Nombrada líder en la evaluación PEAK Matrix® 2026 de Everest Group sobre soluciones CoR y CEoR.
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El Especialista en Pagos/Facturas es responsable de introducir los tiempos declarados para el procesamiento de las nóminas. Es responsable de garantizar que las nóminas se procesen a tiempo y con precisión. Además, es responsable de responder y resolver las consultas y los problemas relacionados con las nóminas y la facturación.
Lo que vas a hacer:
• Recopilar, revisar e introducir las horas trabajadas y los gastos de los empleados y subcontratistas para la cartera de clientes asignada, en todos los ciclos de pago (semanal, quincenal, semimensual, mensual) y entidades
• Garantizar que la nómina se procese puntualmente y con un alto nivel de precisión
• Garantizar que todas las nóminas con condiciones PWP o netas se introduzcan y se paguen en su fecha de vencimiento
• Realizar el seguimiento y la gestión de cualquier suspensión de pago y/o rechazo, además de calcular los ajustes salariales necesarios
• Garantizar que los registros de nóminas y cuentas de los empleados y subcontratistas estén actualizados y, cuando sea necesario, gestionar los cambios en las tarifas, los embargos y otras actualizaciones relacionadas con los registros de los empleados y/o subcontratistas
• Revisar y responder a las consultas relacionadas con las nóminas de empleados, subcontratistas y clientes
• Coordinarse con los equipos de RR. HH. y finanzas para llevar a cabo la gestión de nóminas y abordar los cambios de manera oportuna
• Asegurarse de que los datos de nóminas de Flex se introduzcan y exporten correctamente para su procesamiento
• Recopilar los registros de horas de VMS/MSP e introducirlos para el pago y la facturación
• Gestionar los registros de pago y facturación específicos de cada cliente y segmento, lo que incluye actualizar periódicamente los registros de pagos de los clientes, introducir las horas registradas en el sistema de nóminas correspondiente, preparar y enviar los registros de facturación a los portales de los clientes y/o utilizar plantillas de factura específicas para cada cliente
• Actuar como punto de contacto principal para determinados clientes, realizando el seguimiento necesario para garantizar que los pagos se reciban puntualmente, y remitir cualquier incidencia o cuenta morosa a los departamentos de cobros y/o a la dirección, según sea necesario
• Proporcionar mensualmente los importes acumulados de nóminas y facturas correspondientes a horas no facturadas o atrasadas
• Mantener un servicio de atención al cliente de calidad para todos los clientes y empleados/subcontratistas
Habilidades y experiencia que valoramos:
• Título de formación superior en finanzas, contabilidad y/o gestión de nóminas
• Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia en el sector.
• Se valorará la experiencia en la gestión de nóminas internacionales, aunque no es imprescindible.
• Se valorará positivamente la titulación PCP o equivalente.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita
• Capacidad para establecer prioridades y habilidades excepcionales de gestión del tiempo para obtener resultados en un entorno dinámico y de ritmo acelerado
• Dominio de Microsoft Office (en concreto, Excel, Word y Outlook)
• Actitud profesional y orientación al servicio al cliente
• Capacidad para desenvolverse tanto de forma independiente como en equipo
• El rango salarial es de 25,00 dólares estadounidenses por hora. El rango de remuneración para este puesto puede variar en función de factores como la ubicación geográfica, la experiencia relevante y las competencias.
• Seguro médico
• Plan de jubilación 401(k)
• Programa de trabajo flexible (opciones de teletrabajo y modelo híbrido)
Cómo solicitarlo:
Envía tu carta de presentación y tu currículum a recruiter@people20.com, indicando el título del puesto y la ubicación.
People2.0 es el principal facilitador mundial de modalidades de trabajo flexibles, móviles, a la carta y a distancia, incluidas soluciones de apoyo portátil para contratistas independientes. La red global de la empresa de establecimientos propios y gestionados en el país permite a los proveedores de talento contratar a cualquier trabajador en cualquier lugar y con cualquier modalidad. Tanto si la contratación es local como global, los servicios de empleador registrado (EOR) y agente registrado (AOR) de People2.0 mantienen a los trabajadores eventuales en cumplimiento de la normativa local e internacional. Para obtener más información, visite People20.com.
People2.0 se compromete a proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todos los asociados y solicitantes sin distinción de raza, color, origen nacional o ascendencia, estatus de ciudadanía, religión, sexo (incluyendo embarazo, lactancia, parto o condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, discapacidad física o mental, edad, condición de veterano, condición de miembro de las fuerzas armadas uniformadas, identidad de género, información genética (incluyendo pruebas y características) y cualquier otra característica prohibida por la ley federal, estatal o local. Nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades en el empleo se aplica a todas las personas implicadas en nuestras operaciones y prohíbe la discriminación ilegal por parte de cualquier empleado, incluidos supervisores y compañeros de trabajo.
En cumplimiento de este compromiso, la empresa se compromete a proporcionar un entorno de trabajo libre de acoso prohibido. En consecuencia, la Empresa prohíbe estrictamente el acoso sexual y el acoso contra solicitantes y empleados basado en cualquier estatus legalmente reconocido, como se define anteriormente, o cualquier otro estatus protegido por las leyes federales, estatales o locales.