Bei People2.0 hat die Information und Vorbereitung unserer Partner oberste Priorität. In diesem Sinne möchten wir Sie auf eine Gesetzesaktualisierung aufmerksam machen, die sich auf die offizielle mexikanische Norm NOM-037-STPS-2023 Telearbeit – Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (NOM-037) bezieht und erhebliche Auswirkungen auf die Lösung von EOR Mexiko hat, insbesondere in Bezug auf das Arbeitsumfeld, das den Mitarbeitern in diesem Land geboten werden muss.
Die Gesetzgebung verstehen
Die NOM-037 unterscheidet formal zwischen dem Arbeitsumfeld des Unternehmens, in dem das Personal seine Tätigkeiten ausübt: vor Ort, wo die Tätigkeiten persönlich ausgeübt werden, und am entfernten Arbeitsplatz. Diese Unterscheidung ist wichtig, da sie die Verpflichtungen und Anforderungen in Bezug auf die Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen festlegt, die dem Personal in Übereinstimmung mit seinem Arbeitsregime geboten werden müssen. Das Hauptziel der NOM-037 besteht darin, die Sicherheit und den Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu regeln und zu verbessern, wobei das Wohlergehen des Personals im Vordergrund steht.
Wichtige Bestimmungen:
- Die Arbeitgeber müssen eine schriftliche Telearbeitspolitik erstellen, die bestimmte inhaltliche Anforderungen erfüllt. Eine solche Richtlinie muss unter anderem:
- Kommunikationsmechanismen einrichten, um die Isolation von Telearbeitern zu vermeiden; und
- Legen Sie Arbeitszeiten fest, die das Recht auf Ruhezeiten und Unterbrechungen beinhalten.
- Arbeitgeber, die Telearbeitnehmer beschäftigen, müssen eine Liste der Telearbeitnehmer und der vereinbarten Arbeitsplätze führen und die Vertraulichkeit dieser Liste gewährleisten.
- Telearbeiter müssen eine Schulung zu den beruflichen Risiken, einschließlich ergonomischer und psychosozialer Risiken, sowie zu den Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen erhalten.
- Der Arbeitgeber muss über anfängliche und regelmäßige Checklisten für die Sicherheits- und Gesundheitsbedingungen bei der Telearbeit verfügen, anhand derer er überprüfen muss, ob die Arbeitsplätze der Telearbeitnehmer die entsprechenden Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen erfüllen.
- Das Personal muss zu Beginn des Arbeitsverhältnisses über die Risiken am Arbeitsplatz (einschließlich ergonomischer und psychosozialer Risiken sowie über die Bedingungen für Sicherheit und Gesundheitsschutz) unterrichtet werden.
- Wenn bestimmte Anforderungen erfüllt sind, kann ein Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Ausschuss für Gesundheit und Sicherheit eingerichtet werden, und die Unterlagen zur Einhaltung der Vorschriften müssen der Kommission übermittelt werden.
- Medizinische Untersuchungen sind anwendbar und müssen zu Beginn des Arbeitsverhältnisses durchgeführt werden.
- Der Arbeitgeber muss Mechanismen für den Umgang mit häuslicher Gewalt einrichten.
- Die neue Norm legt auch bestimmte Verpflichtungen für das Personal fest, darunter die Einhaltung der Telearbeitspolitik, die Instandhaltung der Arbeitsmittel, die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen am Arbeitsplatz, die Einhaltung der Maßnahmen und Mechanismen zum Schutz von Daten und Informationen sowie die Unterrichtung des Arbeitgebers über Adressänderungen.
Was das für Sie bedeutet
Unternehmen, die Personal nach Mexiko entsenden, müssen die mit der NOM-037 eingeführten neuen Verpflichtungen und Anforderungen erfüllen, wie z. B.:
- Anpassung der Arbeitsverträge mit spezifischen Klauseln für neue und bestehende Telearbeitnehmer.
- Aktualisierung der Telearbeitspolitik zur Erfüllung der neuen Vorschriften.
- Durchführung regelmäßiger Gesundheits-/Sicherheits-Checklisten und Bereitstellung ergonomischer Einrichtungen. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass der Telearbeiter einen ergonomischen Stuhl sowie alle für die Ausübung seiner Tätigkeit erforderlichen Hilfsmittel zur Verfügung hat. People2.0 analysiert die Ausstattung des Telearbeiters, und wenn sie nicht angemessen ist, stellt People2.0 sie zur Verfügung und informiert den Kunden über die Kosten, die dafür anfallen.
- Einrichtung von Mechanismen zur Behandlung von Fällen geschlechtsspezifischer/häuslicher Gewalt im Zusammenhang mit dem Personal.
- Einführung von ärztlichen Untersuchungen, die in der Regel zu Beginn des Arbeitsverhältnisses durchgeführt werden.
- Schulung über berufliche Risiken (einschließlich ergonomischer und psychosozialer Risiken sowie über Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen) zu Beginn des Einsatzes.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass Auftraggeber und Endkunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld gemäß den People2.0-Anweisungen haben.
People2.0 bietet Beratung und Unterstützung bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen in unserer Unternehmensstruktur. Wir bieten Tools und Ressourcen, die die Einhaltung der NOM-037 und anderer relevanter Gesetze erleichtern. Eine Partnerschaft mit People2.0 kann die für Ihren Geschäftserfolg notwendige Unterstützung erleichtern.
Nächste Schritte und Aktionsplan
Unmittelbar ergriffene Maßnahmen:
- Feststellung, ob und welche Mitarbeiter in Mexiko im Rahmen von Telearbeit tätig sind.
- Überprüfung von Richtlinien, Verträgen und Verfahren, um die Einhaltung von NOM-037 zu gewährleisten.
- Umsetzung der in NOM-037 beschriebenen notwendigen Maßnahmen, z. B. Erstellung einer Liste von Telearbeitern, Entwicklung von Richtlinien und Checklisten sowie Durchführung von Schulungen.
Langfristige Strategien: Planen Sie die kontinuierliche Einhaltung der NOM-037 insgesamt mit den einschlägigen Rechtsvorschriften und priorisieren Sie das Wohlergehen des Personals in der Beschäftigungsvereinbarung, insbesondere in der Telearbeitsmodalität.
Gemeinsam durch Compliance navigieren
Unser Engagement für Ihren Erfolg geht über die reine Bereitstellung von Dienstleistungen hinaus. Wir sind Ihr Partner bei der Navigation durch die Komplexität des sich entwickelnden globalen Talentmarktes. Indem wir proaktiv bleiben und über Gesetzesänderungen wie NOM-037 informiert sind, können wir gemeinsam sicherstellen, dass alle Beschäftigungsaktivitäten durch unsere EOR-Lösungen nicht nur konform bleiben, sondern auch gedeihen, indem wir die besten Lösungen für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter anbieten. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Arbeit weiterhin verantwortungsvoll gestalten.
