Was gilt als „unter den gegebenen Umständen angemessen“ für den Nachweis von Urlaub in persönlichen Notfällen in Ontario?

In Ontario hat sich der persönliche Noturlaub (PEL) seit seiner Einführung vor vier Jahren stark verändert. Wenn es Ihnen schwerfällt, auf dem Laufenden zu bleiben, sind Sie nicht allein.

Im Jahr 2018 wurden mit Bill 148 Änderungen für den persönlichen Urlaub in Ontario eingeführt. Dazu gehörten zwei bezahlte Urlaubstage für persönliche Notfälle, wobei insgesamt bis zu 10 Tage zur Verfügung standen. Später im Jahr, mit einer neuen Provinzregierung, wurden die Regeln erneut geändert. Die Arbeitnehmer hatten Anspruch auf insgesamt 10 unbezahlte Tage.

Im Zuge von COVID-19 und der Inkraftsetzung des Notstandsgesetzes im Jahr 2020 waren mehr Arbeitnehmer PEL. Jetzt, zwei Jahre nach der Pandemie, mit der Einführung von Impfstoffen und dem Ende vieler öffentlicher Gesundheitsmaßnahmen, könnten Arbeitgeber auch Fragen dazu haben, was als „unter den gegebenen Umständen angemessener“ Nachweis über die akute Phase der Pandemie hinaus gilt.

Glücklicherweise gibt es Antworten, die Ihnen dabei helfen, die Rechte von Arbeitgebern und Arbeitnehmern in Einklang zu bringen, da sich die Arbeitssituationen und die Einschränkungen der öffentlichen Gesundheit ständig ändern.

Qualifizierte Situationen für persönlichen Noturlaub

Gesetzentwurf 148 lässt die meisten Gründe, aus denen ein Arbeitnehmer PEL in Anspruch nehmen kann, unberührt. Zu den üblichen Gründen gehören:

• Körperliche Verletzung oder Krankheit
• Die Krankheit oder Verletzung eines Familienmitglieds, z. B. eines Elternteils, eines Kindes, des Ehepartners oder eines Geschwisters
• Pflege eines Familienmitglieds im Falle von Krankheit oder Verletzung
• Der Tod eines Familienmitglieds

Im Jahr 2019 wurden mit dem Gesetzentwurf 47 die 10 Tage PEL in drei verschiedene Arten von Urlaub unterteilt. Dabei handelt es sich um Trauerurlaub, Urlaub aus familiären Gründen und Krankheitsurlaub. Diese Tage werden nicht anteilig berechnet, und jeder Arbeitnehmer kann sie nach einer Mindestarbeitszeit von zwei Wochen nehmen.

Erklärter Noturlaub

Im Jahr 2020, als sich die Coronavirus-Krise weltweit ausbreitete, erließ Ontario den Emergency Act. Damit wurde eine neue Art von PEL eingeführt: der erklärte Notfallurlaub.Dieser Urlaub ist in Abschnitt 50.1 des Employment Standards Act, 2000, geregelt. Das Gesetz besagt, dass Arbeitgeber Arbeitnehmern, die von dem erklärten Notfall betroffen sind, unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten Urlaub gewähren müssen.
Im Rahmen von COVID-19 wären Arbeitnehmer dazu berechtigt, wenn sie:

• Medizinische Untersuchung auf COVID-19-Infektion
• Unter Überwachung oder Behandlung wegen COVID-19
• In Isolation oder Quarantäne gemäß den Informationen oder Anweisungen der öffentlichen Gesundheit
• in Übereinstimmung mit einer Anordnung gemäß dem Gesetz zum Schutz und zur Förderung der Gesundheit
• Betreuung einer Person aus einem Grund, der mit COVID-19 zusammenhängt, wie z. B. die Betreuung eines Kindes, dessen Schule geschlossen wurde
• Kann aufgrund von Reisebeschränkungen nach Verlassen der Provinz nicht wieder nach Ontario einreisen

Arbeitnehmer, die Familienangehörige wie Ehepartner, Geschwister oder Großeltern pflegen müssen, können Urlaub wegen ansteckender Krankheiten nehmen.

Die Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter auch bitten, nicht zu erscheinen und stattdessen unbezahlten Urlaub zu nehmen, falls der Mitarbeiter möglicherweise mit COVID-19 in Kontakt gekommen ist.

