Wenn Sie Ihre Back-Office-Aktivitäten auslagern möchten, z. B. Personalbeschaffung und personalbezogene Verwaltungsfunktionen, sollten Sie sich mit Ihrem MSP in Verbindung setzen, um Ihre Optionen zu besprechen. Sie wollen den richtigen Partner für Ihr Unternehmen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie bei der Suche nach einem EOR die richtigen Fragen stellen.

Nicht alle EORs sind gleich geschaffen

Ausführliche Recherchen sind ein wichtiger Teil dieses Prozesses. Es gibt viele verschiedene Faktoren, die bei der Suche nach einem EOR-Unternehmen zu berücksichtigen sind, und die Entscheidungen, die Sie während dieses Prozesses treffen, können Ihnen helfen, das richtige EOR-Unternehmen für die Zusammenarbeit auszuwählen.

Was ist zu beachten, bevor Sie mit Ihrem MSP sprechen?

Es gibt einige Dinge, die Sie bedenken sollten, bevor Sie überhaupt mit Ihrem MSP sprechen. Sie sollten darüber nachdenken, welche Dienstleistungen Sie benötigen, wie Ihr Zeitplan aussieht und welches Fachwissen Sie von einem EOR erwarten. Wenn Sie planen, Ihr Unternehmen lokal oder global zu vergrößern, müssen Sie auch dies berücksichtigen.

Das Wichtigste, was Sie bedenken sollten, bevor Sie mit Ihrem MSP sprechen, ist, welche Dienstleistungen Sie auslagern möchten. Verschiedene EOR-Unternehmen bieten unterschiedliche Dienstleistungen an. Daher ist es wichtig zu wissen, was Sie benötigen, bevor Sie mit der Suche nach einem EOR-Partner beginnen können.

Häufig ausgelagerte Dienstleistungen von EOR-Unternehmen

Personalfunktionen sind die am häufigsten ausgelagerten Back-Office-Tätigkeiten. Dazu können gehören:

• • Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das EOR kümmert sich um die Bearbeitung und Finanzierung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie um Ihre lohnsteuerlichen Pflichten, einschließlich Einzahlungen und Einreichungen.
  • Onboarding. Das EOR-Unternehmen würde sich um die Einarbeitung sowohl von Festangestellten als auch von Zeitarbeitskräften kümmern, indem es Schulungen, Genehmigungen, Ausweise, Hintergrundkontrollen und Drogenscreenings sowie die Bereitstellung von Ausrüstung übernimmt.
  • Verwaltung der Sozialleistungen. Ihr Partner verwaltet die vom Arbeitgeber gesponserten Leistungen wie Krankenversicherung, Mitarbeiterrabatte usw.
  • Offboarding. Dieser Prozess gilt in der Regel für befristet Beschäftigte, kann aber auch für festangestellte Mitarbeiter bei Kündigung, Ausscheiden oder Ruhestand durchgeführt werden. Ihr Partner kümmert sich um die Übertragung von Zuständigkeiten, die Deaktivierung von Konten, den Austausch von Geräten und Austrittsgespräche.

• Sonstige Personalfunktionen. Das EOR-Unternehmen kann sich auch um Fragen der Arbeitsleistung, der Einstufung und Einhaltung von Vorschriften sowie der Versicherung kümmern.

Fragen, die Sie Ihrem MSP bei der Auswahl eines EOR-Partners stellen sollten

Sobald Sie Ihre Dienste, Ihren Zeitplan und Ihre allgemeinen Anforderungen festgelegt haben, ist es an der Zeit, Ihren MSP zu kontaktieren. Sie sollten Ihrem MSP einige Fragen stellen, um festzustellen, ob der EOR-Anbieter Ihre Anforderungen erfüllen kann. Ihr MSP verfügt möglicherweise über Ressourcen, die Sie sich ansehen können, oder Sie müssen sich an das EOR wenden, um Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten.

Kann dieser Anbieter mit unserer Organisation wachsen?

Unabhängig davon, ob Sie ein neues Unternehmen oder ein etabliertes KMU sind, stehen die Chancen gut, dass Sie bei der Zusammenarbeit mit dem EOR ein gewisses Wachstum erleben werden. Wenn Sie Expansionspläne haben, sei es auf lokaler oder globaler Ebene, ist es wichtig, dass der Anbieter, den Sie auswählen, die Fähigkeiten hat, mit Ihnen zu wachsen. Wenn Sie schnell expandieren oder saisonale Mitarbeiter einstellen, müssen Sie wissen, ob der Anbieter in der Lage ist, massenhaft Mitarbeiter einzustellen.

