Rationalisierung komplexer Abläufe in über 140 globalen Märkten
Zusammenfassung
People2.0 hat die Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Systeme eines weltweit tätigen Personalmanagement-Unternehmens umgestaltet und die Abläufe in über 140 Ländern optimiert. Durch die Integration von effizienten Prozessen und präzisen Berichten haben wir die globale Expansion des Unternehmens unterstützt.
Gelegenheit
Ein globales Personalmanagement-Unternehmen, das in über 140 Ländern automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungen anbietet, benötigte eine Lösung zur Rationalisierung seiner komplexen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, zur Verbesserung der Berichtsfunktionen und zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Ländern. Das Unternehmen betreute verschiedene Kunden – von Start-ups bis hin zu Großunternehmen – mit jeweils ganz eigenen Anforderungen in Bezug auf Vorschriften, Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung.
Ihre fragmentierten Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme führten zu Ineffizienzen und erhöhten Compliance-Risiken in verschiedenen Märkten. Das Unternehmen suchte einen Partner, der über das Fachwissen verfügte, um eine umfassende Lösung für den Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) und den Bevollmächtigten (Agent of Record, AOR) bereitzustellen, die die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse vereinheitlichen und die Expansion in neue Regionen unterstützen konnte, ohne die bestehenden Abläufe zu beeinträchtigen.
Lösung
Die Wahl fiel auf People2.0, weil das Unternehmen ein tiefes Verständnis für das Management globaler Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse besitzt und flexible, skalierbare Lösungen anbieten kann, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Der erste Schritt bestand in der Implementierung einer globalen Kundenstruktur, die von regionalen Kundenteams unterstützt wurde. Dieser Ansatz gewährleistete eine reibungslose Bereitstellung in den verschiedenen Rechtsordnungen und erfüllte die lokalen gesetzlichen Anforderungen bei gleichzeitiger Wahrung der globalen Konsistenz.
Als Nächstes führten wir ein einheitliches Gehaltsabrechnungssystem ein, um die Prozesse zu konsolidieren, Fehler zu reduzieren und die Effizienz in allen Regionen zu steigern. Das gestraffte System ermöglichte eine bessere Kontrolle über die Lohn- und Gehaltsabrechnung und bildete die Grundlage für die Standardisierung der Prozesse im gesamten globalen Netzwerk des Unternehmens.
People2.0 entwickelte einen neuen Berichterstattungsmechanismus, der genaue Finanzüberprüfungs- und Entscheidungsdaten in Echtzeit lieferte. Dadurch wurden frühere Diskrepanzen beseitigt und die Genauigkeit der Berichterstattung des Unternehmens verbessert.
Außerdem haben wir für jede Region maßgeschneiderte Lösungen für die Einhaltung der Vorschriften und den Support entwickelt und umfassende Schulungen angeboten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Dazu gehörten umfangreiche Schulungsprogramme für Endnutzer und regionale Support-Teams, um einen nahtlosen Übergang zu den neuen Systemen zu gewährleisten und die Teams in die Lage zu versetzen, das neue System einfach und schnell zu nutzen.
Ergebnisse
Das Projekt wurde innerhalb einer knappen Frist durchgeführt. Unsere maßgeschneiderten EOR- und AOR-Lösungen halfen dem Unternehmen bei der Umsetzung:
- Rationalisierte Abläufe: Durch die einheitliche Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse wurden Redundanzen und manuelle Fehler beseitigt und die betriebliche Effizienz erheblich verbessert.
- Verbesserte Genauigkeit der Berichterstattung: Verbesserte Berichterstattungsfunktionen ermöglichten eine fundiertere Entscheidungsfindung und genaue Finanzdaten.
- Globale Expansion und Compliance: Ausgehend von der APAC-Region expandierte das Unternehmen nach EMEA und Nordamerika und nutzte die Lösungen von People2.0, um sein Wachstum voranzutreiben.
Skalierbare Infrastruktur ermöglicht zukünftige Expansion
Durch die Partnerschaft mit People2.0 konnte das globale Personalmanagement-Unternehmen sein wahres Wachstumspotenzial ausschöpfen. Durch die Konsolidierung und Rationalisierung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse stellten wir die skalierbare Infrastruktur bereit, die für eine kontinuierliche internationale Expansion erforderlich ist.
Lassen Sie uns zusammenarbeiten
Verursacht die Verwaltung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung operative Herausforderungen oder Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften? Kontaktieren Sie People2.0 noch heute und erfahren Sie, wie unsere maßgeschneiderten Lösungen das Wachstum und die Effizienz Ihres Unternehmens unterstützen können.
