Dieser Artikel wurde ursprünglich veröffentlicht inHR-Direktor.
VonKellen WirtschaftChief Revenue Officer, Nord- und Südamerika
Wie flexible Personalmodelle Unternehmen dabei helfen, sich anzupassen, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen und die Kosten zu kontrollieren
Auf dem globalen Talentmarkt vollzieht sich ein grundlegender Wandel in der Art und Weise, wie Unternehmen das Personalmanagement angehen.
Da sich die Qualifikationsanforderungen in einem noch nie dagewesenen Tempo entwickeln und die Unternehmen immer stärker unter Druck geraten, flexibel zu bleiben, reichen traditionelle Beschäftigungsmodelle allein nicht mehr aus, um die Anforderungen moderner Unternehmen zu erfüllen. Unternehmen entdecken, dass strategische Personallösungen – insbesondere flexible Personalkonzepte – leistungsstarke Möglichkeiten bieten, diese Herausforderungen zu bewältigen und gleichzeitig Wettbewerbsvorteile auf ihren Märkten zu erhalten.
Da ich vor meiner Tätigkeit bei People2.0 umfangreiche Erfahrungen in der Personalvermittlungsbranche gesammelt habe, konnte ich aus erster Hand beobachten, wie dieser Wandel die Strategien zur Talentakquise und -verwaltung verändert hat.
Was als allmähliche Entwicklung begann, hat sich in den letzten Jahren dramatisch beschleunigt, angetrieben durch veränderte Präferenzen der Arbeitskräfte, den technologischen Fortschritt und den Bedarf an zunehmend spezialisierten Fähigkeiten. Unternehmen, die diese Veränderungen erkennen und sich ihnen anpassen, sind besser positioniert, um sowohl den aktuellen Anforderungen als auch künftigen Herausforderungen gerecht zu werden.
Der strategische Wert flexibler Personallösungen
Die Unternehmen gehen über die traditionellen Beschäftigungsmodelle hinaus und verfolgen dynamischere Ansätze bei der Talentakquise.
Der Hauptvorteil des Einsatzes von Zeitarbeitskräften – seien es Zeitarbeitskräfte über einen Arbeitgeber oder unabhängige Auftragnehmer über einen Vermittler– liegt in der Flexibilität, die sie bieten. Unternehmen können sich schnell auf Marktveränderungen einstellen und ihren Bedarf an Talenten entsprechend anpassen.
Diese Flexibilität erwies sich besonders während der COVID-19-Pandemie als wertvoll, die die Einführung flexibler Personalmodelle beschleunigte. Mit der Umstellung der Unternehmen auf verteilte Tätigkeiten stieg die Nachfrage nach Zeitarbeitskräften. Jetzt entdecken die Unternehmen, dass sie mit diesem Modell nicht nur die Kosten effektiv verwalten, sondern auch genau dann und dort auf spezialisierte Fähigkeiten zugreifen können, wo sie am meisten gebraucht werden.
Auch bei der Talentakquise ist eine deutliche Verlagerung von arbeitsplatzbasierten zu kompetenzbasierten Ansätzen zu beobachten. Unternehmen können jetzt Spezialisten für bestimmte Projekte einstellen, z. B. Entwickler für eine Website-Erweiterung oder Analysten für eine Datenumwandlungsinitiative, und ihre Belegschaft je nach Projektbedarf aufstocken oder reduzieren. Mit diesem Ansatz können Unternehmen genau das Fachwissen abrufen, das sie benötigen, ohne permanente Kosten für vorübergehende Anforderungen zu haben.
Verständnis der Compliance-Landschaft
Die flexible Personalbesetzung bietet zwar zahlreiche Vorteile, stellt die Unternehmen aber auch vor besondere Herausforderungen hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften, mit denen sie regelmäßig zu kämpfen haben. Jede Rechtsordnung – ob Staat oder Land – hat ihre eigenen Vorschriften für die Klassifizierung von Arbeitnehmern und Beschäftigungsanforderungen. Diese Komplexität vervielfacht sich für globale Unternehmen, die die Einhaltung der Vorschriften für ihre Mitarbeiter grenzüberschreitend verwalten.
Viele Unternehmen gehen zunächst davon aus, dass Zeitarbeitskräfte standardmäßig als unabhängige Auftragnehmer eingestuft werden sollten. Die Realität ist jedoch vielschichtiger. Die Einstufung hängt von verschiedenen Faktoren ab, unter anderem von den Anforderungen an die Aufsicht und der Flexibilität des Zeitplans. In vielen Fällen sollten Zeitarbeitskräfte als W2-Angestellte eingestuft werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Nehmen wir die Gesundheitsbranche, in der es erhebliche Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften gibt. Einige Personaldienstleister haben versucht, Krankenschwestern als unabhängige Auftragnehmer einzustufen, um Kosten zu sparen. Dieser Ansatz entspricht jedoch häufig nicht den gesetzlichen Anforderungen und kann Unternehmen einem erheblichen Risiko aussetzen. Entscheidend ist, dass die richtige Einstufung sowohl das Unternehmen als auch den Arbeitnehmer schützt und gleichzeitig die Einhaltung aller geltenden Vorschriften gewährleistet.
Ein Umfeld für den Erfolg schaffen
Der Erfolg von Strategien für Zeitarbeitskräfte geht über administrative Überlegungen hinaus. Unternehmen erzielen die besten Ergebnisse, wenn sie bei der Integration von Mitarbeitern einen ganzheitlichen Ansatz verfolgen und Zeitarbeitskräfte vom ersten Tag an als wertvolle Mitarbeiter behandeln.
