Construisez des réseaux de talents flexibles qui optimisent les coûts et améliorent la gestion des ressources
Maintenir les bons niveaux de personnel est un défi constant pour les organisations de services professionnels. Trouver l’équilibre entre une forte utilisation et la rentabilité peut sembler intimidant, surtout à mesure que la concurrence s’intensifie et que les préférences des acheteurs changent. Une façon de garder une longueur d’avance? Construisez un banc virtuel — un réseau de main-d’œuvre virtuelle qualifiée et à la demande, qui peut être sollicitée au besoin. En construisant un établi virtuel, votre entreprise sera mieux équipée pour répondre aux exigences du projet tout en réduisant les frais généraux.
Vous serez
aussi en bonne compagnie. Selon la
recherche d’Ardent Partners
, 44% des dirigeants d’entreprise mettent en place l’approvisionnement direct, y compris le benching virtuel, pour améliorer l’agilité de la main-d’œuvre. Plus que simplement améliorer l’agilité, le développé numérique aide les entreprises à éviter l’un des défis les plus coûteux de la main-d’œuvre : le surpersonnel.
Les véritables coûts du surpersonnel
Le surpersonnel peut sembler être un filet de sécurité, mais cela freine la rentabilité. Maintenir plus d’employés que nécessaire entraîne des coûts fixes plus élevés et une flexibilité limitée lorsque les conditions du marché changent. Les entreprises disposant d’une capacité excédentaire de main-d’œuvre font face à des pressions financières supplémentaires dues à :
- Les impôts des employeurs, les cotisations à la sécurité sociale et les prestations légales varient selon la région
- Avantages sociaux et régimes de retraite
- Conformité et charge administrative
Et puis il y a les
coûts opérationnels cachés
:
- Taux d’utilisation plus faibles pendant les périodes d’arrêt des projets
- Marges réduites en raison d’un personnel sous-utilisé
- Primes réduites et opportunités de partage des bénéfices pour les performants
- Inflexibilité lorsque les demandes du marché changent
Pour les entreprises qui dépendent des taux d’utilisation facturables
, comme les firmes de consultation, les agences de placement et les services professionnels, le temps inactif porte directement atteinte à la rentabilité. Les organisations les plus efficaces visent des
taux
d’utilisation de
70 à 85
%, un objectif
impossible à
maintenir
lorsque les effectifs sont construits pour les périodes de forte demande.
Au-delà de la pression financière, l’engagement désaligné des entrepreneurs expose les entreprises de services professionnels à des risques de mauvaise classification et à des défis de conformité qui peuvent compromettre les contrats clients.
Comment les bancs virtuels résolvent les problèmes de surpersonnel
Un établi virtuel offre une approche efficace pour gérer les talents et optimiser les coûts. Cette stratégie consiste à cultiver un bassin de pigistes, contractuels ou affiliés qualifiés pouvant être engagés, car un établi virtuel bien structuré offre plusieurs avantages, notamment :
- Une mise à l’échelle flexible pour correspondre aux charges de travail du projet
- Taux d’utilisation plus élevés pour le personnel à temps plein
- Rentabilité accrue grâce à la réduction des frais généraux
- Accès à une expertise spécialisée sur demande
Votre établi virtuel est votre soupape de pression pour la gestion des ressources
L’agilité de la main-d’œuvre est essentielle pour rester compétitif. Les entreprises doivent pouvoir augmenter leur croissance pour répondre aux pics de demande et réduire pour contrôler les coûts sans perturber leurs opérations. Un établi virtuel agit comme une soupape de pression, offrant la flexibilité d’agrandir et de contracter la main-d’œuvre avec un minimum de friction. Avec un établi virtuel en place :
- Les talents présélectionnés peuvent être déployés en quelques heures, et non en semaines, ce qui réduit le temps d’embauche et d’intégration
- Les équipes peuvent croître instantanément lors des pics de charge de travail tout en évitant les frais généraux des embauches permanentes
- Les talents spécialisés sont toujours disponibles, permettant aux entreprises de pivoter rapidement en réponse à l’évolution des priorités
L’enquête Global Human Capital Trends
de Deloitte
renforce cet avantage, 46% des cadres citant la disponibilité immédiate des talents et 36% soulignant la nécessité de l’agilité de la main-d’œuvre comme principal moteur pour
exploiter
les talents contingents.
Pourquoi le benching virtuel est idéal pour les consultants
Les firmes de consultation et de conseil fonctionnent sur des cycles de demande fluctuants, devant souvent recruter rapidement des talents spécialisés pour les mandats clients. Un établi virtuel construit à travers la conformité
Et
le mployer of
r ecord
(EOR) et
Un partenariat Gent of REcord
(AOR) offre aux dirigeants la flexibilité de déployer des talents à l’échelle mondiale — que ce soit en tant que contractuels d’entreprise à société ou de consultants indépendants — sans friction juridique ni retard administratif.
