Aufbau eines erfolgreichen Kontingentarbeitskräfteprogramm (CWP)– oder eine Strategie für das Management von Kontingentarbeitskräften (CWM) – ist in der heutigen hart umkämpften Talentlandschaft von entscheidender Bedeutung. Noch nie zuvor haben Arbeitnehmer so deutlich gemacht, wie sie in ihrem Berufsleben vorankommen wollen. Dies eröffnet Unternehmen, die eine dynamischere, gemischte Belegschaft aufbauen wollen, neue Möglichkeiten.
Etwa ein Drittel der Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten, d. h. mehr als 51,5 Millionen Arbeitnehmer, gelten als abhängig Beschäftigte. Von diesen abhängig Beschäftigten sind 59 Prozent unabhängige Auftragnehmer. Diese Zahlen unterstreichen die anhaltende und signifikante Zunahme nicht-traditioneller Arbeitsmodelle. Ein Verständnis der Motivationen derjenigen, die diese Arbeitskräfte ausmachen, kann bei der Entwicklung Ihrer Personalstrategie hilfreich sein.
Was ist ein Kontingentarbeitskräfteprogramm? (CWP & CWM definiert)
Ein Contingent Workforce Program (CWP) ist ein formalisiertes, strategisches System, das ein Unternehmen zur Beschaffung, Einstellung, Verwaltung und Optimierung aller nicht fest angestellten Mitarbeiter einsetzt. Das Ziel eines effektiven Contingent Workforce Management (CWM) ist es, externe Talente strategisch zu nutzen und gleichzeitig Kosteneinsparungen zu erzielen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und Risiken zu minimieren.
Dieses Programm umfasst das gesamte Spektrum der nicht-angestellten Talente, einschließlich:
- Unabhängige Auftragnehmer (ICs)
- Freiberufler und Gigworker
- SOW (Statement of Work) Berater
- Leiharbeitnehmer
Die wichtigsten Vorteile eines optimierten Kontingentarbeitskräfteprogramms
Die Implementierung eines gut durchdachten CWP führt zu einem greifbaren geschäftlichen Nutzen und zu einer echten Optimierung der Belegschaft.
- Risikominderung und Einhaltung von Vorschriften: Das Programm minimiert das Risiko kostspieliger Strafen, indem es eine zentrale Kontrolle über komplexe Themen wie die falsche Einstufung von Arbeitnehmern, globale Steuervorschriften und die Haftung für Mitbeschäftigung bietet.
- Kosteneinsparungen und Kontrolle: Ein formalisiertes Programm sorgt für wettbewerbsfähige Tarife und eliminiert das finanzielle Risiko, das mit der falschen Einstufung von Arbeitnehmern verbunden ist, und hilft Ihnen, die Ausgaben für nicht angestellte Mitarbeiter effizient zu verwalten und zu kontrollieren.
- Sichtbarkeit der Arbeitskräfte: Die zentrale Verwaltung ermöglicht einen tieferen Einblick in die Ausgaben, die Leistung und die Dauer der Beschäftigung von externen Mitarbeitern in allen Abteilungen und liefert Ihnen die Daten, die Sie für strategische Entscheidungen benötigen.
- Agilität und Flexibilität: Mit einem CWP können Sie Ihr Personal schnell aufstocken oder reduzieren, um auf schwankende Geschäftsanforderungen zu reagieren und Ihr Unternehmen für Innovation und Wettbewerbsfähigkeit zu positionieren.
- Qualität der Talente: Strategisches Management und die Fokussierung auf die Erfahrung von Zeitarbeitskräften helfen Ihnen, die gefragtesten, spezialisierten Talente anzuziehen und zu halten.
4 Schritte zum Aufbau Ihrer erfolgreichen CWP-Strategie
1. Top-Talenten die Erfahrung und die Vorteile bieten, die sie suchen
Flexibilität am Arbeitsplatz und bei den Arbeitszeiten wird erwartet. Eine wettbewerbsfähige Bezahlung ist natürlich unerlässlich. Abgesehen von diesen Grundlagen müssen Sie deutlich machen, was Ihr Unternehmen von anderen unterscheidet und warum Sie als Selbständiger so gut sind. Alle Mitarbeiter, ob befristet oder nicht, wollen sich zugehörig fühlen.
Stellen Sie sicher, dass das einzigartige Wertangebot, das Sie den Bewerbern vermitteln, auf deren Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten ist. Wichtig ist, dass Arbeitssuchende nach einer vielfältigen Belegschaft suchen, und 76 % der potenziellen Arbeitnehmer geben an, dass ein integrativer Arbeitsplatz ein wesentlicher Faktor bei der Auswahl einer Stelle ist.
