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Navigieren Sie sicher durch die US-amerikanischen Beschäftigungsvorschriften und erhalten Sie Experteneinblicke zu Compliance-Anforderungen, Arbeitsgesetzen und bewährten Einstellungspraktiken.
Erkunden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu internationalen Compliance-Anforderungen im Beschäftigungsverhältnis sowie zu Herausforderungen im Workforce Management.
Die korrekte Einstufung von Arbeitskräften als Angestellte oder unabhängige Auftragnehmer ist entscheidend für die globale Compliance. Die Nutzung einer Employer-of-Record-Lösung (EOR) hilft, Co-Employment-Risiken bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern im Ausland zu minimieren. Sie validiert die Klassifizierung, erstellt korrekte Verträge, verwaltet Zahlungen und stellt sicher, dass die jeweiligen Tests pro Land erfüllt werden.
Fehlklassifizierungen können zu erheblichen Strafen, Nachzahlungen von Steuern/Leistungen, Arbeitsrechtsstreitigkeiten, Reputationsschäden und mehr führen. Risiken umfassen Steuerprüfungen, Sammelklagen von Arbeitskräften, Sanktionen wegen Verstoßes gegen Arbeitsgesetze, die Unfähigkeit, Auftragnehmer langfristig zu beschäftigen, und hohe Strafgebühren pro falsch klassifiziertem Mitarbeiter.
Arbeitsgesetze zu Einstellung, Kündigung, bezahltem Urlaub, Mindestlohn, Überstunden, Sozialleistungen, Steuern und mehr variieren stark von Land zu Land. Schon unbeabsichtigte Verstöße können zu Bußgeldern, Klagen, Imageschäden, Problemen bei Visa-/Lizenzverlängerungen und Einreiseverboten führen. .
Die Steuerpflichten hängen vom jeweiligen Land ab, umfassen aber typischerweise Arbeitgeberbeiträge wie Sozialversicherungsabgaben, Krankenversicherungsbeiträge, Renten-/Pensionsbeiträge, Arbeitslosen-/Invaliditätsfonds sowie die Einbehaltung von Einkommens- und Lohnsteuern. Viele Länder verlangen zudem die Finanzierung von bezahltem Urlaub.
Die Zusammenarbeit mit einem globalen Compliance-Experten wie People2.0 ist entscheidend. Wir überwachen laufend die gesetzlichen Änderungen in allen Ländern, passen Prozesse an, stellen lokale HR-Expertise bereit, aktualisieren Verträge und kümmern uns um Steuer- und Berichtspflichten, um auditbereit zu bleiben.
Kündigungsanforderungen wie Fristen für die letzte Gehaltszahlung, Dokumentation, Genehmigungen, Abfindungen und Kündigungsfristen müssen je nach Land sorgfältig eingehalten werden, um Risiken zu vermeiden. Ein erfahrener globaler Workforce-Partner wie People2.0 sorgt für eine rechtskonforme Offboarding-Abwicklung
Das Verständnis der gesetzlichen sowie der typischen Zusatzleistungen in jedem Land und die entsprechende Anpassung von Leistungspaketen ist von entscheidender Bedeutung. Ein Employer-of-Record (EOR)-Partner kann rechtskonforme, marktübliche Pakete gestalten, die unter anderem Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge, Urlaubsregelungen und attraktive Zusatzleistungen wie Weiterbildungszuschüsse umfassen, um internationale Talente gezielt anzusprechen.
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Einstellungsland sowie nach Nationalität bzw. Staatsbürgerschaft der Arbeitskraft. Gesetzliche Vorgaben können bestimmte Visatypen, Arbeitserlaubnisdokumente, eine Mindestvergütung und weitere Qualifikationen für eine legale Beschäftigung vorschreiben. Globale Partner verfolgen kontinuierlich die sich entwickelnden Einwanderungsbestimmungen. .
Urlaubsregelungen reichen von nicht vorhanden bis sehr großzügig. Die USA sind das einzige entwickelte Land ohne bundesweiten bezahlten Elternurlaub, während viele europäische Länder mindestens sechs Monate teilweise bezahlten Mutterschaftsurlaub und bezahlte Vaterschaftszeit vorschreiben.
Die Nutzung einer globalen Payroll-Lösung wie People2.0 mit Multi-Länder-Fähigkeiten ermöglicht es Unternehmen, Gehaltsdaten aus allen Ländern in einem System zu bündeln. Dies ermöglicht zentrale Berichte, Zahlungen in korrekten Währungen/Zyklen, konsistente Prozesse und Integration mit HCM-/ERP-Systemen.
Unternehmen benötigen Fachkräfte vor Ort, die mit den lokalen HR-Praktiken, Mitarbeiterbeziehungen, Gewerkschaftsbeziehungen und weiteren relevanten Themen vertraut sind. Ein Employer of Record (EOR) stellt diese lokale Belegschaft zur Verfügung, während das Unternehmen weiterhin die vollständige operative Kontrolle über die Mitarbeitenden behält. Dies gewährleistet die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, ohne das Kerngeschäft zu beeinträchtigen.
