Historische Reform konsolidiert 29 Gesetze zu einem einheitlichen Rechtsrahmen
Am 21. November 2025 setzte die indische Regierung vier konsolidierte Arbeitsgesetze in Kraft und ersetzte damit 29 bestehende Gesetze durch einen einheitlichen Rahmen für Beschäftigung, Löhne, soziale Sicherheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Dies ist eine der bedeutendsten Reformen des Arbeitsrechts in Indien seit der Unabhängigkeit.
Diese historische Änderung betrifft jeden Arbeitgeber, der in Indien tätig ist. Ganz gleich, ob Sie ein multinationales Unternehmen mit indischen Niederlassungen oder ein Personaldienstleister sind, der Arbeitskräfte in der Region vermittelt – die Kenntnis dieser neuen Anforderungen ist unerlässlich, um die Vorschriften einzuhalten.
Wir von People2.0 haben uns verpflichtet, unseren Partnern dabei zu helfen, diese Veränderungen mit Zuversicht zu bewältigen. Hier erfahren Sie, was Sie über Indiens neues Arbeitsrecht wissen müssen.
Zum Verständnis der vier Arbeitsgesetzbücher
Die indische Regierung hat die jahrzehntelang zersplitterten Rechtsvorschriften in vier gestraffte Kodizes zusammengefasst:
Das Lohngesetzbuch 2019 legt eine einheitliche Definition von Löhnen fest, garantiert Mindestlöhne für alle Arbeitnehmer und schreibt eine pünktliche Zahlung vor. Es ersetzt vier frühere lohnbezogene Gesetze.
Das Arbeitsbeziehungsgesetz 2020 vereinfacht die Streitbeilegung, führt Bestimmungen über befristete Arbeitsverhältnisse ein und ändert die Schwellenwerte für Daueraufträge und Streiks. Es konsolidiert drei bestehende Gesetze.
Das Gesetzbuch der sozialen Sicherheit 2020 weitet die Leistungen der sozialen Sicherheit auf Gigworker, Plattformarbeiter und Beschäftigte des nicht organisierten Sektors aus. Es fasst neun frühere Gesetze zusammen.
Das Gesetz über Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz, 2020, fasst 13 Gesetze zu einem Rahmen für Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz zusammen.
Wichtigste Änderungen für die Arbeitgeber
Die neue Definition von Löhnen
Eine der einschneidendsten Änderungen betrifft die Art und Weise, wie die Löhne berechnet werden. Nach dem neuen Rechtsrahmen muss das Grundgehalt eines Arbeitnehmers mindestens 50 % seiner Gesamtvergütung ausmachen. Dies wirkt sich auf die Berechnung von Vorsorgefonds, Abfindungen, Überstunden, Urlaubsgeld und gesetzlichen Zulagen aus.
Arbeitgeber mit Gehaltsstrukturen, die ein niedriges Grundgehalt und hohe Zulagen aufweisen, müssen ihre Vergütungspakete umstrukturieren.
Obligatorische Ernennungsschreiben
Alle Arbeitnehmer müssen nun ein Anstellungsschreiben erhalten, in dem ihre Bezeichnung, ihr Lohn und ihre Sozialversicherungsansprüche klar angegeben sind. Dies gilt für jeden Arbeitnehmer, unabhängig von der Art der Beschäftigung.
Erweiterter Sozialversicherungsschutz
Zum ersten Mal werden Gigworker und Plattformarbeiter im indischen Arbeitsrecht offiziell anerkannt. Der Sozialversicherungsschutz erstreckt sich nun auch auf befristet Beschäftigte, Beschäftigte des nicht organisierten Sektors und Wanderarbeiter zwischen den Bundesstaaten.
Von den Aggregatoren kann verlangt werden, dass sie 1-2 % des Jahresumsatzes (maximal 5 % der Gesamtzahlungen an die Plattformarbeiter) in die Sozialversicherung einzahlen.
Änderungen bei der Gratifikation
Befristet beschäftigte Arbeitnehmer haben jetzt bereits nach einem Jahr ununterbrochener Betriebszugehörigkeit Anspruch auf eine Gratifikation, vorher waren fünf Jahre erforderlich. Diese Änderung hat erhebliche Auswirkungen auf Arbeitgeber, die auf Projekt- oder Vertragsarbeiter angewiesen sind.
Anforderungen an die Sicherheit am Arbeitsplatz
Das Gesetz über Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz führt verbindliche Bestimmungen ein, darunter kostenlose jährliche Gesundheitsuntersuchungen für Arbeitnehmer über 40 Jahre, eine Höchstarbeitszeit von 8-12 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche, Überstunden mit Zustimmung der Arbeitnehmer zum doppelten normalen Lohnsatz, obligatorische Sicherheitsausschüsse in Betrieben mit 500 oder mehr Arbeitnehmern und erweiterte Nachtschichterlaubnisse für Frauen mit erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen.