Die große Resignation hat gezeigt, dass Talente offen für verschiedene Arbeitsmodelle sind und eine Einkommenssicherheit durch verschiedene Engagements einem einzigen Vollzeitjob vorziehen. Erkennen Sie diese Vorliebe an und gehen Sie darauf ein.
2. Chancen für eine globale Belegschaft wahrnehmen
Bei der Telearbeit spielt der Standort keine Rolle mehr, und es entsteht ein globaler Talentpool. Ein Unternehmen kann Bewerber aus mehreren Ländern finden, was für die Besetzung offener Stellen von entscheidender Bedeutung ist, wenn alle um die gleichen Talente konkurrieren.
Bei der Verwaltung Ihrer globalen Belegschaft ist es wichtig, einen Partner zu finden, der sich mit den komplexen Lohn- und Steuervorschriften in den Ländern auskennt, aus denen Sie Ihre Mitarbeiter beziehen. People2.0 verfügt beispielsweise über Fachwissen in mehr als 130 Ländern auf der ganzen Welt und stellt sicher, dass die zahlreichen Lohn- und Steueranforderungen vollständig erfüllt werden.
3. Verwaltung von Risiken und Einhaltung von Vorschriften
Der Aufbau einer befristeten Belegschaft bringt zusätzliche Schwierigkeiten mit sich. Unternehmen müssen sich auf Herausforderungen wie die Klassifizierung von Arbeitnehmern, die globale Gehaltsabrechnung und Steuervorschriften einstellen. Experten werden Ihnen sagen, dass die Einhaltung von Vorschriften die größte Herausforderung darstellt, und die Komplexität nimmt mit der zunehmenden Globalisierung Ihrer Belegschaft noch zu. Zum Beispiel kann eine Strafe für falsche Klassifizierung kann ein kostspieliger Schlag für das Budget und den Ruf sein.
Die Beauftragung eines Employer of Record (EOR) oder Agent of Record (AOR) ist ein effizienter Weg, die Einhaltung der Beschäftigungsklassifizierung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung abzugeben. EOR- und AOR-Dienste können das Unbehagen über Compliance-Risiken deutlich verringern, wenn Ihr Unternehmen expandiert.
4. Einsatz von Technologie für Wachstum und Rekrutierung in großem Maßstab
Personalvermittler, die sich die Technologie zu eigen machen und den Bewerbern eine reibungslose, nahtlose Erfahrung bieten, können leicht von der Besetzung von Dutzenden von Stellen mit herkömmlichen Methoden zu Hunderten von Stellen mit einem technologieorientierten Ansatz übergehen.
In der allgemeinen Branche ist die Technologie oft auf ein Vendor Management System (VMS) und einen Managed Service Provider (MSP) zur zentralen Überwachung ausgerichtet. Unser Fokus liegt auf dieser Grundlage, indem wir hochmoderne Talentplattformen anbieten, die KI-gesteuertes Sourcing und eine nutzerzentrierte Erfahrung nutzen.
Die KI-gestützte Suche und Qualifizierung von Bewerbern macht die Personalbeschaffung schneller und effizienter und ist der erste Schritt, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen. Talentplattformen, bei denen alles von der Beschaffung bis zur Bezahlung über eine einzige Plattform abgewickelt wird, sorgen für Effizienz und Einfachheit mit Tools wie mobilen Apps, mit denen Arbeitnehmer ihre Zeitpläne verwalten und Informationen zur Gehaltsabrechnung abrufen können, wann immer sie wollen.
Bauen Sie das, was für Sie richtig ist, mit Blick auf das Wachstum
All die Möglichkeiten, die sich durch die Veränderungen der letzten Jahre ergeben haben – globale Rekrutierung aufgrund von Fernarbeit, Mitarbeiter mit branchenübergreifenden Fähigkeiten, ein wachsender Pool von Arbeitnehmern, die Flexibilität suchen – sind gut für das Geschäft. Die Komplexität und die Risiken sollten nicht ignoriert werden, aber EOR- und AOR-Dienste können dazu beitragen, die Belastung zu verringern, die mit der Gehaltsabrechnung, den Sozialleistungen und den Anforderungen an die Mitarbeiterklassifizierung einhergehen kann, wenn sich die unabhängige Belegschaft eines Unternehmens weiterentwickelt.
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