Cette approche protège la satisfaction des clients et bâtit un avantage concurrentiel dans les appels d’offres. Les entreprises qui maintiennent un établi virtuel soutenu par une infrastructure conforme peuvent démontrer avec confiance l’atténuation des risques et la préparation mondiale dans leurs propositions. Tous des points clés de décision dans les processus d’approvisionnement des entreprises et gouvernementaux.
Leçons tirées de l’industrie technologique
Les entreprises technologiques comptent parmi les plus grands utilisateurs de talents flexibles et temporaires. En fait,
40 à 50%
du personnel des entreprises technologiques est composé de travailleurs temporaires. Les postes en TI sont souvent pourvus sur demande pour répondre aux pics de projets, permettant aux entreprises de déployer des talents spécialisés sans engagements à long terme.
Toute industrie axée sur les services ou les projets, confrontée à des cycles de « famine ou famine » — comme le conseil ou les agences créatives — peut apprendre de l’approche technologique. En maintenant un banc virtuel de talents présélectionnés, les entreprises de ces secteurs peuvent rapidement croître lors des pics de demande et contrôler les coûts pendant les périodes de creux, assurant ainsi leur agilité et leur rentabilité.
Les industries souffrant de problèmes chroniques de sous-effectif, comme les services financiers et la cybersécurité, bénéficient aussi des établis virtuels. La demande croissante pour des compétences spécialisées dans ces domaines dépasse souvent les talents disponibles, créant des goulots d’étranglement persistants à l’embauche. Un banc virtuel aide à combler cet écart entre la demande et les talents en offrant un accès instantané à des professionnels préqualifiés qui peuvent intervenir au besoin.
Comment construire votre établi virtuel
Les organisations disposent de deux options principales pour construire un banc virtuel : soit en interne, soit par l’entremise d’un partenaire de solutions. Les entreprises peuvent créer et gérer leur propre établi virtuel en :
- Suivre et engager les meilleurs pigistes ou contractuels grâce à des outils CRM ou de gestion des talents
- Bâtir des relations à long terme avec des affiliés performants pour un engagement répété
- Investir dans la gestion de la main-d’œuvre pour simplifier l’approvisionnement, l’intégration et le suivi des projets
Bien que cette approche offre un contrôle direct, elle nécessite aussi des ressources et une infrastructure pour être gérée.
Pourquoi vous devriez vous associer à un fournisseur de solutions de main-d’œuvre virtuelle
Construire un établi virtuel, c’est une chose. La gérer efficacement en est une autre. Un fournisseur de solutions de main-d’œuvre élimine les charges administratives tout en assurant l’efficacité des coûts et la scalabilité. Les principaux avantages incluent :
Optimisation des coûts :
Accédez à des réseaux de talents présélectionnés pour réduire le temps et les coûts de recrutement, assurant ainsi une main-d’œuvre efficace et allégée.
- Administration simplifiée :
Les fournisseurs s’occupent des contrats, de la paie et de la conformité, permettant à votre équipe de se concentrer sur la gestion stratégique des ressources et la livraison des clients.
Confiance en conformité :
Naviguez dans la conformité de la main-d’œuvre
avec un partenaire qui s’assure
que vous êtes
en avance sur les lois du travail et les règlements fiscaux — c’est essentiel pour réduire les risques d’amendes ou de litiges.
Attirer les meilleurs talents :
Les fournisseurs offrent des avantages comme des régimes de soins de santé ou de retraite, rendant votre organisation plus attrayante pour les affiliés expérimentés.
Gestion efficace des ressources :
Augmentez votre effectif de façon transparente pour répondre aux exigences des projets, afin d’assurer que les bons talents soient toujours disponibles sans surpersonnel.
Gestion des ressources qui crée des résultats gagnant-gagnant
Une stratégie de banc virtuel bien exécutée est une solution impactante pour les entreprises en croissance et établies, créant un succès mutuel pour toutes les parties prenantes.
Votre entreprise bénéficie de frais généraux plus faibles, de taux d’utilisation plus élevés et d’une plus grande rentabilité, tandis que vos clients bénéficient d’un accès à la demande à des professionnels spécialisés, assurant un service de haute qualité.
Les affiliés bénéficient d’une plus grande flexibilité, d’avantages compétitifs et d’opportunités constantes, tandis que le personnel à temps plein bénéficie d’une charge de travail plus équilibrée et d’un potentiel de récompenses de partage des profits.
Construisons votre banc virtuel
Chez People2.0, nous sommes spécialisés dans l’aide aux organisations pour créer et gérer des établis virtuels efficaces. Nous nous occupons de la classification de la main-d’œuvre , de la conformité et des complexités de la paie afin que vous puissiez vous concentrer sur la création de relations avec vos talents virtuels. Avec notre soutien, vous gagnerez la flexibilité pour vous adapter, l’efficacité pour rivaliser et le talent pour prospérer.