Diese Richtlinien bleiben in Ontario bis zum 31. Juli 2022 oder bis zum Ende der „COVID-19-Periode“ der Provinz in Kraft. Ab August 2022 sollten sich die Arbeitgeber auf diese Änderungen vorbereiten:

• Arbeitnehmer gelten nicht mehr als unbezahlte Arbeitnehmer, die wegen einer ansteckenden Krankheit beurlaubt sind.
• Die regulären Regeln für konstruktive Entlassungen werden wieder aufgenommen. Das bedeutet, dass eine erhebliche Verringerung oder Streichung der Arbeitszeit oder des Lohns eines Arbeitnehmers als konstruktive Entlassung im Sinne des ESVG angesehen werden kann, selbst wenn die Entlassung aus Gründen erfolgte, die mit COVID 19 zusammenhängen.
• Auch die regulären Regeln für vorübergehende Entlassungen werden wieder eingeführt. In der Praxis bedeutet dies, dass die Frist für die vorübergehende Entlassung eines Arbeitnehmers am 31. Juli 2022 zurückgesetzt wird.

Obwohl der von der Regierung von Ontario festgelegte COVID-19-Zeitraum ausläuft, kann ein Arbeitnehmer immer noch unbezahlten (oder gegebenenfalls bezahlten) Notfallurlaub für Infektionskrankheiten nehmen. Mit anderen Worten: Nach Ablauf des COVID-19-Zeitraums haben Arbeitnehmer, auch wenn sie nicht mehr als unbezahlte Notfälle mit Infektionskrankheiten gelten, immer noch das Recht, unbezahlte Notfälle mit Infektionskrankheiten zu nehmen, wenn sie aus bestimmten Gründen im Zusammenhang mit COVID 19 den Anforderungen ihrer Rolle nicht gewachsen sind. Der bezahlte Notfallurlaub für Infektionskrankheiten wird am 31. Juli 2022 enden.

Was gilt als „unter den gegebenen Umständen angemessener“ Beweis?

Wenn ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber mitteilt, dass er beabsichtigt, Urlaub für persönliche Notfälle zu nehmen, kann der Arbeitgeber einen Nachweis über die Notwendigkeit des Urlaubs verlangen. Im Falle eines Trauerfalls könnte dies zum Beispiel eine Kopie einer Todesanzeige oder einer Sterbeurkunde sein. Andere „unter den gegebenen Umständen angemessene“ Nachweise können sein:

• Eine Notiz aus einer Apotheke, die ein Rezept zeigt
• Ein vom Arbeitgeber vorgeschriebenes Formular für den Noturlaub

Im Jahr 2018 hatte der Gesetzentwurf 148 die Möglichkeit für Arbeitgeber abgeschafft, ärztliche Bescheinigungen zum Nachweis von Krankheitsurlaub zu verlangen. Dies wurde 2019 mit Gesetzentwurf 47 rückgängig gemacht.

Im Zusammenhang mit dem Urlaub wegen ansteckender Krankheiten und dem erklärten Notstand kann der Arbeitgeber nach wie vor angemessene Nachweise verlangen. Wenn ein Arbeitnehmer angibt, dass er von Reisebeschränkungen betroffen ist, können Sie zum Beispiel einen Nachweis über einen gestrichenen Flug verlangen. Ein Arbeitnehmer, der seine Kinder betreuen muss, kann aufgefordert werden, eine Bescheinigung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass die Schule oder Kindertagesstätte aufgrund des Notstandsgesetzes geschlossen wurde.

Arbeitgeber können keine ärztlichen Atteste verlangen, um den Antrag eines Arbeitnehmers auf Beurlaubung wegen COVID-19 zu untermauern, auch nicht über den speziellen COVID-19-Zeitraum hinaus. Die Arbeitnehmer müssen die Freistellung trotzdem beantragen, damit Sie darüber informiert werden können, dass sie positiv getestet wurden oder eine Untersuchung läuft. Wenn zu diesem Zeitpunkt ein medizinischer Nachweis verlangt wird, bedeutet dies eine zusätzliche Belastung für das Gesundheitssystem, das weiterhin in Frage gestellt wird. Außerdem könnte dies kranke Arbeitnehmer, die sich nicht testen lassen können, davon abhalten, zu Hause zu bleiben und die Ausbreitung zu verhindern.

Arbeitgeber sollten bei der Anforderung von Nachweisen für einen Trauerfall nach eigenem Ermessen vorgehen. Die Regierung von Ontario empfiehlt, nicht nur einen „unter den gegebenen Umständen angemessenen“ Nachweis zu verlangen, sondern diesen Nachweis auch dann zu verlangen, wenn er unter den gegebenen Umständen angemessen ist.

Navigieren Sie mit Zuversicht durch eine sich verändernde Landschaft

Während die Ontarier die Kurve abflachen und sich schließlich auf die Welt nach der Pandemie einstellen, ändert sich die Landschaft rund um den persönlichen Notfall im Jahr 2022 erneut – und wahrscheinlich nicht zum letzten Mal. Für Arbeitgeber wie Sie ist es sinnvoll , sich von Experten für Personallösungen beraten zu lassen. Mit der richtigen Beratung sind Sie bereit, sich an eine sich ständig verändernde Beschäftigungslandschaft anzupassen.