Fragen zu stellen:

1. Ist das Unternehmen weltweit präsent? Sind sie so aufgestellt, dass sie uns unabhängig vom Standort die besten Talente vermitteln können? In welchen Ländern können sie Dienstleistungen anbieten? Und sind diese Dienstleistungen begrenzt?
2. Wie wird die Einhaltung von Vorschriften gehandhabt, wenn ein externer Mitarbeiter an einen anderen Standort umzieht? Sind sie darauf vorbereitet, Änderungen vorzunehmen, die mit den Gesetzen und der rechtlichen Compliance des jeweiligen Staates oder Landes übereinstimmen?
3. Wenn wir eine neue Einrichtung mit Personal ausstatten oder eine große Anzahl von Saisonarbeitern einstellen müssen, können sie dann eine Masseneinstellung vornehmen?

Verfügen sie über spezifische Fachkenntnisse in meiner Branche?

Viele Branchen haben spezifische Anforderungen oder Zertifizierungen, die für die Arbeit in dieser Branche erforderlich sind. Sie müssen wissen, ob der EOR darauf vorbereitet ist, mit den Feinheiten Ihrer Branche umzugehen. Diese Fragen variieren je nach Branche oder Nische, also stellen Sie sicher, dass Sie wissen, worauf es ankommt.

Was ist in Ihrer Branche anders als in anderen? Gibt es bestimmte Zertifizierungen oder spezielle Kenntnisse, die erforderlich sind, um Verwaltungsaufgaben erfolgreich – und gesetzeskonform – zu erledigen?

Sie müssen auch wissen, ob Sie Festangestellte, befristet Beschäftigte, unabhängige Auftragnehmer oder eine Kombination davon einstellen wollen. Werden Sie intern oder aus der Ferne einstellen?

Unabhängige Auftragnehmer werden in der Regel von einem AOR (agent of record) vermittelt, was eine ganz andere Fragestellung aufwirft. Zeitlich befristete Arbeitskräfte und freiberufliche Mitarbeiter können zwar Ihre Möglichkeiten erweitern und Sie zu einem wettbewerbsfähigeren Arbeitgeber machen, aber Sie müssen berücksichtigen, ob Sie vor Ort oder weltweit einstellen wollen.

Fragen zu stellen:

1. Haben sie Erfahrung mit Zeitarbeit? Mit der Vermittlung von Führungskräften? Und mit den verschiedenen Beschäftigungskategorien und Bedürfnissen, die sich aus beiden Situationen ergeben?
2. Haben sie die Einstellung von Mitarbeitern für mehrere Standorte übernommen?
3. Verfügt dieser EOR über die erforderliche Ausbildung und Zertifizierung, um ein Unternehmen meiner Größe zu führen? In meiner Branche?

Wie schnell können wir loslegen?

Wir haben bereits erwähnt, wie wichtig es ist, den Zeitplan zu berücksichtigen, bevor Sie mit Ihrem MSP sprechen. Sie müssen Ihre internen Zeitpläne berücksichtigen und festlegen, wann Sie bereit sind, weiterzumachen, wann Sie Mitarbeiter einstellen müssen und wie oft. Aber Sie müssen auch die externen Zeitvorgaben berücksichtigen. Wie lange wird es dauern, bis Sie mit dem EOR-Unternehmen zusammenarbeiten, und wie kann Ihr MSP dazu beitragen, Probleme zu entschärfen und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.

Fragen zu stellen:

1. Wie sieht der Prozess der Programmdurchführung aus? Wie sieht der voraussichtliche Zeitplan aus? Und wie sieht ihre Kommunikationsstrategie während dieses Prozesses aus?
2. Was brauchen wir für den Anfang? Wie sieht der Einführungsprozess für Kunden aus? Wie sieht der Übergabeprozess aus?
   HINWEIS: Je nach Größe des Unternehmens und der Komplexität der internen Struktur kann dieser Prozess zwischen 2 Wochen und 3+ Monaten dauern.
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3. Wie schnell können wir neue Mitarbeiter einarbeiten, sobald wir unsere Prozesse etabliert haben?

Die Wahl des richtigen EOR-Partners

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