Rationalisierung komplexer Abläufe in über 140 globalen Märkten
Zusammenfassung
People2.0 hat die Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Systeme eines globalen Personalmanagement-Unternehmens umgestaltet und die Abläufe in mehr als 140 Ländern optimiert. Durch die Integration effizienter Prozesse und präziser Berichte haben wir das Unternehmen bei seiner globalen Expansion unterstützt.
Gelegenheit
Ein globales Personalmanagement-Unternehmen, das automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungen in über 140 Ländern anbietet, benötigte eine Lösung, um seine komplexen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren, die Berichterstattungsmöglichkeiten zu verbessern und die Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Ländern zu gewährleisten. Das Unternehmen betreute verschiedene Kunden – von Start-ups bis hin zu Großunternehmen – mit jeweils ganz eigenen Anforderungen an Regulierung, Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung.
Ihre fragmentierten Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme führten zu Ineffizienzen und erhöhten das Risiko der Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Märkten. Das Unternehmen suchte einen Partner, der über das Know-how verfügte, um eine umfassende Lösung für den Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) und den Bevollmächtigten (Agent of Record, AOR) zu liefern, die die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse vereinheitlichen und die Expansion in neue Regionen unterstützen konnte, ohne die bestehenden Abläufe zu beeinträchtigen.
Lösung
Die Wahl fiel auf People2.0, weil das Unternehmen ein tiefes Verständnis für das Management globaler Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse besitzt und flexible, skalierbare Lösungen anbieten kann, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Der erste Schritt war die Einführung einer globalen Kundenstruktur, die von regionalen Kundenteams unterstützt wurde. Dieser Ansatz gewährleistete eine reibungslose Bereitstellung in verschiedenen Rechtsordnungen und erfüllte die lokalen gesetzlichen Anforderungen bei gleichzeitiger Wahrung der globalen Konsistenz.
Als Nächstes haben wir ein einheitliches Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem eingeführt, um die Prozesse zu konsolidieren, Fehler zu reduzieren und die Effizienz in allen Regionen zu steigern. Das gestraffte System ermöglichte eine bessere Kontrolle über die Lohn- und Gehaltsabrechnung und bildete die Grundlage für die Standardisierung der Prozesse im gesamten globalen Netzwerk des Unternehmens.
People2.0 entwickelte einen neuen Berichterstattungsmechanismus, der genaue Finanzüberprüfungs- und Entscheidungsdaten in Echtzeit liefert. Infolgedessen wurden frühere Diskrepanzen beseitigt, was die Genauigkeit der Berichterstattung des Unternehmens verbesserte.
Darüber hinaus haben wir für jede Region maßgeschneiderte Lösungen zur Einhaltung von Vorschriften und zur Unterstützung des Unternehmens entwickelt und umfassende Schulungen angeboten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Dazu gehörten umfangreiche Schulungsprogramme für Endbenutzer und regionale Support-Teams, um einen nahtlosen Übergang zu den neuen Systemen zu gewährleisten und die Teams in die Lage zu versetzen, das neue System einfach und schnell zu nutzen.
Ergebnisse
Das Projekt wurde innerhalb einer knappen Frist durchgeführt. Unsere maßgeschneiderten EOR- und AOR-Lösungen verhalfen dem Unternehmen zum Erfolg:
- Rationalisierte Abläufe: Durch die einheitliche Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse wurden Redundanzen und manuelle Fehler beseitigt und die betriebliche Effizienz erheblich verbessert.
- Verbesserte Genauigkeit der Berichterstattung: Verbesserte Berichterstattungsfunktionen ermöglichten eine fundiertere Entscheidungsfindung und genaue Finanzdaten.
- Globale Expansion und Compliance: Ausgehend von der APAC-Region expandierte das Unternehmen nach EMEA und Nordamerika und nutzte die Lösungen von People2.0, um sein Wachstum voranzutreiben.
Skalierbare Infrastruktur ermöglicht zukünftige Expansion
Die Partnerschaft mit People2.0 ermöglichte es dem globalen Workforce-Management-Unternehmen, sein wahres Wachstumspotenzial zu realisieren. Durch die Konsolidierung und Rationalisierung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse haben wir die skalierbare Infrastruktur geschaffen, die für die weitere internationale Expansion erforderlich ist.
Lassen Sie uns zusammenarbeiten
Verursacht die Verwaltung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse operative Probleme oder Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften? Kontaktieren Sie People2.0 noch heute und erfahren Sie, wie unsere maßgeschneiderten Lösungen das Wachstum und die Effizienz Ihres Unternehmens unterstützen können.