Leider begehen einige Unternehmen den Fehler, Zeitarbeitskräfte völlig getrennt von ihrer Stammbelegschaft zu behandeln. Dieser Ansatz kann zu unnötigen Spaltungen führen und die Gesamtproduktivität verringern. Die erfolgreichsten Unternehmen stellen stattdessen sicher, dass Zeitarbeitskräfte umfassend eingearbeitet werden, Zugang zu den erforderlichen Ressourcen erhalten und in die Kommunikation und Kultur des Teams integriert werden.
Die Vorteile dieses integrativen Ansatzes gehen über die unmittelbare Produktivität hinaus. Unternehmen, die positive Erfahrungen mit Zeitarbeitskräften machen, haben es oft leichter, Spitzenkräfte für den künftigen Bedarf zu gewinnen. Außerdem bilden sie stärkere Teams mit größerem Zusammenhalt, die in der Lage sind, bessere Ergebnisse zu erzielen, unabhängig von den Beschäftigungsverhältnissen.
Strategische Partnerschaften ausnutzen
Die Verwaltung einer flexiblen Belegschaft erfordert Fachwissen in mehreren Bereichen – von der Einhaltung von Vorschriften bis hin zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung. Hier sind die Dienste von Employer of Record und Agent of Record (AOR) von unschätzbarem Wert.
Besonders für globale Unternehmen kann die Komplexität der Einhaltung von Vorschriften überwältigend sein. Durch die Zusammenarbeit mit Anbietern von Personallösungen können sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft und ihre Talentstrategie konzentrieren, während Experten den Verwaltungsaufwand übernehmen.
Ich habe gesehen, dass dieses Modell besonders gut für große Unternehmen funktioniert, die die Kontrolle über ihre Talentauswahl behalten und gleichzeitig die Komplexität der Einhaltung von Vorschriften und der Verwaltung auslagern wollen. Diese Partnerschaften bieten nicht nur Fachwissen über die Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Ländern, sondern auch optimierte Prozesse, die sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer von Vorteil sind.
Bauen für die Zukunft
Einer der interessantesten Aspekte des Modells der flexiblen Arbeitskräfte ist seine generationsübergreifende Attraktivität. Berufseinsteiger nutzen häufig befristete Einsätze, um vielfältige Erfahrungen zu sammeln und ihr Portfolio zu erweitern. Fachleute in der mittleren Laufbahn entscheiden sich vielleicht für projektbasierte Arbeit, um sich auf bestimmte Herausforderungen zu konzentrieren, die ihnen Spaß machen. Und erfahrene Fachleute bevorzugen manchmal befristete Arbeitsverhältnisse, um ihr Fachwissen weiterhin einzubringen und gleichzeitig eine größere Flexibilität in ihren Zeitplänen zu erhalten.
Diese Vielfalt in der Belegschaft schafft einzigartige Möglichkeiten für Unternehmen, dynamische, generationenübergreifende Teams zu bilden, die unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungsstufen zusammenbringen. Wenn sie effektiv geführt werden, können diese Teams Innovationen vorantreiben und außergewöhnliche Ergebnisse liefern, während sie gleichzeitig die Flexibilität bewahren, die sowohl Arbeitnehmer als auch Unternehmen zunehmend schätzen.
Blick in die Zukunft
Mit Blick auf die Zukunft der Arbeit ist es klar, dass Unternehmen, die strategische Ansätze für das Management von Zeitarbeitskräften verfolgen, besser für einen nachhaltigen Erfolg positioniert sein werden. Der Schlüssel liegt in der Entwicklung von Programmen, die ein Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Compliance herstellen und gleichzeitig positive Erfahrungen für Arbeitnehmer und Unternehmen gewährleisten.
Bei dieser Weiterentwicklung der Personalstrategie geht es um mehr als nur um die Besetzung befristeter Stellen. Es geht darum, einen dynamischeren, reaktionsfähigeren Ansatz für Talente zu schaffen, von dem alle Beteiligten profitieren. Erfolgreich werden die Unternehmen sein, die diese Maßnahmen als strategische Chance erkennen, um stärkere, anpassungsfähigere Belegschaften aufzubauen, die den Herausforderungen von morgen gewachsen sind.
Sind Sie bereit, eine flexiblere Belegschaft aufzubauen?
People2.0 hat sich darauf spezialisiert, Personaldienstleistern und Unternehmen bei der Bewältigung der Komplexität des Managements von Zeitarbeitskräften zu helfen. Unsere Dienstleistungen für Arbeitgeber und Vermittler vereinfachen die Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Rechtssystemen, rationalisieren die Gehaltsabrechnung und die Verwaltung und ermöglichen es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Suche und Vermittlung der richtigen Talente.
Ganz gleich, ob Sie in neue Märkte expandieren, eine ordnungsgemäße Einstufung Ihrer Mitarbeiter sicherstellen oder einfach nur den Verwaltungsaufwand bei der Verwaltung flexibler Arbeitskräfte reduzieren möchten – wir helfen Ihnen dabei.
Kontaktieren Sie unser Team um zu erfahren, wie People2.0 Ihre Strategie für Zeitarbeitskräfte unterstützen kann.
Über den Autor
Kellen Economy ist Chief Revenue Officer, Americas bei People2.0. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlungs- und Rekrutierungsbranche ist Kellen spezialisiert auf globale Personallösungen, Compliance und maßgeschneiderte Personalstrategien. Bevor er zu People2.0 kam, verbrachte er fast ein Jahrzehnt bei CareersUSA, wo er für Fortune-500-Kunden in verschiedenen Branchen Zeitarbeit, Zeit-zu-Zeit und Direktanstellung durchführte.