Vereinfachte Compliance
Trotz des Umfangs der Änderungen zielen die neuen Vorschriften darauf ab, den Verwaltungsaufwand zu verringern. Die Arbeitgeber werden von einer einzigen Registrierung, einer einzigen Lizenz und einer einzigen Meldepflicht für Sicherheit und Arbeitsbedingungen profitieren. Die Verlagerung von der Durchsetzung durch Inspektoren hin zu einem „Inspector-cum-Facilitator“-Modell legt den Schwerpunkt auf Beratung und Unterstützung bei der Einhaltung der Vorschriften und nicht auf Strafmaßnahmen.
Erstmalige oder geringfügige Verstöße können mit Geld- statt mit Freiheitsstrafen geahndet werden, was einen leichteren Ansatz bei der Durchsetzung widerspiegelt.
Was dies für Ihr Unternehmen bedeutet
Sofortige Maßnahmen erforderlich
Die Arbeitgeber sollten jetzt mit den Vorbereitungen beginnen, auch wenn einige Vorschriften auf Landesebene noch nicht endgültig festgelegt sind. Zu den vorrangigen Bereichen gehören die Überprüfung und Aktualisierung von Arbeitsverträgen, um die Anforderungen an Ernennungsschreiben zu erfüllen, die Umstrukturierung von Gehaltspaketen, um sicherzustellen, dass die Grundlöhne den Schwellenwert von 50 % erreichen, die Aktualisierung der Personalpolitik, um sie mit den neuen Definitionen von „Arbeiter“ und „Angestellter“ in Einklang zu bringen, die Ausweitung der Sozialversicherungspflicht auf alle in Frage kommenden Arbeitnehmer, einschließlich befristet Beschäftigter, und die Verbesserung der Sicherheitsstandards und Gesundheitsvorschriften am Arbeitsplatz.
Überlegungen zur Übergangszeit
Während der Übergangsphase gelten die bestehenden Regeln und Vorschriften der früheren Gesetze weiter, bis sie aufgehoben werden. Die Arbeitgeber sollten jedoch ihre Bemühungen um die Einhaltung der Vorschriften nicht aufschieben. Die Umsetzung der Kodizes erfolgt schrittweise, da einige Bundesstaaten bereits mit der Notifizierung der Vorschriften im Rahmen der Kodizes begonnen haben.
Aktualisierung der Dokumentation
Musterlisten, Lohnregister, Überstundenaufzeichnungen und ähnliche Dokumente sollten aktualisiert werden, um sie an die überarbeiteten Formate anzupassen, die in den Arbeitsgesetzen vorgeschrieben sind.
Blick in die Zukunft
Die Umsetzung der vier indischen Arbeitsgesetze stellt einen Wendepunkt für die Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften in der Region dar. Die soziale Absicherung in Indien hat sich bereits dramatisch ausgeweitet und wird von etwa 19 % der Beschäftigten im Jahr 2015 auf über 64 % im Jahr 2025 ansteigen. Es wird erwartet, dass die neuen Gesetze diese Ausweitung noch verstärken werden.
Für Arbeitgeber ist die Botschaft klar: Eine proaktive Planung der Einhaltung der Vorschriften ist unerlässlich. Der Übergang ist in vollem Gange, und Unternehmen, die jetzt Zeit in das Verständnis und die Anpassung an die Kodizes investieren, werden besser für den Erfolg auf dem sich entwickelnden indischen Arbeitsmarkt positioniert sein.
Wie People2.0 helfen kann
Um sich in Indiens neuem Arbeitsrecht zurechtzufinden, bedarf es lokaler Expertise und praktischer Unterstützung. Über unsere indische Einheit Husys bietet People2.0 die Compliance-Fähigkeiten, die Unternehmen benötigen, um diese neuen Anforderungen zu erfüllen.
Ganz gleich, ob Sie zum ersten Mal in Indien tätig werden oder eine bestehende Belegschaft verwalten, unser Team unterstützt Sie bei der Überprüfung von Arbeitsverträgen und -richtlinien, der Strukturierung konformer Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsprogramme, der Einführung von Sozialversicherungsbeiträgen für alle Arbeitnehmerkategorien und der Sicherstellung der kontinuierlichen Einhaltung der auf Landesebene erlassenen Vorschriften.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu besprechen, wie unsere Dienstleistungen als Arbeitgeber in Indien Ihre Ziele in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften für die Belegschaft unterstützen können.
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