Sie finden uns auf der ProcureCon, der CWS Europe und auf Veranstaltungen weltweit. Siehe den vollständigen Zeitplan.
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The Pay/Bill Specialist is responsible for entering reported time for payroll processing. They are responsible for ensuring that payroll is processed, timely and accurately. In addition, they are responsible for responding, and resolving payroll and billing inquiries, and issues.
Was Sie zu tun haben werden:
• Collect, review and input employee and sub-vendor time and expenses for assigned clients base across all pay cycles (weekly, bi-weekly, semi-monthly, monthly) and entities
• Ensure that payroll is processed in a timely manner with a high level of accuracy
• Ensure all PWP or Net terms payroll are entered and paid when due
• Track and follow-up on any stop-payments and/or rejections alongside calculating any required pay adjustments
• Ensure that employee and sub-vendor payroll and account records are up to date and where required, administer rate changes, garnishments and other updates related to employee and/or sub-vendor records
• Review and respond to payroll related inquiries from employees, sub-vendors, and clients
• Coordinate with HR and finance teams to carry-out payroll processing and to address changes in a timely manner
• Make sure Flex payroll entries are correctly entered and exported for payroll processing
• Collect VMS/MSP time entry and enter for pay & billing
• Manage client and segment specific pay & bill entries, including, regularly updating necessary client payment trackers, entering received time into the appropriate payroll system, preparing and submitting invoice entries into client portal(s) and/or using client specific invoice templates
• Act as the primary point of contact for specified clients, completing the necessary follow-up to ensure that payments are received in a timely fashion, and escalate any concerns or delinquent accounts to collections departments and/or management, as needed
• Provide monthly accrual pay & bill amounts for unbilled or late time
• Maintain strong customer service for all clients and employees/sub-vendors
Qualifikationen und Erfahrungen, die wir schätzen:
• Post-secondary diploma or degree in finance, accounting and/or payroll
• Minimum of two (2) years related experience is required.
• Experience with international payroll a plus but not required.
• PCP or similar designation is considered an asset.
• Superior communication skills, both verbal and written
• Ability to prioritize with exceptional time management skills to produce results in a fast-paced and dynamic environment
• Proficient Microsoft Office skills (specifically Excel, Word, Outlook)
• Professional manner and customer service focus
• Able to thrive both independently and in a team environment
• The pay range is $25.00 USD per hour. The compensation range for this position may vary based on factors such as geographic location, relevant experience, and skills.
• Medical insurance
• 401(k) retirement plan
• Flexible Work Program (work from home and hybrid options)
Wie man sich bewirbt:
Send your cover letter and resume to recruiter@people20.com and reference the job title and location.
People2.0 ist der weltweit führende Anbieter von flexiblen, mobilen, On-Demand- und Remote-Arbeitsarrangements, einschließlich mobiler Unterstützungslösungen für unabhängige Auftragnehmer. Das globale Netzwerk von firmeneigenen und betriebenen Niederlassungen in den einzelnen Ländern ermöglicht es Talentanbietern, jeden Arbeitnehmer überall und in jeder Form einzustellen. Unabhängig davon, ob Sie lokal oder global einstellen, People2.0 sorgt mit seinen Dienstleistungen als Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) und Vermittler (Agent of Record, AOR) dafür, dass die Arbeitnehmer die lokalen und internationalen Vorschriften einhalten. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie People20.com.
People2.0 verpflichtet sich, allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, nationale Herkunft oder Abstammung, Staatsbürgerschaft, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Stillzeit, Geburt oder damit zusammenhängende medizinische Bedingungen), sexuelle Orientierung, körperliche oder geistige Behinderung, Alter, Veteranenstatus, Status als Mitglied der Streitkräfte in Uniform, Geschlechtsidentität, genetische Informationen (einschließlich Tests und Merkmale) und alle anderen Merkmale, die durch Bundes-, Landes- oder Kommunalrecht verboten sind. Unsere Verpflichtung zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung gilt für alle Personen, die an unseren Tätigkeiten beteiligt sind, und verbietet die ungesetzliche Diskriminierung durch Mitarbeiter, einschließlich Vorgesetzte und Kollegen.
Zur Förderung dieser Verpflichtung hat sich das Unternehmen verpflichtet, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von verbotener Belästigung ist. Daher verbietet das Unternehmen strengstens sexuelle Belästigung und Belästigung von Bewerbern und Mitarbeitern aufgrund eines gesetzlich anerkannten Status, wie oben definiert, oder eines anderen Status, der durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt ist.