Seitdem die Gig-Economy in Kanada an Fahrt gewonnen hat, wird der Art und Weise, wie Unternehmen Menschen einstellen und beschäftigen, mehr Aufmerksamkeit geschenkt. Die neuen Beschäftigungsformen haben zwar viele Vorteile, aber einige Befürworter und Regierungsbeamte sind besorgt über Arbeitgeber, die uninformierte Arbeitnehmer ausnutzen.
Eine der aufkommenden Sorgen ist die falsche Einstufung von Arbeitnehmern. Manche befürchten, dass skrupellose Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer absichtlich falsch einstufen, um ihre Verpflichtungen zu umgehen. Dazu gehören beispielsweise die Zahlung von Arbeitgeberanteilen an Sozialleistungen oder die Gewährung von bezahltem Urlaub und Feiertagen.
Während es zweifellos einige Arbeitgeber gibt, die versuchen, diese „Schlupflöcher“ auszunutzen, kommt es viel häufiger vor, dass Arbeitgeber ihre Mitarbeiter versehentlich falsch einstufen. Hier sind ein paar einfache Möglichkeiten, wie es zu einer falschen Einstufung kommen kann. Sobald Sie diese kennen, können Sie Maßnahmen ergreifen, um eine falsche Einstufung Ihrer Mitarbeiter zu vermeiden.
1. Der häufigste Fehler ist die falsche Einstufung von Mitarbeitern als Auftragnehmer
Die meisten Bedenken hinsichtlich der falschen Einstufung von Arbeitnehmern sind aufgrund der steigenden Zahl von Personen entstanden, die als Auftragnehmer tätig sind. Diese Arbeitnehmer, die oft als Freiberufler oder Selbstständige bezeichnet werden, gelten nicht als Angestellte.
Auftragnehmer gelten als Unternehmen, und wenn sie mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, handelt es sich um ein Geschäftsverhältnis und nicht um ein Arbeitnehmer-Arbeitgeber-Verhältnis. Der Auftragnehmer verfügt über größere Freiheiten, wie zum Beispiel die Aushandlung seines Honorars, die Festlegung seines Arbeitsplans, die Möglichkeit, Arbeiten auszulagern, sowie den Besitz der Arbeitsmittel.
Da Auftragnehmer keine Arbeitnehmer sind, sind Sie nicht verpflichtet, Steuern einzubehalten oder bezahlten Urlaub zu gewähren.
Es ist relativ leicht, Arbeitnehmer fälschlicherweise als Auftragnehmer einzustufen. Vielleicht glauben Sie, einen Auftragnehmer eingestellt zu haben. Möglicherweise legen Sie jedoch dessen Vergütung fest, bestimmen, wann er arbeitet, und wie die Arbeit ausgeführt wird. In diesem Fall haben Sie es möglicherweise tatsächlich mit einem Arbeitnehmer zu tun. Erfahren Sie, wie eine Fortune-100-Konsumgütermarke das Risiko einer falschen Einstufung von Auftragnehmern verringert und 450.000 US-Dollar eingespart hat, indem sie die Einstufung von Auftragnehmern korrekt vorgenommen hat.
2. Falsche Einstufung von Festangestellten als Zeitarbeitskräfte
Mit dem Wachstum der Personalvermittlungsbranche haben viele Menschen skrupellose Firmen beklagt, die Arbeitnehmer, die ihre Rechte nicht kennen, ausnutzen. Zwar sind viele Personaldienstleister seriös, aber diese „faulen Äpfel“ bringen alle in Verruf.
Eine angeblich gängige Praxis dieser Agenturen und ihrer Kunden besteht darin, Festangestellte so lange wie möglich als befristet einzustufen. Das bedeutet in der Regel, dass der „Zeitarbeiter“ keinen Anspruch auf Lohnerhöhungen, Sozialleistungen oder andere Vergünstigungen hat, die einem Festangestellten zustehen würden. Problematisch wird es dann, wenn der Arbeitnehmer dauerhaft, manchmal über Jahre hinweg, beschäftigt wird.
Es kann tatsächlich recht einfach sein, einen Festangestellten fälschlicherweise als Zeitarbeiter einzustufen. Es kann sein, dass ein Projekt weiterläuft, so dass Sie den Vertrag eines Mitarbeiters mehrmals verlängern. Der Mitarbeiter kann innerhalb des Unternehmens eine neue Position einnehmen, so dass Sie glauben, er sei „befristet“.
Ein Regierungsbeamter sieht das vielleicht anders.
Viele Regierungen ergreifen jetzt Maßnahmen, um diese Vorgehensweise zu erschweren, z. B. durch die Vorschrift, dass befristete Verträge ein Enddatum haben müssen. In einigen Ländern sind die Arbeitgeber gezwungen, ein Angebot für eine Festanstellung zu unterbreiten, wenn ein befristet Beschäftigter eine bestimmte Zeit lang bleibt.
3. Fehlklassifizierung von Vollzeitbeschäftigten als Teilzeitbeschäftigte
Dies ist ein weiterer Fehler, der Arbeitgebern relativ leicht unterlaufen kann. Sie stellen jemanden ein und weisen ihm eine bestimmte Anzahl von Stunden oder Schichten pro Woche zu. Sie glauben, dass es sich um Teilzeitkräfte handelt.
Dies kann von der Branche abhängen, in der Sie tätig sind. In einigen Branchen gibt es höhere oder niedrigere Stundenzahlen, die als Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung gelten. Es kann auch vorkommen, dass ein Teilzeitbeschäftigter anfängt, regelmäßig Vollzeit zu arbeiten, Sie aber seinen Beschäftigungsstatus nicht ändern.
Ähnlich wie ein Zeitarbeitnehmer hat ein Teilzeitbeschäftigter möglicherweise keinen Anspruch auf die gleichen Leistungen wie ein Vollzeitbeschäftigter. Deshalb ist es problematisch, wenn Arbeitnehmer, die als Teilzeitbeschäftigte eingestuft sind, Vollzeit arbeiten.
Wenn die falsche Einstufung von Arbeitnehmern in Ihrem Unternehmen ein Problem darstellt, sollten Sie die rechtlichen Definitionen sorgfältig prüfen und sicherstellen, dass Ihre Arbeitsverträge die gleichen Definitionen verwenden. Wenn Sie Hilfe bei der Überprüfung oder Einhaltung der Vorschriften benötigen, wenden Sie sich an einen Back-Office-Dienstleister. Er kann Ihnen helfen, Fehltritte bei der Klassifizierung zu vermeiden.
