée pour fournir un service précis — un produit final ou un livrable définissable — et non seulement rémunérée pour le temps travaillé.
- Vous avez peut-être découvert cette entreprise grâce à leur publicité, au bouche-à-oreille ou même à une recommandation d’un concurrent. L’entreprise se commercialise très probablement activement pour attirer de nouveaux clients.
- Les sociétés possèdent un nom commercial, une licence commerciale, une assurance, possiblement un établissement physique (bien que ce soit moins important pour une firme de consultation), et ont investi en capital dans leur infrastructure commerciale (équipement de bureau, outils, fournitures). Une façon de voir les choses est qu’ils ont investi dans autre chose que le temps et les compétences d’un individu.
- C’est l’entreprise qui décide comment elle effectuera le service que vous avez contracté. Elle peut prendre des décisions d’affaires concernant le travail qui peuvent influencer ses profits ou pertes. S’il accomplit le travail plus efficacement, il peut générer un profit plus important. S’il ne fonctionne pas aussi efficacement, il pourrait en fait perdre de l’argent en réalisant un projet. Une entreprise indépendante présente un réel risque de perte en livrant le résultat contractuel.
- En général, une entreprise prospère ne dépend pas d’un seul client pour sa survie financière. Dans le cas d’un seul consultant indépendant, il peut travailler pour plusieurs clients à travers une série de mandats individuels au fil du temps. À la fin d’un projet, un autre commence — avec des clients différents. Cela permet de démontrer plusieurs clients même s’il n’y a qu’un seul projet à la fois.
- Un autre facteur très important est la capacité d’assigner ou de réaffecter les consultants qui effectuent réellement le travail sur le projet. Si la société est assez grande, elle peut assigner différents consultants pour travailler sur un projet, donc en fait, le client n’embauche pas une personne pour effectuer le travail, mais engage une autre entreprise indépendante pour fournir le service contractuel.
Cette liste est loin d’être complète, mais elle offre un bon aperçu de ce qui définit une entreprise indépendante. Par extension, cela aide aussi à définir un travailleur autonome, qui est essentiellement une « entreprise d’un seul ».
Il y a un vieux dicton dans les cercles de conformité IC : « s’il marche comme un canard et cancane comme un canard, alors c’est probablement un canard. » Cet adage s’applique définitivement à la classification appropriée des travailleurs autonomes. Lorsque vous observez les différences significatives entre la façon dont les employés fonctionnent et celles des entreprises, vous verrez que ces différences sont ce qui distingue vraiment un employé d’un travailleur autonome.
Si vous avez des doutes, vous voudrez travailler avec un spécialiste expérimenté de la conformité et de l’engagement des travailleurs indépendants, comme TalentWave, qui peut vous aider à évaluer vos fournisseurs et à identifier tout risque de mauvaise classification des travailleurs cachés.
